Работа с текстом. Режимы отображения документа. Перемещение и копирование текста

Для выполнения лабораторной работы вам потребуются учебные файлы Книжная_ярмарка и Логотип.

1. Скопируйте файл Книжная_ярмарка, который находится в папке!INFORMATIKA\Word_1, в свою папку.

2. Запустите MS Word и откройте учебный файл Книжная_ярмарка.

3. Выведите на экран символы форматирования (непечатаемые символы).

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке MS Word. Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 500 %.

Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Существует несколько способов изменения масштаба:

§ на линейке масштаба, расположенной в правой части строки состояния, щелкнуть по кнопке со знаком + (увеличить) или – (уменьшить);

§ перетаскиванием ползунка линейки масштаба;

§ на вкладке Вид, в группе Масштаб нажать нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или По ширине страницы;

§ на вкладке Вид нажать кнопку Масштаб и в диалоговом окне Масштаб установить требуемый масштаб отображения документа.

4. Используя любой из перечисленных выше способов, в файле Книжная_ярмарка измените масштаб до значения 150%.

Выбор и настройка режимов отображения документа

MS Word предлагает несколько режимов просмотра документа на экране. Выбор режима зависит от типа документа и выполняемой работы.

Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке MS Word. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния. Если ярлыки не отображаются, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выбрать команду Ярлыки режимов просмотра.

Кроме этого переключаться между режимами просмотра документа можно во вкладке Вид, группа Режимы просмотра документа.

Настройка режима Разметка страницы

В MS Word для работы с документами по умолчанию используется режим просмотра Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.

5. Скройте верхнее и нижнее поля документа. Для этого поместите указатель мыши на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкните левой кнопкой мыши.

6. Скройте линейку с экрана. Для этого используйте флажок Линейка (вкладка Вид, группа Показать).

7. Отобразите ее обратно, щелкнув в верхней части вертикальной полосы прокрутки кнопку Линейка ().

Настройка режима Веб-документ

8. С помощью кнопки, расположенной в строке состояния перейдите в режим Веб-документ и просмотрите, как будет выглядеть файл Книжная_ярмарка в этом режиме.

Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Настройка режима Структура

9. Отобразите файл Книжная_ярмарка в режиме Структура (вкладка Вид, группа Режимы просмотра).

В режиме Структура можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Также можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме этого, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа.

В режиме Структура появляется новая вкладка Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно.

10. В открытом документе сверните весь текст и просмотрите только заголовки. Для этого во вкладке Структура, в группе Работа со структурой щелкните по стрелке раскрывающегося списка Показать уровень и выберите вариант Уровень3 (самый нижний из уровней заголовков, которые требуется отобразить).

11. Заново отобразите весь текст. Для этого в раскрывающемся списке Показать уровень выберите параметр Все уровни.

12. Сверните весь текст, кроме первой строки каждого абзаца. Для этого во вкладке Структура (группа Работа со структурой) установите флажок Показать только первую строку. Многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты.

13. Отобразите весь текст документа, сняв флажок Показать только первую строку.

14. Сверните все подзаголовки и основной текст, следующие после заголовка Порядок проведения. Для этого дважды щелкните символ структуры около заголовка Порядок проведения (см. Рис. 2).

Рис 2. Свертывание текста под заголовком.

15. Для отображения всех подзаголовков и основного текста обратно, еще раз дважды щелкните мышью символ структуры.

Для скрытия и отображения подзаголовков и основного текста под заголовком можно также воспользоваться кнопками Развернуть () и Свернуть () вкладки Структура (группа Работа со структурой).

16. Переместите заголовок Расписание мероприятий на один уровень вниз. Для этого щелкните мышью на заголовке и воспользуйтесь кнопкой Понизить уровень (), расположенной во вкладке Структура (группа Работа со структурой).

17. Отобразите документ в режиме Разметка страницы.

Настройка режима Черновик

Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом режиме не отображаются.

18. Скопируйте в свою папку файл Письмо_клиенту, который находится в папке!INFORMATIKA\Word_1.

19. Откройте учебный файл Письмо_клиенту.

20. Отобразите документ Письмо_клиенту в режиме Черновик, используя соответствующий ярлык, расположенный в правой части строки состояния. В результате рисунок, расположенный в начале письма отображаться не будет.

21. Перейдите в режим Разметка страницы и закройте документ.

Просмотр документов