Какие системы классификации и кодирования экономической информации вы знаете?

Классификация – это распределение множества объектов на подмножества (классы), на основании признака и зависимости внутри признака.

Основными системами классификации: иерархическая и фасетная.

Сущность иерархической системы заключается в соподчинении классификационных группировок, т.е. сначала вся информация по выбранному признаку делится на группировки, а затем каждая из них на более мелкие группы..

При фасетной классификации информация делится на независимые группировки по существенным признакам. Признаки классификации – фасеты. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке или быть упорядоченным.

Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры (объектам). Система кодирования – совокупность методов и правил, определяющих построение кода.

Системы кодирования: порядковая, серийная, десятичная (позиционная), смешанная, код повторения.

1. Порядковый код – это такое обозначение позиций номенклатуры, которое соответствует их порядковым номерам после расположения в какой-либо последовательности (в случайном порядке, по мере поступления или в заранее обусловленной последовательности – по алфавиту).

Достоинства: Код очень прост, позволяет лишь отличать один объект от другого.

Недостатки: По коду невозможно судить о свойствах объекта или производить какие-либо группировки. При появлении новых объектов им просто присваивается очередной номер в списке.

2. Серийный код предполагает разделение номенклатуры на группы, для каждой из которой отводится с учетом резерва серии порядковых номеров.

Достоинства: Сравнительная простота построения и возможность выделения признаков.

Недостатки: Невозможность получения итогов более, чем по одному признаку.

3. Десятичный код предполагает проведение предварительной классификации объекта с целью выделения определенных признаков, которым отводится соответствующее количество разрядов в кодовом обозначении. Для построения кода все множество объектов подвергается специальной группировке. Разделяется по основному классификационному признаку на классы, каждому классу присваивается свой номер, внутри класса происходит разделение на подклассы, затем на группы и т.д.

Достоинства: Код содержит подробную характеристику объекта, выделяются различные признаки, => обеспечивается удобство при машинной обработке.

Недостатки: Значительная длина кода.

4. Смешанная (комбинированная) соединяет в себе элементы различных видов кодов.

5. Код повторения – воспроизводит для кодирования отдельных признаков уже имеющиеся условные обозначения или хар-ки отдельных параметров.

14. В чем состоит технология применения кодов при обработке экономических задач.

Современные информационные технологии предусматривают хранение классификаторов в массивах условно-постоянной информации, организованных в виде справочников.

Технология применения кодов при компьютерной обработке экономических задач делится на следующие этапы:

1. просмотр и корректировка программных справочников. Заключается в нахождении в справочнике нужной номенклатуры, просмотре ее, добавлении новых позиций, отражающих специфику деятельности данной организации.

2. Составление локальных кодов. Происходит вручную, пользователь по каждой номенклатуре составляет полный перечень всех позиций и осуществляет их систематизацию и классификацию.

3. Загрузка локальных классификаторов в систему. Заполнение каждого справочника происходит индивидуально, запись каждой позиции осуществляется через специальное окно, в которое заносится наименование реквизита. Код предлагаются самой системой, пользователь может изменить его, повторение кода системой не допускается.

4. Использование созданных справочников для заполнения первичных документов и для автоматического формирования необходимой текстовой информации в выходных документах.

15. Каков порядок разработки форм входных документов?

Входные документы содержат первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления. Заполняется вручную либо при помощи технических средств.

Документ – информационное сообщение на естественном языке, зафиксированной ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющим юридическую силу.

1. В заголовочной части отражается в основном текстовая информация, которую необходимо закодировать для автоматизированной обработки. Для размещения реквизитов может использоваться линейная или анкетные формы размещения реквизита.

При размещении реквизитов по линейной форме для каждого реквизита отводится 2 клетки. В одной впечатано название реквизита-признака, в другой клетке проставляется его код.

Анкетная форма предусматривает размещение реквизитов-признаков в вертикальной последовательности друг за другом. При этом для наименования реквизита отводится левая часть строки, а для записи данных – правая.