Установка параметров абзаца документов по умолчанию

Обычно в документах, основанных на шаблоне Normal.dot, по умолчанию первоначально установлены следующие параметры абзаца:

§ выравнивание по левому краю;

§ отступы слева и справа 0 см;

§ абзацного отступа или выступа нет;

§ интервал перед абзацем 0 пт, после абзаца 10 пт;

§ межстрочный интервал 1,15.

В документах, основанных на других шаблонах, могут быть по умолчанию установлены другие параметры абзацев.

Можно выбрать другие параметры.

40. Используя диалоговое окно Абзац задайте параметры абзаца, которые будут использоваться по умолчанию: выравнивание – по ширине страницы, отступ первой строки на 2 см. Для этого:

§ откройте диалоговое окно Абзац и перейдите на вкладку Отступы и интервалы;

§ в области Общие выберите Выравнивание – по ширине, в области Отступ для первой строки задайте значение Отступ, в счетчике На установите значение 2 см;

§ нажмите кнопку По умолчанию, а затем в окне запроса на изменение параметров абзаца выберете для всех документов, основанных на шаблоне Normal, щелкните по кнопке <Ok>. В результате во всех создаваемых документах параметры абзаца, заданные Вами, будут использоваться по умолчанию.

41. Сохраните полученный текст в своей папке.

Перемещение по документу. Использование разделов. Создание колонтитулов

Для выполнения лабораторной работы Вам потребуются учебные файлы Ярмарка, Письмо_клиенту и Диплом.

1. Скопируйте файлы Ярмарка и Диплом, которые находятся в папке!INFORMATIKA\Word_1 в свою папку.

2. Запустите MS Word и откройте учебный файл Ярмарка.

3. Выведите на экран символы форматирования.

Дополнительные способы перемещения по документу

Работа с эскизами документа

Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Эскизы отображается в левой части окна.

4. С помощью клавиш <Ctrl>, <Home> перейдите в начало документа.

5. Используя эскизы, перейдите на вторую страницу документа. Для отображения эскизов выполните команду Вид\Показать\Область навигации. В открывшемся окне Навигация перейдите на вкладку Просмотр страниц документа, затем выберите нужную страницу.

Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо.

6. Скройте эскизы документа. Для этого снимите флажок Область навигации (вкладка Вид,группа Показать).

Использование закладок

Закладка указывает на фрагмент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания.

7. Заголовку Порядок проведения ярмарки присвойте закладку и задайте ей имя Порядок проведения. Для этого:

§ с помощью диалогового окна Найти и заменить найдите заголовок Порядок проведения ярмарки;

§ выделите заголовок (или установите курсор в то место документа, где требуется вставить закладку);

§ во вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В поле Имя закладки введите имя Порядок_проведения. Нажмите кнопку Добавить.

8. Используя созданную закладку, перейдите на заголовок Порядок проведения ярмарки. Для этого:

§ во вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка и выберите имя требуемой закладки;

§ щелкните по кнопке Перейти. Нажмите кнопку Закрыть.

Для удаления закладки нажмите кнопку Закладка (вкладка Вставка, группа Ссылки), выберите имя удаляемой закладки, затем щелкните по кнопкам Удалить и Закрыть.

Кроме того, закладки можно использовать для перехода по документу с помощью гиперссылок.

Использование гиперссылок

Гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.

Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе с клавиатуры URL-адреса или адреса электронной почты.

9. Создайте гиперссылку на web-страницу, имеющую электронный адрес http://krupaspb.ru. Для этого:

§ в файле Ярмарка найдите и выделите текст выставка-продажа;

§ в группе Ссылки вкладки Вставка нажмите кнопку Гиперссылка;

§ в диалоговом окне Вставка гиперссылки в группе Связать с нажмите кнопку Файлом, веб-страницей, в поле Адрес введите адрес http://krupaspb.ru (или, если требуется, адрес электронной почты) и щелкните по кнопке <Ok>.

10. Перейдите по созданной гиперссылке. Для этого:

§ наведите указатель мыши на гиперссылку. При этом отобразится всплывающая подсказка с URL-адресом (адресом электронной почты или именем закладки в документе);

§ нажмите клавишу клавиатуры <Ctrl> и, удерживая ее, щелкните левой кнопкой мыши по гиперссылке. В результате запустится веб-обозреватель и откроется соответствующая страница.

Гиперссылку можно создать на заголовок или закладку в документе.

11. Закройте веб-обозреватель и вернитесь в файл Ярмарка.

12. Для перемещения от слов книжную ярмарку (расположенным в первом абзаце) к заголовку Порядок проведения ярмарки добавьте гиперссылку на закладку, созданную в п. 8. Для этого:

§ выделите текст книжную ярмарку, щелкните по тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Гиперссылка;

§ в диалоговом окне Вставка гиперссылки в группе Связать с нажмите кнопку Местом в документе, выберите закладку с именем Порядок проведения и щелкните по кнопке <Ok>.

13. Перейдите по созданной в п. 13 ссылке.

14. Удалите гиперссылку на web-страницу, имеющую электронный адрес http://krupaspb.ru (созданную в п. 10). Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.

15. Закройте файл Ярмарка.

16. Откройте из своей папки файл Диплом и выведите на экран символы форматирования.