Какова роль ИС в экономике и управлении экономическими объектами.

Дайте понятие экономической информации, ее свойства и особенности.

Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состояниях, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Экономическая информация – это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащие для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Экономическая информация подлежит сбору, передаче, хранению, обработке и использованию для принятия УР.

Экономическая информация обладает основными свойствами:

1. достаточность (полнота) информации, означает, что она должна содержать минимальный, но достаточный для принятия правильного решения набор показателей;

2. актуальность - определяется степенью сохранения ценности информации в момент ее использования;

3. своевременность – означает, что поступление инф-ции должно быть не позднее заранее назначенного момента времени согласованного со временем решения поставленной задачи;

4. точность - определяется степенью близости полученной информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления;

5. достоверность - инф-ция должна отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Особенности эконом. информации:

1. экономическая информация отражается в виде первичных и сводных документов;

2. объемна;

3. циклична;

4. отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

5. длительность хранения некоторых ее видов;

6. специфична по способам обработки- преобладают арифметические и логические операции, а рез. представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм, графиков.

 

Какова логическая структура экономической информации.

Экономическая информация имеет сложную иерархическую структуру. Структурные элементы информации называются информационными единицами. Инф. единицей низшего уровня является реквизит. Реквизиты - это элементарные информационные единицы, которые не подаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные св-ва объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение. Различают реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта (процесса, явления) и реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта (процесса, явления). При обработке над р-основаниями вып-ся арифмет.операции, а над р-признаками-логические. Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма- наименование реквизита. Содержание- значение реквизита.

Показатель – это составная часть единицы информации, которая включает в себя реквизиты-основание и реквизиты-признаки.

Совокупность информации, достаточная для выработки какого-либо суждения о конкретном явлении, процессе, факте называется сообщением. Сообщение – это упорядоченный набор показателей.

Совокупность сообщений, однозначных по форме, но разных по содержанию формируют информационный массив, а информационные массивы формируют информационную базу.

Рис. Связь систем управления с ИС

 

7. Как классифицируются ИС, какова структура ИС.

1.по степени автоматизации информационных процессов.

Неавтоматизированные и автоматизированные.

В неавтом-х ИС все операции по обработке инф-ции вып-ся самими управленческими рабочими без исп-ния технологич.ср-в переработки инф-ции. В автомат-х ИС значительная часть инф-ции осущ-ся спец-ими методами с помощью технич.ср-в без или при min вмешательстве ч-ка.

2. по уровню в системе государственного управления АИС делят:

-федерального значения;

-территориальные или региональные;

-муниципальные.

3. по области функционирования экономического объекта:

-ИС промышленности,

-ИС сельского хозяйства,

-ИС транспорта, связи, банковские ИС и т.д.

4. по видам процессов управления:

ИС организационного управления - предназначены для автоматизации функций управленческого персонала.

ИС управления технологическими процессами – предназначены для автоматизации технологического процесса.

ИС научных исследований - автоматизация труда научных работников.

ИС автоматизированного проектирования – автоматизация деятельности инженеров проектировщиков и разработчиков новой техники.

Корпоративные ИС – используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпораций имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т.д.

Обучающие ИС - переподготовка, повышение квалификации.

Структуру ИС составляет совокупность ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо ее признаку.

Все подсистемы принято делить на функциональные и обеспечивающие. Функциональные подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляемыми на предприятии. Функциональные подсистемы реализуются комплексом средств, методов и мероприятий, которые составляют обеспечивающие системы.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для решения комплекса задач функциональных подсистем.

К обеспечивающим подсистемам относятся:

1) информационное обеспечение,

2) техническое обеспечение

3) математическое и программное обеспечение

4) лингвистическое обеспечение

5) организационное обеспечение

6) правовое обеспечение

7) эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности специалиста в процессе создания и функционирования ИС.

Какова роль ИС в экономике и управлении экономическими объектами.

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе широкого внедрения в процессы управления различных достижений в области вычислительной техники и ИТ. Современный уровень развития ИТ имеет название новой или современной. Основными признаками которой являются развитая компьютерная техника, дружественное программное обеспечение, надежные коммуникации, диалоговый режим общения пользователя с компьютером. Современные ИТ дают возможность оперативно и оптимальным образом управлять любой экономической структурой. Информатизация в области управления экономическими процессами обеспечивает:

1. сокращение и удешевление аппаратов управления,

2. повышение производительности и качества труда работников,

3. получение более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем,

4. совершенствование структуры потоков информации из системы документооборота,

5. снижение объемов документов на бумаге,

6. повышение качества экономической информации, ее точности, объективности и оперативности,

7. уменьшение затрат на производство продуктов и услуг.

Внедрение ИТ в практику деловых отношений позволили расширить и ускорить процессы экономической кооперации.

2. История, совр состояние и перспективы развития ИТ в экономике

Развитие машинной обработки инф-ции в нашей стране можно условно разделить на несколько эволюционных этапов, их смена главным образом определила появление новых технологических ср-в переработки инфо-ии.

1) 20-50гг. Применение вычислит машин началось в 20гг. с использования клавишных и перфорационных вычислит машин для автономного решения отдельных технико-эконом задач.

2) 60е гг. Этому этапу присуща высокая степень механизированной обработки инфо-ии на базе перфорационных вычислит машин. Это был этап и начала использования ЭВМ. Но в этот период не были автоматизированы сбор и регистрация информации, только логич и арифметич обработка выполнялись автоматически при помощи ЭВМ. Эти системы наз полуавтоматизированные.

3) 70-сер80гг Начали складываться системы автоматич сбора, передачи, обработки и хранения инфо-ии (АСОИ).

4) сер80-нач90гг Главной движущей силой стал массовый переход на ПК. Это этап децентрализованной обработки инфо-ии. Появились локальные одноранговые вычислит сети, объединяющие разрозненные рабочие места в единую ИС и внедрялась сетевая распределенная обработка инфо-ии. Сетевая ОС распределена по всем рабочим станциям сети. Каждая станция может выполнять ф-ии как клиента, так и сервера. Она может обслуживать запросы от др раб станций и направлять свои запросы на обслуживание в сеть. Обработка данных производится на комп пользователя. Такая технология наз «Файл-Сервер».

5) с сер90гг. Используются сети с выделенным сервером. В них один из комп выполняет ф-ии хранения данных, предназначенными для использования всеми рабочими станциями, управление взаимодействиями между рабочими станциями и ряд сервисных ф-ий. К нему подключаются все разделяемые внешние устройства. Основная обработка данных производится мощным сервером. На компьютеры пользователей поступают только результаты выполнения запроса. Такая технология называется «Клиент-Сервер»

Перспективы развития ИТ закл в следующем:

1 Создание ср-в обработки неструктурированной инфо-ии поступающей из интернета;

2 Использование достижений искусственного интеллекта.

3 Совершенствование ср-в, используемых для формирования УР.

4 Создание ср-в, обеспечивающих сетевой сектор в экономике.