Облік прибутку і його розподілу

Результатом виробничо-господарської діяльності підприємства є прибуток або збиток. Фінансовий результат визначають від усіх видів діяльності підприємства за звітний період, що складається з фінансового результату від реалізації продукції (робіт, послуг), включаючи продукцію підсобних, допоміжних та обслуговуючих виробництв і господарств, основних фондів, нематеріальних активів, цінних паперів, валютних операцій, інших видів фінансових ресурсів та матеріальних цінностей, а також прибуток від орендних (лізингових) операцій, роялті та інших позареалізаційних операцій.

Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) є складовою частиною власного капіталу. Прибуток, який не був розподілений протягом звітного періоду, включається у підсумок власного капіталу.

Облік нерозподілених прибутків чи непокритих збитків поточного та минулих років, а також використаного в поточному році прибутку здійснюють на активно-пасивному рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”. Сальдо кредитове даного рахунку означає суму нерозподіленого прибутку, а сальдо дебетове − суму непокритих збитків. У балансі сума непокритих збитків наводиться у дужках та вираховується при визначенні підсумку власного капіталу за розділом 1 “Власний капітал” пасиву балансу.

На рахунку 44 за відповідними субрахунками обліковують:

– на субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений” − за кредитом відображають наявність та збільшення прибутку, за дебетом − його зменшення. Виявлений за звітний період прибуток списують з рахунку 79 “Фінансові результати” по дебету у кредит субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”;

– на субрахунку 442 “Непокриті збитки” − за дебетом відображають одержані збитки в кореспонденції з кредитом рахунку 79 “Фінансові результати”. Списання збитків здійснюють за рахунок нерозподіленого прибутку (дебет субрахунку 441, кредит субрахунку 442), резервного капіталу (дебет рахунку 43, кредит субрахунку 442), пайового капіталу (дебет рахунку 41, кредит субрахунку 442), додаткового капіталу (дебет рахунку 42, кредит субрахунку 442);

– на субрахунку 443 “Прибуток, використаний у звітному періоді” – за дебетом протягом звітного періоду відображають суми використання прибутку за їх напрямками: власниками (нарахування дивідендів), відрахування в резервний капітал та інше використання прибутку в поточному році. В кінці звітного періоду (року) сальдо субрахунку 443 списується по кредиту в дебет субрахунку 441.

Розглянемо на конкретному прикладі операції з обліку фінансових результатів та їх використання. За звітний період підприємство одержало від своєї діяльності 52000 грн. прибутку. Протягом звітного періоду прибуток було використано на: створення резервного капіталу − 13000 грн., покриття збитків минулого року − 7000 грн., нарахування дивідендів − 4500 грн.

На рахунках бухгалтерського обліку дані операції будуть відображені:

1. Відображення одержаного прибутку

 

Дебет рахунку 79 “Фінансові результати”                          52000 грн.

Кредит субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”          52000 грн.

2. Протягом звітного періоду було використано прибутку:

а) створено резервний капітал

 

Дебет субрахунку 443 “Прибуток, використаний у

                                  звітному періоді”                             13000 грн.

Кредит рахунку 43 “Резервний капітал”                             13000 грн.

б) покрито збитки минулого звітного періоду

 

Дебет субрахунку 443 “Прибуток, використаний у

                                  звітному періоді”                               7000 грн.

Кредит субрахунку 442 “Непокриті збитки”                        7000 грн.

в) нараховано дивіденди учасникам (засновникам)

 

Дебет субрахунку 443 “Прибуток, використаний у

                                  звітному періоді”                               4500 грн.

Кредит рахунку 67 “Розрахунки з учасниками”                     4500 грн.

4. Списано в кінці звітного періоду суми розподіленого (використаного) прибутку (13000 + 7000 + 4500)

 

Дебет субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”            24500 грн.

Кредит субрахунку 443 “Прибуток, розподілений у

                                    звітному періоді”                           24500 грн.

 

Чиста сума нерозподіленого прибутку на кінець звітного періоду буде становити 27500 грн. (52000 – 24500), яка буде відображена по кредиту рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” та кредиту субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”.

Варто відмітити, що відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 6 “Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах”, виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх періодах, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року. При цьому рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” кореспондує з рахунками бухгалтерського обліку відповідних об’єктів класів 1–6.

За кредитом рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” кореспондує з дебетом рахунків: 41,42,43 – зарахування пайового, додаткового і резервного капіталу до прибутку при ліквідації товариства і розподілі майна серед учасників; 43 – покриття збитків минулих років за рахунок резервного капіталу; 44 – перерахування сум з субрахунку на субрахунок (списання сум використаного прибутку, покриття збитків минулих років); 79 – закриття рахунку фінансових результатів і відображення одержаних прибутків від діяльності підприємства.

За дебетом рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” кореспондує з кредитом рахунків: 40,41 – збільшено статутний (пайовий) капітал за рахунок розподіленого прибутку; 43 – створено резервний капітал за рахунок прибутку; 44 – перерахування сум з рахунку на рахунок; 67 – нараховані дивіденди за рахунок прибутку; 79 – списано збитки від діяльності підприємства з рахунку фінансових результатів.

Для обліку операцій на рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” використовують Журнал 7, який відкривають на місяць. В Журналі записують кредитові обороти по рахунку 44 на підставі первинних документів чи аркушів-розшифровок. Вони ж служать для заповнення Відомості 7.2 аналітичних даних до рахунку 44. Підсумки кредитових оборотів за звітний місяць рахунку 44, що відображені в аналітичних даних, повинні відповідати кредитовому обороту рахунку 44 в Журналі 7.

Сільськогосподарські підприємства для обліку фінансових результатів за рахунком 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” використовують Журнал-ордер № 12 сг.).

Кредитові обороти Журналу (Журналу-ордера) переносять в кінці місяця у Головну книгу. Обороти за дебетом рахунку 44 в Головну книгу будуть занесені при рознесенні сум інших журналів (журналів-ордерів) з кредиту відповідних рахунків.

Схема обліку фінансових результатів наведена на рисунку 11.