Структура объяснительной записки

1. Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).

2. Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснитель­ную записку.

3. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине
листа с заглавной буквы).

4. Текст объяснительной записки.

5. Опись прилагаемых документов.

6. Подпись (внизу справа).

Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).

 

 

Заведующему кафедрой русского языка

Н.В. Петрову

Смирновой А.Н.,

студентки группы № 1125

гуманитарного факультета

 

Объяснительная записка

 

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.03 по 18.04.03 в связи с вынужденным отъез­дом к заболевшей матери в город Новгород. Справку о болезни матери из районной поликлиники №4 Новгорода прилагаю.

А.Н.Смирнова

15 апреля 2003 г.

 

Задание 90. Напишите объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях:

1. Вы не явились на экзамен.

2. Вы опоздали на работу.

3. Вы не выполнили распоряжение руководства (например, не подгото­вили офисную технику к презентации).

 

Доверенность

 

Доверенность - документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

 

Структура доверенности на получение денег

1. Наименование документа.

2. Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные дан­
ные - в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.

3. Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные дан­
ные доверенного лица.

4. Содержание доверенности (КТО -ДОВЕРЯЮ - КОМУ - ЧТО
СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).

5. Подпись доверителя.

6. Дата выдачи доверенности.

7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись
доверителя.

8. Дата удостоверения и подпись.

 

Прочитайте образец доверенности. Определите, из каких элементов (реквизитов) состоит текст доверенности.

 

Доверенность

 

Я, Гошин Павел Михайлович, студент механического факультета Технического института, доверяю Ивановой Анне Сергеевне, прожи­вающей по адресу, г. Санкт-Петербург, ул. Озерная, д.6, кв. 9, паспорт: серия 4009 N 145676, выдан 34 отделением милиции г. Санкт- Петербурга 10 марта 2000 г., получить мою стипендию за июнь 2000 г. в сумме 150 (сто пятьдесят) рублей.

П.М. Гошин

25.05.2000г.

Подпись П.М. Гошина удостоверяю,

декан механического факультета

Г.Г. Сонин

 

26.05.2000 г.

 

Печать

 

Обратите внимание на расположение частей доверенности:

1) наименование документа - в центре;

2) текст - с красной строки;

3) дата - слева, подпись - справа;

4) под датой и подписью - место, чтобы заверить документ.

 

Задание 91. Напишите доверенность:

1) на получение 10 000 рублей с вашего вклада в банке каким-либо ли­
цом;

2) на покупку автомобиля на ваше имя;

3) на получение посылки на почте;

4) на получение заработной платы в кассе организации.

 

Расписка

 

Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью поручителя.

Структура расписки

1. Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).

2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.

3. Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого по­
лучено что-либо.

4. Точное наименование полученного с указанием количества или сум­
мы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках
прописью).

5. Подпись получателя (справа).

6. Дата составления расписки (слева).

7. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, дав­
шего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

 

Прочитайте образец расписки. Определите, из каких элементов (реквизитов) состоит ее текст.

 

Расписка

 

Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО | "ЛОТ", получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки "Филипс" для использования в отделе в течение месяца.

Чернова

1 ноября 2001 г.

 

Задание 92. Отредактируйте текст заявления, доверенности.

 

Заведующему поликлиники К~5~1

от водителя Петрова Е.Н.

 

Заявление

 

Уважаемый заведующий поликлиникой! Прошу освободить меня от работы на ближайшие два дня. Я не могу выйти на работу по семейным проблемам.

 

С уважением Е.Н.Петров

10 марта 2002 г.

 

Доверенность

 

Я, Андреева С.А., доверяю моему мужу Андрееву И.Г. получить мою зарплату за ноябрь 2002 г. в связи с тем, что я нахожусь в больнице.

 

С.А.Андреева

2 декабря 2002 г.