Освобождение от внутренних отвлекающих факторов

 

Чтобы сконцентрироваться на новом деле, нужно закончить предыдущее и освободить голову от мыслей о нем (а также от всех прочих мыслей). Не самая простая задача, но у тайм‑менеджмента есть инструменты и на такие случаи. Простые четыре шага, чтобы освободить голову для важной работы:

1. Возьмите лист бумаги и запишите все дела, которые вам нужно сделать. Если вы эту работу выполнили вечером, то запишите дела, которые появились в течение дня. Определите, когда вы их сделаете. Отложите лист, но не далеко. Возвращайтесь к нему каждый раз, когда в голову опять придет мысль о каком‑нибудь деле. Запишите ее и скажите делу «Пока!» на этом этапе. Если вы хотите сконцентрироваться на семье после работы, перед уходом из офиса запишите все задания, которые вам нужно сделать на следующий день на работе, чтобы ваш мозг вам больше о них не напоминал.

2. Если вы знаете, что не сможете приступить к работе, не выполнив какие‑то мелкие дела, отведите себе 5–15 минут (в зависимости от времени, которое есть в вашем распоряжении) и выполните их настолько быстро, насколько возможно. Это высвободит вашу энергию на более важные задачи.

3. Когда вам нужно закончить какое‑то дело, чтобы погрузиться в следующее, скажите себе: «У меня сейчас есть … часов (минут), чтобы сделать то, что я очень хотел(а) или что очень нужно сделать». Сформулируйте вслух, зачем вам то, что вы хотите сделать (вспомните о вашем главном мотиве). «Всего … часов (минут). Другого времени не будет». Закрывая дверь офиса, вспомните, что вы – босс собственной жизни, и скажите: «Работа на сегодня окончена, теперь начинается мое личное время».

4. Переключите внимание на то, что вас окружает, и на свои действия. Проговаривайте про себя: «Я включаю компьютер, открываю файл и начинаю читать то, что уже написано».

 

 

Упражнение для эффективных родителей

Эти четыре шага действительно работают. Мысленно пройдитесь по ним еще раз. Запишите на лист бумаги все дела, мысли о которых вас отвлекают. Это раз! Быстро выполните мелкие дела, которые крадут ваше внимание. Это два! Сконцентрируйтесь на запланированном деле и дайте себе понять, что другого времени, чтобы его выполнить, у вас не будет. Это три! Осознавайте то, что вы делаете. Это отлично помогает сосредоточиться на процессе. Это четыре!

 

Если вы выделили время и освободили голову от мыслей, но тут вдруг звонит подруга и начинает рассказывать об очередной ссоре с мужем, то как быть в этом случае?

 

Нейтрализация внешних отвлекающих факторов

 

Внешние отвлекающие факторы – это самые главные «воры концентрации». На этом по статистике теряется до половины времени. Понятно, что если маленький ребенок заплакал во время сна, то с этим ничего не поделаешь – нужно подойти к нему (хотя всегда можно немножко подождать, дети часто успокаиваются сами), но с другими отвлекающими факторами можно и нужно бороться как со злейшими врагами.

Если вы работаете за компьютером, выключите все социальные сети, электронную почту, программы, оповещающие о том, что пришло письмо, а если возможно, то и телефон. Телевизор, радио – это тоже отвлекающие факторы. Музыка может использоваться для настройки на интеллектуальную работу, но потом ее лучше выключить.

Если вы любите поговорить по телефону, то заранее включите автоответчик. Перезвоните, когда наступит время паузы и отдыха.

Только от вас зависит, сможете ли вы создать себе обстановку, подходящую для того, чтобы сконцентрироваться на работе. Будьте креативны в поиске решений. Чтобы не отвлекаться на Интернет, уйдите в какое‑нибудь кафе, в котором нет Сети, и вы увидите, что потратите на выполнение задания гораздо меньше времени, чем обычно.

