Методика расчета штатной численности службы защиты информации

Методическая характеристика занятия

Цель работы: разработка методики расчета штатной численности службы защиты информации.

Продолжительность – 4 часа.

Техническое обеспечение: персональные компьютеры.

Программное обеспечение: программный комплекс Microsoft Office.

Теоретические сведения

В качестве примера расчета численности персонала приведем методику расчета численности персонала для охраны объекта.

Организационно-правовые основы разработки норм численности

Расчет численности, необходимой для охраны объекта, сложный и многогранный вопрос. Методика расчета численности должна отвечать требованиям Трудового кодекса и нормативно-правовым документам, определяющим требования к системе безопасности объекта.

Предлагаемая методика расчета норм численности разработана на основе анализа постановлений Правительства РФ об утверждении «Положений о ведомственной охране…», существующих методик расчета численности в различных министерствах, ведомствах и компаниях.

В методике расчета нормы численности учтен многолетний опыт и практика организации охраны различных объектов. Основными целями данной методики является:

- установление служебной нагрузки персонала охраны к нормам, установленным действующим законодательством;

- обеспечение гарантированной надежности охраны объектов;

- повышение тактических возможностей подразделений охраны в штатных и чрезвычайных ситуациях.

Таблица 1. Исходные данные для расчета численности

Наименование показателя	Условные обозначения	Значение показателя	Примечания
Годовой бюджет времени (часов)	Tг	8760 часов	365 суток в году х 24 часа
Рабочая неделя	Рн	40 часов
Недель в году		52 недели
Годовой фонд рабочего времени	Tо	1995 часов	При 40-часовой рабочей неделе

Численность охраны включает в себя численность сотрудников, непосредственно выполняющих задачи по охране объекта, и численность управления и обеспечения деятельности подразделения охраны.

Таблица 2. Непроизводственные затраты рабочего времени

Наименование показателя	Условные обозначения	Значение показателя	Примечания
Аттестация сотрудников охраны	Tат	32 часа	4 рабочих дня (8 час.) 2 раза в год
Ежедневный инструктаж перед заступлением на дежурство и подведение итогов	Тинс	180 часов	15 мин. инструктаж, 15 мин. подведение итогов х 365 дней в году
Отпуск	Тотп	672 часа
Болезнь, отгулы и др.	Tб	40 часов	0,1-0,2% от годового фонда рабочего времени

Исходные данные для расчета численности

Нормы численности сотрудников, непосредственно выполняющих задачи по охране объекта, определяются исходя из необходимости исполнения обязанностей на посту в течение суток (суточный пост) или в течение 12 часов (полусуточный пост).

Таким образом, суточный пост должен охранять объект 8760 часов в год. На первый взгляд может показаться, что достаточно разделить годовой бюджет времени Тг на годовой фонд рабочего времени То и таким образом рассчитать численность сотрудников на один суточный пост (Нп):

Нп = Tг / Tо = 4,3 ед. на суточный пост.

К сожалению, некоторые так и поступают при расчете штатов охранных подразделений и в дальнейшем имеют массу проблем, связанную с нехваткой охранников и превышением установленных норм рабочего времени.

Для корректного расчета численности на один суточный пост необходимо также учитывать и «непроизводственные» затраты рабочего времени, т.е. затраты рабочего времени сотрудника, когда он будет находиться на работе, но задач на посту выполнять не будет.

Бюджет времени для охраны одного суточного поста (Tохр) будет складываться из годового бюджета времени охраны (Tг) и ежесуточного инструктажа перед заступлением на дежурство и подведением итогов (Tинс):

Tохр = Tг + Tинс Tохр = 8760 ч + 180 ч = 8940 часов в год.

Непроизводственные затраты рабочего времени (Tнепр) на одного сотрудника в год определяются по формуле:

Tнепр= Tат + Tотп + Tб

и составляют

Tнепр = 32 ч + 672 ч + 40 ч = 744 часа в год.

Годовая действительная продолжительность рабочего времени (Tд) на одного сотрудника в год составляет:

Tд = Tо – Tнепр;

Tд = 1995 ч – 744 ч = 1251 часа.

Численность охраны на один суточный пост (Нп) составит:

Нп = Tохр / Tд;

Нп = 8940 /1251 = 7,1 ед

Таким образом, для обеспечения непрерывной круглосуточной охраны потребуется 7,1 единиц на суточный пост.

Необходимо обратить внимание, что алгоритм подготовки персонала охраны и организации охраны могут быть различными. Следовательно, и показатель непроизводственных затрат (Тнепр), и численность на один суточный пост будут изменяться в зависимости от установленных в охранном подразделении норм.