Создание таблицы на основе списка sharepoint

Для создания таблицы базы данных можно использовать импорт списка SharePoint или связь с ним. Если такой список уже существует, его можно импортировать или создать связь с ним. Можно также создать новый настраиваемый список или новый список на основе встроенного шаблона. В Office Access 2007 включены следующие встроенные шаблоны: «Контакты», «Задачи», «Вопросы» и «События».

Прежде всего откройте базу данных, в которой необходимо создать таблицу.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.

1. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.
2. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Списки SharePoint.

Затем выполните одно из следующих действий.

Создание списка на основе шаблона

1. Выберите команду Контакты, Задачи, Вопросы или События.
2. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес для узла SharePoint, на котором нужно сохранить этот список. Кроме того, введите имя и описание нового списка SharePoint.
3. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (по умолчанию установлен). В противном случае снимите этот флажок.
4. Нажмите кнопку ОК.

Билет 52. Создание таблиц в режиме «Конструктор».

В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей. Кроме того, в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей.

На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

В столбце Имя поля конструктора введите имена полей таблицы. Как правило, первым создаваемым полем является поле первичного ключа. Помните о том, что на данном этапе не нужно добавлять внешние ключи: это можно будет сделать при создании связей.

В столбце Тип данных в списке рядом с именем поля выберите для него тип данных.

В области Свойства поля можно задавать свойства отдельных полей. Например, в этой области можно изменить значения поля подстановки (это будет рассматриваться в ходе практического занятия).

Как всегда, сохраните изменения и задайте для новой таблицы имя, которое описывает хранящиеся в ней данные.

Билет 53. Редактирование таблиц: удаление, вставка записей и полей.

Добавление новой записи

Чтобы добавить новую запись, сначала следует открыть таблицу или форму. Иногда форма открывается автоматически при открытии базы данных. Например, при открытии базы данных, созданной на основе шаблона «Контакты», автоматически открывается форма «Список контактов». Форма «Список контактов» является стартовой формой базы данных «Контакты».

В следующих разделах описаны несколько способов добавления новой записи с помощью режима таблицы или режима формы.