Понятие и роль структуры управления.

Под организационной структурой понимают особую форму, которую принимает в организации распределение функций между ее компонентами (подразделениями и отдельными работниками. Перед любой организацией стоят цели, от достижения которых зависит ее выживание и процветание, а следовательно, каждый ее компонент должен содействовать достижению этих целей. Это и должна обеспечить организационная структура, которая делает организацию целостным организмом.

Основными элементами СУ являются:

- уровни управления;

- подразделения и звенья управления;

- управленческие связи.

Между элементами организации могут устанавливаться связи:

- вертикальные – связи подчинения. Возникают, если организация обладает иерархической структурой, т.е. содержит несколько уровней управления.

- Горизонтальные – между элементами организации, которые не подчиняются друг другу, но связаны в процессе производства.

 

 

- Кроме того, между элементами организационной структуры могут устанавливаться линейные и функциональные отношения.

Линейные – это отношения между руководителем и подчиненными, при которых руководитель принимает решения, касающиеся любых действий подчиненного. Руководитель при таких отношениях называется линейным.

Функциональные отношения – это отношения, при которых руководитель принимает решения, касающиеся деятельности организации только в одной из функциональных сфер (например, в финансовой, инновационной или производственной). У каждого работника, таким образом, оказывается несколько руководителей, которым он подчиняется лишь в вопросах, находящихся в их компетенции. Руководитель при таких отношениях называется функциональным.

Сложность организационной структуры управления зависит от количества вовлеченных людей. Ученые установили, что существует ограничение на число работников или подразделений, подчиненных одному субъекту управления, при превышении этого числа управление оказывается неэффективным.

Следует также иметь в виду, что в результате экономических и технологических изменений управленческие функции могут изменяться. По этой причине следует изменять и организационную структуру управления.

 

Требования к организационной структуре предприятия:

- оптимальность (не должно быть много элементов в системе, чтобы не усложнять ее и не должно быть мало, поскольку элементы будут перегружены);

- оперативность (быстрое реагирование, минимальное количество посредников между руководителем и исполнителями);

- экономичность (затраты на управленческий аппарат должны окупаться);

- надежность (оргструктура должна работать без перебоев, должна гибко реагировать на изменения);

- первичность функций по отношению к структуре.

 

2. Основные варианты построения организационных структур управления.

Типы организаций по взаимодествию подразделений

Наиболее рельефно в менеджменте выделяются организационные структуры:

линейная;

функциональная;

линейно-функциональная (линейно-штабная)

(эти три можно объединить под названием “традиционные);

Дивизиональная,

матричная (целевая); (на рис. 8.1 взаимодействие на уровне “подразделение-подразделение” представлены тремя наиболее известными типами организаций: традиционная, дивизиональная и матричная).

 

Линейная организационная структура. Характерна для мелких и средних предприятий, которые осуществляют производство товаров и услуг и не характеризуются особой сложностью.

В линейных структурах преобладают линейные формы связей.

При этой структуре каждое подразделение только одного руководителя, который принимает все управленческие решения. Он подчинен вышестоящему руководителю. Таким образом, все подчиненные зависят только от своего руководителя. Вышестоящий орган не имеет права отдавать им распоряжения без согласования с непосредственным руководителем.

и

и

и

и

и

и

и

и

и

Преимущества:

- один канал коммуникации; Исполнитель выполняет распоряжения только одного руководителя;

- обеспеченность распоряжений соответствующими ресурсами;

- персональная ответственность руководителя за решения.

Недостатки:

- К руководителю предъявляются слишком высокие требования, поскольку он должен быть высококомпетентен в функциях подчиненных;

- При этой структуре в услвиях крупных предприятий менеджеры высшего уровня перегружены массивами информации, вступают в контакты с большим количеством людей.