Есть различия и между этими версиями, но некардинального характера.

1. Самое главное отличие Excel 2007, 2010 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса: вместо принципа командных меню со списком имеющихся операций задействован принцип списка контекстных групп и функций. Таким образом, окно программы теперь не содержит привычные меню и списки команд. Все строится на активном взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие инструменты, объединенные во вкладки и располагающиеся на Ленте (тематический набор команд).

Вкладка – это часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей. Первоначально в окне отображена лента с восемью вкладками. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически активируются дополнительные (контекстно-зависимые) вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы она всегда открывается с активной вкладкой «Главная».

Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости по типу выполняемой задачи. В группах находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации вложенных меню.

2. Кроме Ленты окно программы Excel содержит всего одну привычную панель инструментов, называющаяся панелью быстрого доступа. Эта панель никогда не исчезает с экрана (в левой части верхней строки окна) и содержит самые востребованные команды для работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки команд сообразно собственному представлению о самом главном. Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы.

3. Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», которое в Excel 2007г. активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Excel. В версии 2010 г. снова появилась системная кнопка Файл вместо кнопки «Office» практически с теми же функциями. Далее в тексте используются термины Файл или Office – это одно и то же.

4. Строка формул стала переменного размера, то есть ее размер (количество строк) автоматически увеличивается, чтобы в нее разместились длинные формулы с большим уровнем вложенности (64 вместо 8 прежних). Теперь можно не заслонять формулой другие данные в таблице.

5. Значительно выросло и количество строк (1 048 576) и столбцов (16 384) на листе Excel.

7. Дополнена функция сортировки, и теперь можно сортировать данные еще и по цветам, а также по большему, чем ранее, количеству уровней, вплоть до 64. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр».

8. Появился у Excel 2007-2010 и новый формат файлов, основанный на Office Open XML. Он призван обеспечить большую защищенность документов, снижение вероятности их повреждения, компактность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных иных производителей программного обеспечения.

9. Еще одна из особенностей программы – быстрый стиль. Эта функция помогает сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера.

11. Расширенно использование диаграмм. В Office 2007 диаграммы Excel, Word и PowerPoint используются совместно. При этом все функции построения диаграмм, которые использовались ранее в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь задействованы и в Excel. При этом сами листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint.

12. Имеется инспектор документов, в чью функцию включена возможность находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст, – словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.

13. Имеются нововведения и в использовании сочетаний клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты (аналог функциональной клавиши F10). Используя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным функциям программы. При этом имеется возможность всегда вернуться к привычному использованию клавиши Alt.

14. В Excel 2007-2010 новую книгу можно создать на основе разнообразного набора шаблонов, устанавливаемых вместе с программой. Кроме этого, новые шаблоны можно загружать с веб узла Microsoft Office.