Адміністрування базами даних, операції резервування і архівування даних, операції по забезпеченню надійності і праце спроможності системи, процеси журналізації в базах даних; експлуатація баз даних.

Адміністрування даними передбачає виконання функцій адміністратора даних. Адміністратор даних відповідає за достовірність та повноту даних, що знаходяться в БД, їх узгодженість, а також виконання регламенту робіт по актуалізації БД.

Адміністрування бази даних передбачає виконання функцій адміністратора БД та інших адміністративних функцій, які забезпечують життєдіяльність системи бази даних:

Адміністратор БД відповідає за забезпечення необхідного рівня продуктивності системи. Ці задачі вирішуються шляхом використання ефективних методів доступу, раціональною стратегією розміщення даних на носіях і оптимальною збитковістю даних.

Адміністратор БД (АБД) - професійний спеціаліст (група фахівців) в області ІТ, вирішує задачі, пов'язані вибором розміщення файлів па диску, визначенням необхідного об'єму дискової пам'яті, розподілом інформації на диску.

Рис. Задачі адміністрування бази даних.

Адміністратор БД відповідає також за збір і обробку статистики функціонування системи, забезпечення ефективного використання ресурсів, за надійність функціонування системи, оцінку необхідності переналагодження середовища зберігання БД та її виконання, відновлення стану БД при порушенні логічної і фізичної цілісності.

Резервне копіювання виконується для запобігання можливого руйнування БД і, у разі потреби, відновлення даних. Виконується копіювання спеціальними утилітами. Резервуються не тільки дані, але і службова інформація (журнали транзакцій, словники і т.ін.). Резервна копія може бути точною копією БД, або архівною копією. Резервне копіювання може виконуватись під час роботи з БД або'в інший час.

Для відновлення БД потрібно розташовувати додатковою інформацією; підтримання надійності зберігання даних в БД вимагає надмірності зберігання даних, причому та частина даних, яка використовується для відновлення, повинна зберігатися особливо надійно.Найбільш поширеним методом підтримання такої надмірної інформації є ведення журналу змін БД.

Журнал - це особлива частина БД, недоступна користувачам СУБД і підтримувана з особливою ретельністю (іноді підтримуються дві копії журналу, які розташовуються на різних фізичних дисках), в яку надходять записи про всі зміни основної частини БД.У різних СУБД зміни БД журналізуются на різних рівнях: іноді запис в журналі відповідає деякої логічної операції зміни БД (наприклад, операції видалити рядки з таблиці реляційної БД), іноді - мінімальною внутрішньої операції модифікації сторінки зовнішньої пам'яті;в деяких системах одночасно використовуються обидва підходи.

Відновлення - це процес, який складається з таких етапів:

- створення пустої БД із заданими параметрами (розміром сторінки, режимом запису і т.ін.);

додавання метаданих (таблиць, різних обмежень і перевірок і т.ін.);

- наповнення даними з файлу резервної копії;

- створення необхідних індексів.

Структура журналу транзакцій: структура журналу умовно може бути представлена у вигляді деякого послідовного файлу, в якому фіксується кожна зміна БД, яке відбувається в ході виконання транзакції.

Усі транзакції мають свої внутрішні номери.Кожен запис в журналі транзакцій позначається номером транзакції, до якої вона належить і значеннями атрибутів, які вона змінює, а також команда початку та завершення транзакції.

Основою відновлення є архівна копія та журнал змін БД.

Засоби ведення журналу дозволяють захистити систему від наслідків втрати даних в оперативній пам'яті. Для відновлення БД від- руйнування дискових пристроїв застосовується архівування. Архів являє собою повну або часткову копію БД, яка зберігається у безпечному місці.

Експлуатація і супроводження полягають в промисловому використанні створеної системи, яке постійно супроводжується перевірками її поточних покажчиків функціонування, а також необхідною підтримкою.