Вычисления с использованием имен.

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присвоить специальные имена - краткие осмысленные обозначения, которые могут участвовать в создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов ячеек. По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Например, в формуле =N1*O1 (умножение ячейки N1 на ячейку O1) ячейке N1 зададим имя Количество, а ячейке O1 – Цена. Заменив адреса ячеек именами, получим =Количество*Цена, что удобнее.

Имя может содержать до 255 символов, при этом первым символом должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания, кроме букв C, c, R и r, которые используются как сокращенное имя строки и столбца. Но имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, В20, СО45 и т. п. Пробелы в именах не допускаются, а в качестве разделителей слов используются символ подчеркивания (_) и точка (.). Имя может состоять как из строчных или из прописных букв - программа не делает между ними различия.

Имя присваивается либо в адресной строке, или через в кладку Формулыà меню кнопки «Присвоить имя» à Пункт «Присвоить имя». Также можно выделить ячейку или диапазон и присвоить имя с помощью контекстного меню. На той же вкладке Формулы есть Диспетчер имен, который позволяет работать со всеми именами книги – создавать, изменять и удалять имена, находить имена с ошибками и т. д.

Окно «Диспетчер имен» не откроется во время редактирования ячейки.

Присвоить имя ячейке или блоку можно следующими способами.

1. Выделить ячейку или блок, щелкнуть мышью в поле имени и набрать нуж­ное имя, нажать Enter.

2. Выделить ячейку или блок, выбрать пункт меню Формулы-Присвоить имя. Появляется диалоговое окно. В поле Имя: введем слово Цена. В нижнем поле – абсолютная ссылка на ячейку или блок с именем листа, например (для нашего листа Синус): =Синус!$A$25.

3. Если имена для ячеек уже присутствуют на листе как текстовые строки, например, слева от ячеек, подлежащих именованию (см.рисунок ниже), то выделяем блок ячеек, где есть ячейки с текстовыми строками и ячейки, которым надо дать имена. Выбираем вкладку Формулы àСоздать из выделенного. Excel спрашивает, как располо­жены ячейки с будущими именами (слева, справа, сверху или снизу), и сам предлагает вариант (ставит флажок в диалоговом окне).

Выделить ячейку или блок по имени можно, нажав на кнопку списка справа от поля имени и щелкнув по нужному имени в списке (рис.справа).

В табличке ниже общая цена складывается из двух цен, взятых из ячеек В21 и В22. Дадим исходным ячейкам имена, как это описано выше в пункте 3. (При этом вместо пробе­лов Excel сам поставит знаки подчеркивания!).

Использовать введенные имена можно так:

- ввести в В24 знак равенства, нажать F3, появится диалоговое окно Вставка имени, вы­брать имя Цена_упаковки, нажать +, нажать F3 и выбрать имя Цена_материала.

Функциональная клавиша F3 – эквивалент команды меню Использовать в формуле.

Следует помнить, что ссылка на именованную ячейку в формуле эквивалентна абсо­лютной ссылке на ячейку. Убедимся в этом, скопировав (размно­жив) ячейку В24 на 2 позиции вправо и влево. Результат не изменится!

Удалить имя ячейки можно путем команды Формулы- Диспетчер имен-Удалить.