Установка параметров абзацев

Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши <Enter > до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши <Enter >. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши <Enter > или знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца.

При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Изменение принципа выравнивания абзаца

Под выравниванием понимается расположение абзаца относительно полей страницы.

Существуют четыре вида выравнивания:

§ по левому краю – все строки выравниваются по левому полю страницы, справа они заканчиваются произвольно в зависимости от их длины. Этот вид выравнивания задается в Word по умолчанию;

§ по правому краю – строки выравниваются по правому полю страницы, применяют обычно к подписям;

§ по центру – размещение текста посередине страницы, применяют обычно к заголовкам;

§ выравнивание по ширине страницы – начало и конец строк располагаются на одинаковом расстоянии от краев страницы (или колонки) за счет лишних пробелов между словами, применяется в газетах.

Для выравнивания текста необходимо пользоваться соответствующими кнопками, расположенными во вкладке Главная, в группе Абзац. Чтобы изменить принцип выравнивания абзаца, не обязательно выделять абзац, достаточно поместить в него курсор.

28. Примените различные типы выравнивания:

§ первый абзац выровняйте по ширине страницы;

§ обращение Уважаемая м-с Валерио!  выровняйте по центру;

§ в строке, предшествующей тексту Уважаемая м-с Валерио! введите текущую дату и выровняйте ее по правому краю;

§ текст Искренне ваша, Ребекка Смит. Агентство Импульс, расположенный в конце документа выровняйте по правому краю.

Изменение межстрочных интервалов в абзацах

29. С помощью диалогового окна Абзац в тексте, начинающегося словами Командный подход и заканчивающегося словами … составляющих кампании, измените межстрочный интервал на 1,5 строки. Для этого:

§ выделите нужный текст;

§ щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы) или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выберите команду Абзац. В результате откроется диалоговое окно Абзац;

§ перейдите на вкладку Отступы и интервалы и в поле Междустрочный интервал щелкните на стрелке поля и выберите в открывшемся списке значение 1,5 строки;

§ щелкните по кнопке <Ok>.

30. Измените интервал между тремя первыми абзацами (начиная со слов Уважаемая м-с Валерио! и заканчивая успешной рекламной кампании): перед абзацем установите значение 12 пт., после – 6пт. Для этого выделите нужные абзацы и воспользуйтесь диалоговым окном Абзац (вкладка Отступы и интервалы).

31. Удалите лишние маркеры абзацев (значки ¶) между абзацами текста: после слов Уважаемая м-с Валерио!, между первым и вторым, а также вторым и третьим абзацами текста.

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное - от центра, к краям страницы.

32. Используя «бегунки» на горизонтальной линейке для абзаца, начинающегося словами Первым этапом в разработке,задайте Отступ первой строки – 1 см., а Выступ – 2 см. Для этого:

§ выделите нужный абзац;

§ щелкните левой кнопкой мыши по бегунку Отступ первой строки и, удерживая кнопку, переместите бегунок на 1 см. вправо и отпустите левую кнопку мыши;

§ щелкните левой кнопкой мыши по бегунку Выступ и, удерживая кнопку, перетащите бегунок право на 2 см. и отпустите левую кнопку мыши.

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

33. Абзацу, начинающемуся словами Приступив к работе используя диалоговое окно Абзац (вкладка Отступы и интервалы) установите следующие параметры:

§ область Общие:

§ выравнивание – По ширине;

§ уровень – Основной текст;

§ область Отступ:

§ слева – 2 см.;

§ справа – 2 см.;

§ первая строка – Отступ;

§ счетчик На – 1,5 см.

Кроме этого отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках Отступ группы Абзац вкладки Разметка страницы.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная или используя такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.

34. Сместите вправо строки, начинающиеся словами Командный подход и заканчивающиеся фразой … составляющих кампании с помощью кнопки Увеличить отступ (вкладка Главная, группа Абзац). Для этого выделите нужные строки с текстом и щелкните по кнопке Увеличить отступ несколько раз (по своему усмотрению). Далее для этих строк можно создать маркированный список, используя кнопку Маркеры (вкладка Главная, группа Абзац).