Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Учет расчетов с подотчетными лицамиСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - "под отчет"). Основания для выдачи денежных средств под отчет: ) В организации должен быть разработан и утвержден список лиц, имеющих право получать деньги в подотчет. Он утверждается руководителем организации и доводится до сведения кассира. ) Наличие приказа руководителя о направлении сотрудника в командировку. ) Отсутствие задолженности по ранее выданным авансам. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет. [9, стр. 63] Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с подотчетными лицами. Дт71 Кт50 - выданы подотчетному лицу денежные средства из кассы Если сотрудник получает денежные средства под отчет в банке - делается такая запись: Дт71 Кт51 - выданы подотчетному лицу денежные средства с расчетного счета в отделении банка. После того, как авансовый отчет подотчетного лица будет принят и обработан в бухгалтерии, делаются записи по кредиту счета 71 и по дебету счетов учета затрат и приобретенных подотчетным лицом ценностей. Например, если за счет подотчетной суммы были куплены материалы, это будет отражено такой записью:
Дт10 Кт71 - на сумму приобретенных материалов. Нельзя забывать об НДС, причем, выше я говорила о доверенности, которую может иметь подотчетное лицо. Если такой доверенности нет, бухгалтер делает следующие записи: Дт19 Кт71 - на сумму НДС, подлежащего зачету. Но предъявить НДС к зачету бухгалтер не может - ведь лицо, не имеющее доверенности организации, не может получить счет-фактуру, поэтому делаем такую запись: Дт91 Кт19 - списываем НДС, подлежащий зачету, на расходы. Возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу оформляется следующей записью: Дт50 Кт71 - на остаток подотчетных денежных средств. Если же доверенность есть, подотчетное лицо действует от имени организации - бухгалтерские записи будут такими же, как будто эти операции (покупку товаров, например) совершает сама организация: Дт41 Кт60 - приобретены товары. Дт19 Кт60 - отражен НДС, подлежащий зачету. Если работник не вернул вовремя неизрасходованную подотчетную сумму или не смог правильно отчитаться по ней, эта сумма может быть списана следующей записью: Дт94 Кт71 - на сумму не возвращенных вовремя подотчетных средств Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" используется для обобщения информации о суммах различных недостач и потерь. Если сумму, учтенную по счету 94 можно удержать из заработной платы работника - это оформляют такой записью: Дт70 Кт94 - удержана из заработной платы работника подотчетная сумма, не возвращенная вовремя. Если сумма не может быть удержана из заработной платы, делается такая запись: Дт73 Кт94 - сумма, подлежащая взысканию с виновного лица. Если сумма не может быть взыскана с работника - ее списывают в убыток: Дт99 Кт94 - списана в убыток не возвращенная подотчетная сумма. По учету кадров в ООО «Токурский рудник» используют следующие формы первичных документов: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу(форма N Т-1) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.1), Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу(форма N Т-1а) Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
Личная карточка работника(форма N Т-2) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.2), Личная карточка государственного (муниципального) служащего(форма N Т-2ГС(МС)). Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. Штатное расписание(форма N Т-3) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.3). Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу(форма N Т-5) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.4), Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу(форма N Т-5а). Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма N Т-6) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.5),Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам(форма N Т-6а) Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. График отпусков(форма N Т-7) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.6) Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.7), Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а) Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку(форма N Т-9) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.8), Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку(форма NT-9a). Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
Командировочное удостоверение(форма N Т-10) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.9). Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении(форма N Т-10а) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.10). Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а). Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1). Приказ (распоряжение) о поощрении работника(форма N Т-11), Приказ (распоряжение) о поощрении работников(форма N Т-11а) (ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4.11). Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
|
|||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-03-02; просмотров: 123; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.141.12.236 (0.011 с.) |