Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Для синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»1. Согласно типовому плану счетов бухгалтерского учета к этому счету могут быть открыты субсчета:

62/1 «Расчеты в порядке инкассо»;

62/2 «Расчеты плановыми платежами»;

62/3 «Векселя полученные»;

62/4 «Авансы полученные».

На субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» учитывают расчеты с покупателями и заказчиками, принятыми банком к оплате расчетным документом за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и услуги.

На субсчете 62/2 «Расчеты плановыми платежами» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, осуществляемые не по каждой сделке (отгрузке (отпуску) товаров),а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных плательщиком и получателем средств в договоре.

На субсчете 62/4 «Авансы полученные» учитываются расчеты по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, оказание услуг, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Дебет 62 Кредит 90-1

отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1)

отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

Поступление от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности:

Дебет 50 (51, 52, 10,...) Кредит 62

поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

Списана задолженность, по которой истек срок исковой давности:

Дебет 91-2 Кредит 62

Дебет 91-2 Кредит 62

списана задолженность, нереальная для взыскания.

Дебет 63 Кредит 62

списана задолженность покупателя (заказчика) за счет резерва сомнительных долгов.

Дебет 91-2 Кредит 62

списана задолженность покупателя (заказчика), переданная другой организации.

Дебет 50 (51, 52, 55,...) Кредит 91-1

поступили денежные средства от других организаций за переданную им задолженность.

Дебет 50 (51, 52,...) Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"

получен аванс в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

начислен НДС с полученного аванса.

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"

восстановлена сумма НДС, ранее начисленная с полученного аванса, а сумму, ранее учтенную в качестве аванса.

Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 62

зачтен аванс, полученный от покупателей.

В товарной накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание материальных ценностей, количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска материальных ценностей.

На основании товарной накладной формируется счет-фактура. Он является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Документом, в котором отражаются взаиморасчеты между покупателями и поставщиками является акт-сверки. Акт-сверки составляется по согласованию сторон в оговоренный период времени.

Информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражаются в Бухгалтерском балансе (форма № 1), а также в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» Приложения к Бухгалтерскому балансу (форма № 5)