Функции и форматы даты и времени.

Количество функций для работы с информацией типа Дата/Время в Excel более двух десятков. Например, чтобы показать на листе текущую дату, мы уже использовали функцию СЕГОДНЯ(), а чтобы получить не только текущую дату, но и время, следует использовать функцию ТДАТА(). По умолчанию для первой функции задан формат Дата в формате операционной системы, однако, можно задать и формат с показом даты и времени (время будет равно 00:00). Аналогично и для второй функции.

С использованием формата ячеек для типа дата/время можно показать даже название дня недели и месяца, как показано ниже.

Формат даты используется для отображения даты в виде числа. Значение времени хранится в виде десятичной дроби, так как время является частью даты. Значения времени можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях, поскольку они представляют собой числа.

Для обеспечения точности в вычислении дат рекомендуется правильно выбирать формат ввода и отображения даты. Чтобы набранная информация воспринималась программой именно как дата, необходимо в качестве разделителя использовать точку, тире или наклонную черту. При этом все набранные числа, менее чем 31.12, будут автоматически восприниматься именно как дата, а большие – уже как текст. Ячейки с датами также могут использоваться в расчетах.

Как задать собственный формат даты:

1. В окне открытого листа выделить нужные ячейки и перейти к вкладке «Главная».

2. В группе «Шрифт» щелкнуть кнопку «Формат ячеек» (или сочетание клавиш Ctrl+Shift+F, или Ctrl+1).

3. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выбрать «Все форматы».

4. Щелкнуть в строке «Тип:» и набрать:

– М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

– ММ – для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

– МММ – для отображения месяцев в виде «янв»–«дек»;

– ММММ – для отображения месяцев в виде «январь»–«декабрь»;

– МММММ – для отображения месяцев в виде первой буквы месяца;

– д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

– дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

– ддд – для отображения дней в виде «Пн»–«Вс»;

– дддд – для отображения дней в виде «понедельник»–«воскресенье»;

– гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

– гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999;

5. Закрыть окно «Формат ячеек» кнопкой «ОК».

Как задать собственный формат времени:

1. В окне открытого листа выделить нужные ячейки и перейти к вкладке «Главная».

2. В группе «Шрифт» щелкнуть по кнопке «Формат ячеек» (или сочетание Ctrl+Shift+F, или Ctrl+1).

3. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выбрать «Все форматы».

4. Щелкнуть в строке «Тип:» и набрать:

– Ч – для отображения часов в виде числа от 0 до 23;

– ЧЧ – для отображения часов в виде числа от 0 до 23;

– м – для отображения минут в виде чисел от 0 до 59;

– мм – для отображения минут в виде чисел от 0 до 59;

– с – для отображения секунд в виде чисел от 0 до 59;

– сс – для отображения секунд в виде чисел от 0 до 59;

– Ч АМ/РМ – для отображения часов в формате «4 АМ»;

– Ч мм АМ/РМ – для отображения времени в формате «4:36 РМ»;

– Ч мм:сс А/Р – для отображения времени в формате «4:36:03 Р»;

– [Ч]:мм – для отображения истекшего времени в часах;

– [мм]:сс – для отображения истекшего времени в минутах;

– [сс] – для отображения истекшего времени в секундах.

Примечание. Если «м» стоит сразу после кода «ч» или «чч» либо непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает не месяцы, а минуты. «AM» или «A» указывает на время суток от полуночи до полудня, а «PM» или «P» — на время суток от полудня до полуночи.

5. Закрыть окно кнопкой «ОК».

ПЗ-7,8. Учет и анализ хозяйственных операций.

Основное назначение занятия – применение табличных формул для обработки данных. Эта задача решается в новой книге (ЖурналОпераций), которую надо создать.

Постановка задачи.

Система учета хозяйственных расходов состоит из двух основных компонентов:

1) таблица с журналом регистрации, в которой ведется ежедневный учет расходов и доходов с указанием номера счета;

2) таблицы, в которых ведется обработка информации из журнала регистрации.

Перечень проведенных хозяйственных операций за 5 месяцев приведен в Приложении, указанные данные не следует преобразовывать в записи типа "кредит одного счета – дебет другого"; счета (имена операций) и их номера - произвольные. Указанный перечень заносится на первый лист, который назовем ЖурналОпер.

На втором листе (ОбщИтоги) необходимо организовать автоматическое разделение и группирование всех операций по счетам – также по расходам и доходам.

На третьем и последующих листах книги, название которых соответствуют месяцу или кварталу, нужно отобразить операции по расходам и доходам по отдельным счетам за какой-либо период.

На рисунке приведен вид (структура) таблицы с ежедневным учетом проводимых операций.

Реальные исходные данные приведены в Приложении к ПЗ.