Наименование: знакомство с субд Access. Создание структуры таблиц базы данных. Ввод исходных данных

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Изучить интерфейс СУБД ACCESS. Изучить режимы создания таблиц.

1. ЛИТЕРАТУРА:

1.1. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 512с.

1.2. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИФРА-М, 2003. – 352с. (серия «Профессиональное образование)

1.3. Сенов А. Access 2003. Практическая разработка баз данных. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2005.-256с.

2. ЗАДАНИЕ:

2.1. Изучите теоретические вопросы по созданию базы данных

Изучите состав окна Access

Изучите режимы создания таблиц

Создайте новую базу данных

Сохраните созданные таблицы

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Для создания новой базы данных:

· загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

· в окне "Файл новой базы данных" задайте имя вашей базы (пункт Имя Файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла - Базы данные Access.

· щелкните по кнопке <Создать>.

Для создания таблицы базы данных:

· в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке <Создать>;

· в окне "Новая таблица" выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режим конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы.

 

Рис. 1. Окно таблицы в режиме конструктора - в этом режиме вводятся имена и типы полей таблицы

 

 

Для определения полей таблицы:

· введите в строку столбца Имя поля имя первого поля;

· в строке столбца "Тип данных" щелкните по кнопке списка и выберите тип данных, указанный в задании. Поля вкладки Общие составьте в соответствии с заданием.

3.2. Для сохранения таблицы:

· выберите пункт меню Файл, Сохранить;

· в диалоговом окне "Сохранение" введите имя таблицы

· щелкните по кнопке <ОК>.

Примечание. В результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле, т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись.

 

Заполнение базы данных.

· Заполните таблицы в соответствии с заданием в приложении

Внимание! При заполнении структуры таблиц будьте очень внимательны, для того чтобы избежать дальнейших проблем при работе с базой данных

 

4. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА:

4.1. Наименование и цель работы

4.2. Задание

4.3. Порядок выполнения работы

4.4. Ответы на контрольные вопросы

4.5. Структуры таблиц В СУБД Access

 

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1. Назначение СУБД Access

5.2. Что входит в состав окна Access

5.3. Какие режимы создания таблиц Вы знаете

5.4. Используемые типы данных и их свойства

 

 

Лабораторная работа № 3

 

НАИМЕНОВАНИЕ: Поиск и фильтрация данных в таблице. Основы конструирования запросов

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться работать с данными таблиц базы данных. Изучить порядок конструирования запросов на выборку

1. ЛИТЕРАТУРА:

2.1 Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 512с.

1.1. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИФРА-М, 2003. – 352с. (серия «Профессиональное образование)

1.2. Сенов А. Access 2003. Практическая разработка баз данных. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2005.-256с.

2. ЗАДАНИЕ:

Запустить базу данных

Научиться выполнять поиск данных таблиц

Научиться сортировать данные таблиц

Научиться производить отбор записей, используя фильтр

2.5. Научиться производить корректировку данных в таблицах

Войти в режим Запрос и с помощью Конструктора создать запросы по заданию преподавателя

 

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ:

3.1. Для поиска записей по заданному значению поля нужно нажать кнопку панели инструментов Найти. Курсор предварительно установить в это поле.

Сортировка записей в порядке возрастания или убывания может быть выполнена как в режиме Таблицы, так и в режиме Формы. Для этого используются специальные кнопки на панели инструментов.

Для просмотра и корректировки записей, удовлетворяющих указанным условиям отбора предусмотрены фильтры – это набор условий, применяемый для отбора подмножества записей из таблицы, формы или запроса.

4. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА:

4.1. Наименование и цель работы

4.2. Ответы на контрольные вопросы

 

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1. Что такое Фильтр?

5.2. Какие фильтры вы знаете?

5.3. Как можно отсортировать данные?

5.4. В каких режимах можно производить корректировку данных?

5.5. Что такое запрос?

5.6. Назначение запросов

5.7. Основные виды запросов

 

 

Лабораторная работа № 4

НАИМЕНОВАНИЕ: Изменение данных средствами запроса (запросы на обновление, добавление и удаление)

 

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться использовать запросы для работы с данными

1. ЛИТЕРАТУРА:

3.1 Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 512с.

1.1. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИФРА-М, 2003. – 352с. (серия «Профессиональное образование)

1.2. Сенов А. Access 2003. Практическая разработка баз данных. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2005.-256с.

2. ЗАДАНИЕ:

Запустить базу данных

Войти в режим Запрос и с помощью Конструктора создать запросы на обновление, добавление и удаление

§ Прежде чем выполнить запрос необходимо предварительно просмотреть его и представить преподавателю

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ:

Запрос на обновление

Для обновления данных можно использовать запрос на обновление. Значения для изменений в полях определяются в бланке запроса в строке Обновление. Первоначально этот запрос создается как запрос на выборку, а затем в окне конструктора запросов перемещается в запрос на обновление с помощью кнопки Обновление. После этого в бланке появляется строка Обновление

Запрос на добавление