Звітність розпорядників бюджетних коштів про використання коштів бюджету

 

Розпорядники бюджетних коштів, які отримують для здійс­нення програм та заходів бюджетні асигнування, за обсягом нада­них прав поділяються на:

- головних розпорядників бюджетних коштів;

- розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня.

Відповідно до статті 58 Бюджетного кодексу розпорядники бюджетних коштів відповідно до єдиної методики звітності скла­дають та подають детальні звіти, що містять:

- бухгалтерські баланси;

- дані про виконання кошторисів, результати діяльності;

- іншу інформацію.

Розпорядники бюджетних коштів складають фінансову звіт­ність:

- на підставі бухгалтерських записів, підтверджених первин­ними документами;

- наростаючим підсумком з початку року;

- із застосуванням кодів бюджетної класифікації;

- на електронних носіях інформації у вигляді транспортних файлів звітних даних, згідно з вимогами автоматизованої системи Державного казначейства України.

Форми фінансової звітності та пояснювальні записки підписуються керівниками установ та організацій і головними бухгалтерами (керівниками фінансових служб). Без таких підписів звіти вважаються недійсними.

У залежності від періодичності надання звітність розпоряд­ників бюджетних коштів поділяється на місячну, квартальну, річну.

Головні розпорядники бюджетних коштів затверджують терміни подачі фінансової звітності підпорядкованими установами з таким розрахунком, щоб вони вкладались у терміни подання фінансової звітності до органів Державного казначейства України.

Розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня складають фінансову звітність про використання бюджет­них асигнувань і подають її органам Державного казначейства за місцем їхнього обслуговування для узгодження звітних даних. Погоджені звіти про результати своєї діяльності надають головним розпорядникам бюджетних коштів.

Органи Державного казначейства звіряють дані фінансової звітності розпорядників бюджетних на відповідність аналогічним даним за своїм обліком і візують звіт з проставленням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці. Ця віза засвідчує, що дані звітів розпорядників є тотожними даним обліку органів Державного казначейства України і підлягають консолідації у зведеному звіті розпорядника бюджетних коштів вищого рівня.

Головні розпорядники бюджетних коштів формують зведену звітність про виконання кошторисів доходів і видатків розпоряд­никами коштів і подають її Державному казначейству та Рахунко­вій палаті згідно з встановленими термінами та формами.

Місячні звіти.

Бюджетні установи та одержувачі бюджетних коштів складають і подають до органів Державного казначейства України за такими формами:

- „Звіт про заборгованість бюджетних установ" (№ 7д, № 7м);

- „Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами" (№ 7д. 1, № 7м. 1).

Розпорядники бюджетних коштів складають та подають місячні фінансові звіти до установ вищого рівня в обсязі, встановленому останніми.

Форма № 7мд( (№ 7мм)- - „Звіт про заборгованість бюджетних установ"

Форма № 7мд.1 - „Звіт про заборгованість бюджетних уста­нов за окремими програмами" (№ 7мм. 1) складаються установами окремо за загальним та спеціальним фондами на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну де­біторську та кредиторську заборгованість, яка виникла у зв'язку з виконанням кошторису за поточний та минулі роки, також в розрізі кодів економічної та програмної класифікації ви­датків і містить інформацію про заборгованість бюджетних уста­нов як за видатками, так і за нарахованими доходами.

У звіті відображається кредиторська заборгованість та сума заборгованості, термін оплати якої не настав, та сума простроченої заборгованості, яка залишилася на обліку після терміну, встановленого для оплати. Якщо термін не зазначений, заборгованість вважається простро­ченою після ЗО днів з дня виписки рахунку. До форми цієї звітності включається заборгованість установ за сумами збитків, недостач і крадіжок коштів та матеріальних цінностей, віднесених на рахунок винних осіб.