Ввод и проверка вводимых данных

Еще раз: для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку, набрать данные (число, строка текста или формула) и нажать Enter, Tab, Shift+Enter, Shift+Tab (или щелкнуть кнопку с зе­леной галочкой рядом со строкой формул). Введите в ячейки цифру 5 и слово текст, посмот­рите, как они позиционированы относительно границ ячейки (рисунок). Число распола­гается справа, а текст - слева. Это главные при­знаки числа и текста!

Если завершать ввод данных нажатием кнопки с галочкой, остается выделен­ной ячейка, куда были введены данные. Это удобно, если надо в дальнейшем производить операции с этой ячейкой (например, строить из нее прогрессию).

Редактирование данных (особенно формул) лучше всего производить в строке формул. Имеется возможность редактировать данные в ячейке – надо нажать функциональную кла­вишу F2 или дважды щелкнуть ЛКМ по ячейке. После корректуры – нажать Enter.

Ввести в ячейку А3 значение 22.25, а в ячейку А4 – 22,25. Какой разделитель дробной части является правильным? Тот, который набран в числе, то есть в том значении, которое смещено в ячейке вправо. (Правильный разделитель дробной части – запятая).

Ввести в ячейку А5 дату, например, 22.09.10 – она при вводе преобразуется в дату с 4 цифрами обозначения года (по умолчанию). Если расширить столбец А, то будет четко видно, что дата смещена к правой границе ячейки, т.е. она – тоже число.

Применим к ячейке А5 сочетание клавиш Ctrl+1 (Формат ячеек, этот пункт можно вы­звать в контекстном меню ячейки). Щелкнем по слову Общий (числовой формат, на вкладке Число). Вместо введенной даты появится число 40443 (то есть дата и в самом деле число!). В Excel все даты хранятся именно в виде чисел, которые представляют собой количество дней, прошедших с начала 1900 года. Такой способ хранения (единый ноль отсчета) позволяет производить с датами арифметиче­ские действия и сравнивать их. А формат представления даты (вид на экране) можно выбрать из большого набора шаблонов. На рисунке слева возможные форматы ото­бражения даты (только часть форматов!) приведены в столбце Тип:.

 

Введем в ячейку А6 дату: 15.03.90, а в ячейку А7 формулу: =А5-А6. (Для ввода адреса ячейки в формуле надо щелкать по ячейке). После нажатия Enter наложим на эту ячейку Общий формат. Получим разность дат – количество дней между ними.

Если считать, что в ячейку А6 введен день рождения, то в ячейке А7 будет число прожитых дней на момент той даты, которая введена в ячейку А5 (рисунок справа).

 

Проверка вводимых данных

В Excel можно формировать запрет на ввод "недопустимых значе­ний". Например, в ячейку А10 надо ввести целое число, большее или равное 10. Если будет введено число, меньшее 10, должно быть выдано сообщение об ошибке.

Для этого: 1) Выделяем ячейку А10, выбираем команду меню Данные-Проверка данных. Появится диалоговое окно с тремя вкладками 2) На первой вкладке Параметры надо задать тип данных и их значения в окнах Условие проверки (рис.слева). 3) На второй и третьей вкладке нужно задать два сообщения, ко­торые будут появляться при выделении ячейки (для ввода данных) и если нарушится ука­занное условие.

 

Вид сообщения об ошибке должен иметь значение Останов (рис.справа).

Построение и использование прогрессий.

В ячейку В1 введем единицу, в ячейку В2 тройку. Выделим эти две ячейки и размножим (скопируем) их до 10 строки. Получим арифметическую прогрессию, первый член которой равен 1, шаг прогрессии 2, предельное значение 19. Все эти параметры мы ввели вручную.

Построить в столбце С прогрессию четных чисел, начиная с 0 до 10 строки.

В столбце D построить арифметическую прогрессию от 0 до 100 с шагом 5.

Кроме ручного способа построения арифметической прогрессии есть способ использова­ния встроенного мастера. Но – всегда надо в ячейку, откуда начнется построение прогрессии, вручную вве­сти значениепервого ее члена и щелкнуть по кнопке с галочкой (или нажать Enter и вернуться в ячейку).

Вызов мастера (окна Прогрессия): вкладка Главная, группа Редактирование, кнопка Заполнить, пункт Прогрессия (рис.справа).

Итак, в ячейку Е1 вводим 0, возвращаемся в нее и вызываем окно Прогрессия (см.рис. на след.стр.). В нем выбираем параметры – такие же, как в столбце D и нажимаем кнопку ОК. В столбце Е будет построена ариф­метическая прогрессия – точно та­кая же, как в столбце D.

Перейти на новый лист, назвать его именем График и в столбце А построить арифметическую прогрессию от 0 до 360 с шагом 10 любым из рассмотренных способом.

Вернуться на лист Данные.

 

Простейшей арифметической прогрессией является натуральный ряд чисел, начиная с любого числа. Есть несколько способов построения таких прогрессий.

 

 

1. Введем в ячейку А11 единицу, а затем размножим ее вниз при нажатой клавише Ctrl до 20 строки. Получим ряд чисел от 1 до 10.

2. Введем в ячейку В11 число 101, а затем размножим ячейку вниз, нажав правую кла­вишу мыши, до 20 строки и там отпустим клавишу. В появившемся контекстном меню надо выбрать Прогрессия и сразу щелкнуть кнопку ОК. Получим порядковые номера от 101 до 110.

3. Ввести числа 1 и 2 в любые ячейки друг под другом, а затем выделить обе ячейки и размно­жить их до нужной строки.

Прогрессия дат строится еще проще: ввести дату и просто размножить (скопировать) ее до нужного предела – дни по умолчанию будут увеличиваться на единицу. Поскольку дата содержит день, месяц и год, возможно также приращение любого компонента даты: не только дня, но и месяца или года.

Для того чтобы задать приращение месяцу или году (в общем случае – задать тип ряда), надо нажать правую кнопку мыши для перетаскивания маркера заполнения, а затем выбрать соответствующую команду в контекстном меню (рис.справа).

 

Возможные результаты выбора показаны на рисунке слева.

 

 

Убедимся, что число столбцов на листе – 256 (или более 16 тысяч à в Excel - 2010). Выделим первую строку и в контекстном меню щелкнем пункт Добавить ячейки (Вставить). В ячейку А1 введем единицу, щелкнем по кнопке с галочкой, вызовем окно Прогрессия, введем пре­дельное значение 3000000 и нажмем кнопку ОК. Сочетанием Ctrl+à переместимся в самый правый столбец, а номер этого столбца, указанный в 1 строке, будет равен 256 или 16384 (для Excel - 2010).

Построение геометрической прогрессии с помощью меню: введем в ячейку F1 двойку, а в окне Прогрессия зададим для этой ячейки параметры: по столбцам, геометрическая, шаг 2, предельное значение 3000000, нажмем ОК. Будет построена геометрическая прогрессия, которая представляет собой последовательность двоек в степени, соответствующей номеру строки. Например, в строке 8 будет число 2⁸=256, в строке 10: 2¹⁰=1024, в 16 строке: 2¹⁶=65536, в 20-ой строке: 2²⁰=1048576.

Второй способ построения геометрической прогрессии: ввести 2 начальных значения (2 и 4) в ячейки, выделить их и размножить, нажав правую кнопку мыши. Отпустив кнопку, выбрать в контекстном меню пункт Экспоненциальное приближение.

Для справки: в ходе ПЗ №1 в книге созданы листы: Данные, График