Некоторые технические характеристики и ограничения Excel 2007-2010

 

Параметр	Максимальное значение
Размер листа	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков, из них в ячейке – 1024 (остальные знаки в строке формул)
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле
Количество листов в книге	Ограничено объемом оперативной памяти (?)
Количество цветов в книге	>16 млн (32-битовый спектр)
Точность представления чисел, разрядов
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество аргументов функции, не более
Количество уровней вложенности функций	64 (2010) 8 (2007 и ранее)
Допустимая в расчетах дата	От 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г.
Количество рядов данных в одной диаграмме

Окно Excel 2010 (2007) – структура, содержание вкладок ленты.

При запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей.

1. Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.

2. Вкладка Файл. В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.

3. Поле задания имени объекта. Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам из раскрываемого списка адресного поля (рис.справа).

4. Строка формул. В эту строку вводятся формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения. Строку формул можно развернуть на несколько строк и свернуть в 1 строку.

5. Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к ячейкам внутри электронной таблицы (листа книги) используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 и 2010 содержит 16384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.

6. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 и 2010 содержит 1048576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. (Ранее лист содержал 256 столбцов и 65536 строк)

7. Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем (ранее было 255 листов), кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков листов можно осуществлять при помощи навигатора.

8. Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист1, Лист2 и Лист3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов. Ярлык для этого имеет контекстное меню.

9. Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.

10. Лента инструментов. В Excel 2007-2010 нет команд меню, которые есть в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются только в виде значков (инструментов).

При наведении указателя мыши на любой из инструментов появляется развернутая и подробная подсказка, которая, дает больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню. Если щелкнуть на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню появится команда Свернуть ленту, при щелчке по ней лента свернется. Тот же эффект дает двойной щелчок мыши по любой вкладке (Главная, Вид,…), или сочетание клавиш Ctrl+F1.

Свернутая лента позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок верхнего меню, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. Раскрывается лента повторной командой.

* * *

Все команды Excel 2007-2010 собраны в виде инструментов на ленте и объединены по функциям на вкладках верхнего (основного) меню (правее кнопки Файл).

Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.

Вставка — отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. Она позволяет легко создавать красивые документы.

Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (например, темы и фон листа).

Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и функций, а также других возможностей, очень велико.

Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы для просмотра и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты для проверки орфографии.

Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответствующий пункт Сведения выделяется подсветкой и треугольной врезкой).

Инструменты вкладки вложены один в другой наподобие матрешек, и даже простая команда (такая как команда Создать) при выборе предоставляет целый ряд возможностей (Новая книга, Мои Шаблоны, Образцы шаблонов, Последние шаблоны, Из существующего …, Поиск шаблонов на сайте и др.).