 

 

Правило законченного цикла

 

У многих родителей с появлением детей появляется привычка бросать недоделанное дело на полпути. Складывали белье после стирки в шкаф, маленький заплакал – побежали к нему. Маленького успокоили, побежали к плите. В итоге к концу дня может накопиться дюжина недоделанных дел, при одной мысли о которых болит голова. Даже когда дети подрастают и срочности в выполнении детских просьб уже нет, укоренившаяся привычка мешает сохранению порядка в доме, а также гармоничному внутреннему состоянию. Любое недоделанное дело – это энергетический вампир. Даже если мы заняты более важными делами, он сидит внутри и высасывает из нас энергию: «Надо доделать. Надо доделать…»

Если дело выполняется полностью, то взяться за следующее гораздо проще. Нас не тянут назад, не тормозят незавершенные дела. Поэтому очень полезно приучать себя к правилу законченного цикла. В самой простой форме оно звучит так: «У нас порядок такой: поел – убери за собой». То есть если где‑то что‑то разложили, разобрали, нарушили порядок, прежде чем взяться за следующее дело, нужно разобраться с этим. Конечно, бывают разные ситуации, но стоит стремиться к завершению каждого дела.

Некоторым родителям кажется проще сначала уложить детей спать, а потом наводить порядок на кухне. Хотя можно это сделать, пока дети доедают или занимают себя сами (после приема пищи дети гораздо спокойнее обычного). Если вы выработаете привычку убирать основное, пока готовите, и приобретете посудомоечную машину, то наведение порядка на кухне после еды займет не более пяти минут. И тогда время после отхода детей ко сну будет принадлежать вам безраздельно!

Чем насыщеннее получается цикл, тем больше вы получаете эмоциональных преимуществ от выполненного дела. Представьте себе часы со множеством шестеренок. Каждая шестеренка – это законченный цикл. Если шестеренка совершает полный цикл, то часы исправны и будут работать бесперебойно. Но даже один незаконченный цикл (сломанная шестеренка) способен застопорить все дело.

Например, вы хотели зашить ребенку куртку, но не успели, потому что вас отвлек муж вопросом о том, где ему найти крем, чтобы помазать малышу попу. Вы все бросили и побежали показывать. Потом ребенок не захотел укладываться с папой, потому что увидел маму, и вы, конечно, сдались. Пока укладывали малыша, уснули сами. В итоге утром, когда времени ни на что не хватает, вам приходится испытывать стресс оттого, что помимо сборов на работу и в садик вам еще нужно зашить ребенку куртку. Выход: объяснить или показать мужу, где находится крем, и быстро вернуться к штопке. Циклы будут закончены – как в работе мужа, так и в вашей.

Наш мозг очень любит отвлекаться. Вспомните, как привлекает детей все новое. Взрослые в этом отношении – те же дети. Поэтому ищите возможности доводить начатое до конца. Шутки, прибаутки, включение детей в дело, отвлечение играми – все подойдет. И не забывайте про борьбу с ворами времени! Даже если кто‑то позвонил, пока вы были заняты штопкой, не останавливайтесь – штопайте дальше. Люди обычно звонят, чтобы выговориться. Поставьте телефон на громкую связь или наденьте наушники, чтобы руки оставались свободными, и продолжайте начатое.

Приучать к законченным циклам нужно и детей. Самый нужный в этом отношении навык – это уборка своих игрушек.

 

 

Личный опыт

У моих детей не было желания убирать за собой игрушки. И научить их было очень сложно. Когда первый пошел в садик, я заметила, что там он очень спокойно выполняет правило: не брать новую игру, пока не убрал первую. Но дома он все равно сопротивлялся. Момент, когда второй пошел в садик, я не пропустила. И стала приучать детей и дома убирать игрушки, если они достают новые. «Как в садике», – повторяла я. Пример младшего стимулировал старшего. В итоге дети быстро привыкли. Конечно, бывает, что они в пылу игры забывают о правиле, но если я напоминаю и помогаю, они не против. Конечный отрезок цикла у нас – отход ко сну. В это время все игрушки должны быть убраны на свои места, чтобы мы могли начать день с «чистого ковра».

Мария Хайнц

 

Правило законченного цикла – это как шестеренки в часах. Если каждая из них беспрепятственно завершает свой круг, то часы работают. Так и в нашей жизни. Чем меньше у вас незаконченных дел, тем свободнее и быстрее вы продвигаетесь дальше.