Установка параметров страниц

По умолчанию параметры страниц устанавливаются для текущего раздела документа.

Параметры страниц можно установить только для текущего раздела, для текущего и всех последующих разделов или для всего документа.

В файле Диплом все страницы имеют книжную ориентацию. При этом на странице 18 расположена таблица, которая не умещается на странице – выходит за правое поле. Кроме этого подпись к таблице размещена на предыдущей странице.

35. Перейдите на стр. 18 документа и для подписи к таблице 5 Порядок расчета цены единицы услуг в диалоговом окне Абзац установите флажок Не отрывать от следующего (вкладка Главная, группа Абзац, вкладка диалогового окна Положение на странице). В результате заголовок будет размещен на одной странице с таблицей.

36. Перед заголовком таблицы Табл. 5.Порядок расчета цены единицы услуг вставьте разрыв раздела. Для этого:

§ установите курсор перед заголовком Табл. 5.Порядок расчета цены единицы услуг;

§ во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и в появившемся меню выберите вариант Разрывы разделов - Следующая страница. В результате MS Word создаст новый раздел, который будет начинаться с заголовка Табл. 5.Порядок расчета цены единицы услуг.

37. Перед заголовком Прибыль и рентабельность, расположенном после таблицы 5, вставьте разрыв раздела - Следующая страница.

38. Для того чтобы таблица полностью умещалась на странице 18 установите альбомную ориентацию страницы. Для этого:

§ установите курсор в любом месте таблицы;

§ во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в открывшемся списке выберите вариант Альбомная.

Нумерация страниц

По умолчанию в документе создается сплошная нумерация страниц. Однако если колонтитулы разделов различаются, то нумерация страниц автоматически проставляется только в текущем разделе или выделенных разделах.

39. Установите независимую нумерацию для пункта документа Приложения. Для этого:

§ с помощью кнопки Область навигации (вкладка Вид, группа Показ) перейдите на заголовок Приложения;

§ перед заголовком Приложения вставьте разрыв раздела;

§ установите курсор в любом месте раздела, который начинается с заголовка Приложения;

§ во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке выберите команду Формат номеров страниц;

§ в диалоговом окне Формат номера страниц в счетчике начать с введите значение начального номера страницы данного раздела, например, 1;

§ щелкните по кнопке <Ok>.

Установка полей с помощью линейки

Для того чтобы вывести (или убрать) линейку на экран, нужно во вкладке Вид в группе Показ установить флажок Линейка.

40. Проверьте, чтобы был установлен режим отображения документа Разметка страницы.

41. Переместите курсор в начало документа.

42. Если линейка отсутствует, то выведите ее на экран.

43. С помощью линейки отрегулируйте левое поле документа, увеличив его ширину до 3,21 см. Для этого:

§ поместите курсор на маркер левого поля (в левый край линейки). Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, нажмите клавишу <Alt >. На линейке отобразятся размеры левого и правого полей;

§ удерживая кнопку мыши и клавишу <Alt>, перетащите указатель вправо, чтобы увеличить ширину левого поля до 3,21 см;

§ отпустите кнопку мыши и клавишу <Alt>.

44. Закройте файл Диплом.

Печать конвертов

С помощью MS Word можно легко подготовить и напечатать информацию, содержащуюся на конвертах: адреса отправителя и получателя. При этом адрес получателя можно не печатать, а взять из текста письма. Адрес отправителя базируется на информации, которая вводится и сохраняется в параметрах MS Word. Кроме этого можно настроить размер письма и тип наклейки.

Подготовка обратного адреса

45. Откройте из своей папки файл Письмо_клиенту.

46. Подготовьте обратный адрес (т.е. адрес отправителя). Для этого:

§ выберете вкладку Файл и выберите пункт Параметры;

§ выберите команду Дополнительно;

§ прокрутите вниз полосу прокрутки и группе Общие в поле Почтовый адрес введите обратный адрес. Например, 195251 СПб, ул. Политехническая 29;

§ нажмите кнопку <Ok>; MS Word сохранит этот адрес.

Подготовка адреса получателя

47. Отобразите скрытый в начале письма адрес. Для этого:

§ выведите на экран символы форматирования;

§ выделите строки, содержащие адрес;

§ во вкладке Главная в группе Шрифт щелкните по кнопке Шрифт и в открывшемся диалоговом окне снимите флажок Скрытый. В результате скрытый адрес будет отображен в документе;

§ выделите адрес получателя в начале письма, перейдите на вкладку Рассылки в группу Создать и щелкните по кнопке Конверты. В открывшемся диалоговом окне Конверты и наклейки проверьте правильность написания адресов.

Установка параметров печати

48. Настройте параметры конверта и печати. Для этого:

§ на вкладке Конверты щелкните по кнопке Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта;

§ в списке Размер конверта выберите необходимый размер конверта;

Если ни один из размеров не подходит, то щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите требуемые размеры конверта.

Кроме этого в областях Адрес получателя и Обратный адрес можно настроить место расположения этой информации на конверте и задать необходимые параметры шрифта.

§ перейдите на вкладку Параметры печати, выберите нужный способ подачи конверта и нажмите кнопку <Ok>;

§ для повторного использования конверта сохраните его, щелкнув по кнопке Добавить. В результате Ms Word добавит конверт к текущему документу Письмо_клиенту;

§ если требуется распечатать текст на конверте, то снова откройте диалоговое окне Конверты и наклейки и щелкните по кнопке Печать.

49. Удалите обратный адрес (вкладка Файл, пункт Параметры, команда Дополнительно, группа Общие, поле Почтовый адрес).

50. Сохраните изменения в файле Письмо_клиенту.

Создание колонтитула

Колонтитул – элемент оформления документа, расположенный в верхнем (верхний колонтитул) или нижнем (нижний колонтитул) поле страницы. В колонтитул может быть вынесено название документа, глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т.п. Колонтитул может содержать текст и графику, например, логотип фирмы.

Для работы с колонтитулами следует воспользоваться командами Верхний или Нижний колонтитул (вкладка Вставка, группа Колонтитулы).

51. В файле Письмо_клиенту создайте верхний колонтитул, содержащий имя автора и нижний колонтитул, в котором расположены номер страницы, дата и время. Для этого:

§ во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в открывшемся списке выберите команду Изменить верхний колонтитул;

§ во вкладке Конструктор щелкните по кнопке Экспресс-блоки и выберите команду Свойства документа;

§ в открывшемся списке щелкните по строке Автор. В результате MS Word в верхний колонтитул документа поместит имя автора;

§ далее в группе Переходы щелкните по кнопке Перейти к нижнему колонтитулу;

§ в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в открывшемся списке укажите нужный вариант. В результате в нижнем колонтитуле документа будет вставлен номер страницы;

§ в группе Вставка щелкните по кнопке Дата и время. Откроется одноименное диалоговое окно;

§ в области Формат выберите нужный формат даты и щелкните по кнопке <Ok>;

§ щелкните по кнопке Закрыть окно колонтитулов.

52. Закройте и сохраните изменения в файле Письмо_клиенту.

53. Откройте из своей папки файл Ярмарка иустановите для него параметры Зеркальные поля и Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Для этого:

§ во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Параметры страницы. В открывшемся одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку Поля и в поле со списком Несколько страниц выберите значение Зеркальные поля;

§ перейдите на вкладку Источник бумаги и в области Различать колонтитулы установите флажок Четных и нечетных страниц.

54. В файле Ярмарка создайте на четной странице разворота верхний колонтитул, содержащий название документа, а на нечетной стороне – номер страницы.

55. Закройте файл Ярмарка, сохранив изменения.