Запрет разрыва страницы между абзацами

При работе с текстом возникают ситуации, когда необходимо, чтобы текущий абзац обязательно находился на той же странице, что и предыдущий. Например, нельзя разрывать между страницами абзац заголовка и следующий за ним абзац текста.

24. Запретите разрыв страницы между заголовком 2.Ценообразование на услуги по испытаниям и следующим за ним абзацем с текстом. Для этого:

§ используя Навигацию перейдите на страницу, содержащую заголовок 2.Ценообразование на услуги по испытаниям;

§ щелкните в любом месте абзаца с заголовком 2.Ценообразование на услуги по испытаниям;

§ нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Абзац;

§ перейдите во вкладку Положение на странице и щелкните по флажку Не отрывать от следующего;

§ щелкните по кнопке <Ok>. В результате MS Word перенесет текст заголовка на следующую страницу.

25. Аналогичным образом запретите разрыв между заголовками 1. Определение себестоимости единицы услуг и 3. Прибыль и рентабельность и текстом, следующим за ними.

Размещение абзаца в начале новой страницы

Можно сделать так, чтобы абзац, независимо от количества текста перед ним, обязательно находился в начале страницы. Например, это бывает необходимо для абзацев – заголовков.

26. Для заголовка Содержание задайте расположение – с новой страницы. Для этого:

§ используя Область навигации, перейдите на страницу, содержащую заголовок Содержание;

§ щелкните в любом месте абзаца с заголовком Содержание;

§ отобразите диалоговое окно Абзац и перейдите во вкладку Положение на странице;

§ установите флажок С новой страницы и щелкните по кнопке <Ok>. В результате заголовок переместиться на новую страницу.

27. Аналогичным образом задайте расположение – с новой страницы для заголовков: Реферат, Введение, Приложения и Список используемых источников.

Запрет висячих строк

В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими. Обычно такие строки следует запрещать во всем документе.

28. Запретите висячие строки во всем документе. Для этого:

§ выделите весь текст, переместив указатель к левому краю документа так, чтобы он принял вид стрелки, и щелкнув трижды левой кнопкой мыши;

§ отобразите диалоговое окно Абзац и перейдите во вкладку Положение на странице;

§ установите флажок Запрет висячих строк и щелкните по кнопке <Ok>.

Использование разделов в документе

Раздел – часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры.

В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля страницы; размер и ориентация бумаги; источник бумаги для принтера; границы страницы; вертикальное выравнивание; колонтитулы; колонки; нумерация страниц; нумерация строк; сноски.

Отдельные разделы создают, как правило, для отдельных глав документа, для размещения таблиц и больших рисунков на странице с горизонтальной (альбомной) ориентацией страницы. Иногда разделы создаются автоматически независимо от желания пользователя, например, при оформлении многоколоночного текста.

Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов.

Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как: поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

Вставка разрыва раздела

В режиме просмотра Черновик и Структура знак разрыва раздела отображается всегда. В режимах просмотра Разметка страницы – только когда включен режим отображения непечатаемых знаков.

29. Перед заголовком 1. Определение себестоимости единицы услуг вставьте разрыв раздела. Для этого:

§ установите курсор перед заголовком 1. Определение себестоимости единицы услуг;

§ во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и в появившемся меню выберите вариант Следующая страница. В результате MS Word создаст новый раздел, который будет начинаться с заголовка 1. Определение себестоимости единицы услуг.

30. Вставьте разрывы разделов перед заголовками 2.Ценообразование на услуги по испытания. В результате MS Word перенесет заголовок на новую страницу.

31. Добавьте в строку состояния номер раздела. Для этого поместите курсор в строку состояния, щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню установите флажок Раздел.

Чтобы узнать в каком разделе документа находится курсор, достаточно посмотреть в строку состояния.

Чаще всего новый раздел начинают со следующей страницы.

В тех случаях, когда текст нового раздела документа обязательно должен начаться с четной или нечетной страницы используют соответствующие переключатели (команды С четной страницы или С нечетной страницы). Если новый раздел начинается с четной страницы, и данный разрыв раздела находится на четной странице, то следующая нечетная страница останется пустой. Аналогично происходит, если новый раздел начинается с нечетной страницы. Пустая страница не отображается ни в одном из режимов просмотра документа, имеющихся в меню Вид. Но ее можно увидеть в режиме предварительного просмотра.

Создание нового раздела на текущей странице (команда На текущей странице) чаще всего используется при использовании многоколоночного текста.

Удаление разрыва раздела

При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

32. Удалите разрыв раздела перед заголовком 2.Ценообразование на услуги по испытаниям. Для этого выделите разрыв раздела, который следует удалить, и нажмите клавишу <Delete>.

Если в режиме разметки или режиме структуры разрыв раздела не виден, включите режим отображения символов форматирования.

Следующие две темы: Удаление всех разрывов разделов и Изменение типа разрыва раздела выполнять не надо, они приводятся как справочный материал.