Характеристика бухгалтерского программного обеспечения.

Важным элементом реализации технологи обработки учетных задач является его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов.

Можно выделить 3 этапа в развитии отечественного рынка бухгалтерских программ.

1 этап относится к первой половине 80-х г.г., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ – самоделок».

Второй этап связан с рождением в начале 90-х г.г. большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно, откликнутся на его потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм: «1С» (1С: Бухгалтерия), «Хакерс – Дизайн» (Финансы без проблем), «ДИЦ» (Турбо Бухгалтер). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирмы «Инфософт», «ПоритетСофт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.

Третий этап развития программного обеспечения относится к концу 90-х г.г. и связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.

Наиболее распространенные в России следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:

Программа «1С:Бухгалтерия».

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

1. Операции по банку и кассе.

2. Основные средства и нематериальные активы.

3. Материалы.

4. Товары и услуги, выполнение работ.

5. Учет производства продукции.

6. Учет валютных операций.

7. Взаиморасчеты с организациями.

8. Расчеты с подотчетными лицами.

9. Расчеты по зарплате.

10. Расчеты с бюджетом.

11. Другие разделы учета.

12. При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

13. Использование нескольких планов счетов одновременно.

14. Многоуровневые планы счетов.

15. Многомерный аналитический учет.

16. Многоуровневый аналитический учет.

17. Количественный учет.

18. Многовалютный учет по неограниченному числу валют.

19. Ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

20. Ведение консолидированного учета.

21. Учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов. «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

1. Оборотно-сальдовая ведомость.

2. Шахматная ведомость.

3. Главная книга.

4. Журнал-ордер и ведомость по счету.

5. Анализ счета – за период и по датам.

6. Карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета.

2. Журнал-ордер в разрезе объектов аналитики.

3. Анализ счета в разрезе объектов аналитики.

4. Отчет «Диаграмма» - позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде. Отчеты по разделам учета:

 

1. Анализ объекта аналитики по счетам.

2. Карточка операций по объекту аналитики.

3. Кассовая книга.

4. Книги продаж и покупок.

5. Отчеты по ОС и НМА.

6. Отчеты по заработной плате и т. д.

Кроме того, программа «1С: Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

1. Ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды..

2. В «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели.

3. В автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций.

4. Перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность.

5. Режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции.

6. Формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:

1. Когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета.

2. Когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в типовой конфигурации.

3. Когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С: Бухгалтерией».

«1С: Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.

Кроме того, она может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

1. Настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета.

2. Редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие.

3. Создавать новые справочники произвольной структуры.

4. Настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации.

5. Редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры.

6. Изменять экранные и печатные формы документов.

 

7. Создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам.

8. Редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов.

9. Создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации.

10. Описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

1. Ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз.

2. Полная или выборочная синхронизация данных.

3. Настройка состава синхронизируемых данных.

4. Произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

«1С: Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

1. Контроль корректности вводимых проводок.

2. Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам).

3. Проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов.

4. Вызов компьютерного видеокурса.

5. Вызов справочной системы с диска иноформационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка».

6. Управление правилами округления сумм.

В «1С: Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов (формирование проводок). В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

«Советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.

«1С: Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С: Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

1. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

2. Встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

«1С: Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

1. Управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, форматировать отчеты и графики в Microsoft Excel.

2. Получать доступ к данным «1С: Бухгалтерии» из других программ.

3. Вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами, например, помещать в первичные документы логотип фирмы.

4. Размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

«1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

1. Вести список пользователей системы.

2. Назначать пользователям пароли на вход в систему.

3. Назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой.

4. Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов.

5. Просматривать список работающих пользователей.

6. Получать историю работы пользователей.

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Бухгалтерия»:

1. Однопользовательская версия.

2. Сетевая версия.

3. Версия для SQL (клиент-сервер).

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

Программа «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер» - универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

1. Ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета.

2. Автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности.

3. Настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.

4. Ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

Программа «Турбо бухгалтер» совместима с другими компьютерными программами, что достигается за счет импорта проводок и операций.

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Схема ведения учета с помощью программы «Турбо Бухгалтер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты:

1. Оборотные ведомости.

2. Оборотно-аналитические ведомости.

3. Журналы-ордера.

4. Главную книгу и т. д.

На основании журнала можно также получить регламентированные внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы, созданные пользователем:

1. Баланс.

2. Расчеты по налогам и др.

Существует также возможность используя встроенный язык создавать достаточно сложные алгоритмы обработки информации в бланках, журналах, картотеках.