Рубрикация пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть разделен на разделы, а при необходимости – на подразделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов записываются симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов, если они имеют заголовки, записывают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной (размер отступа 10 – 15мм), отдельной строкой. Точку в конце заголовка не ставят. Перенос слов в заголовках не допускается, использование аббревиатур (кроме общепринятых) в заголовках также не допускается.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 10 – 15 мм (один дополнительный интервал), такое же расстояние должно быть между заголовками раздела и подраздела, подраздела и пункта, пункта и подпункта.

Каждый раздел необходимо начинать с нового листа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами в пределах всей записки. Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела в пределах раздела. Например: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3 и т. д.

Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и номера пункта в пределах подраздела. Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

Содержащиеся в тексте перечисления требований, положений, указаний обозначают арабскими цифрами со скобкой (например: 1), 2), 3) и т. д.) или выделяют с помощью «·».

Каждый подраздел, пункт, подпункт и перечисления записывают с абзаца (размер отступа 10 – 15 мм).

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, на котором номер не ставят.

Номер страницы проставляют в правом верхнем углу арабскими цифрами, начиная со второго листа содержания.

Иллюстрации

Иллюстрации (схемы, графики, рисунки) должны быть выполнены на отдельных листах белой непрозрачной бумаги формата А4. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в пределах раздела, разделенных точкой. Ссылку на иллюстрацию делают по ее номеру, например: рис. 7.2, рис. 1.2 и т.п. Лист с иллюстрацией помещают вслед за страницей, на которой находится первая ссылка на нее. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации заключают в круглые скобки и делают их с сокращенным словом «смотри», например: (см. рис. 1.2). Каждая иллюстрация должна иметь наименование, помещаемое над ней, и при необходимости поясняющие данные (подрисуночный текст) – под ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных. Иллюстрации должны быть частью основного файла пояснительной записки, вставленные иллюстрации допускаются в исключительных случаях.

Таблицы

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. В конце номера таблицы точка не ставится. Надпись «Таблица» с указанием номера помещают над правым верхним углом таблицы.

Таблица может иметь заголовок. Заголовок помещают под словом «Таблица» по центру таблицы.

Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописных букв. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте и размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки. При переносе таблицы на следующую страницу пояснительной записки головку таблицы следует повторить, при этом над продолжением таблицы помещают слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера, заголовок таблицы не повторяют.

При ссылке на таблицу в тексте пояснительной записки указывается ее полный номер и слово «таблица» пишут в сокращенном виде, напр.: табл. 1.1.

После таблиц и иллюстраций могут быть примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие и указывают арабскими цифрами с точкой номера примечаний.

Формулы

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку расшифровки начинают со слова «где», двоеточие после него не ставится. Например:

 

P 2 = I · R,

где P – мощность, выделяемая на резисторе, Вт;

I – ток, протекающий через резистор, А;

R – сопротивление резистора, Ом.

 

Изложение пояснительной записки должно быть четким, лаконичным, грамотным. Сокращение слов и терминов, кроме разрешенных ГОСТ 2.316 – 68 и общепринятых, не допускается.

Описки и графические неточности, обнаруженные в пояснительной записке, могут быть исправлены подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Оформление графического материала

Графический материал должен выполняться на листах формата А1. Материалы могут быть оформлены на листах формата А4, А3, А2, размещенных на общем листе формата А1. Графический материал должен содержать не менее 4 листов по основной теме и 1 листа по безопасности жизнедеятельности.

Плакаты оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.605 – 68 на листах ватмана формата А1 по форме, показанной на рис. 4.1.

 

Оформление плаката

Рис. 4.1

 

Здесь (1) – место написания УДК;

(2) – место написания темы дипломной работы;

(3) – место написания наименования плаката;

(4) – место для материалов, помещенных на плакате.

Подготовка к защите и защита дипломной работы

Отзыв руководителя работы

Руководитель дипломной работы дает отзыв о работе после ее завершения. Объем отзыва – 1-2 страницы. В отзыве должны быть обязательно освещены следующие вопросы:

· актуальность темы работы, ее значение для практики и/или теории;

· связь дипломной работы с общей тематикой работ предприятия или подразделения, с конкретными научно-исследовательскими или конструкторскими проектами;

· если дипломная работа представляет часть более крупного проекта, то следует выделить личный вклад студента в общую работу;

· качество полученных результатов, полнота выполнения технического задания;

· возможность применения полученных результатов на практике и/или их публикации, перспективы дальнейшей разработки данной темы;

· участие студента в научно-технических конференциях, конкурсах и т.п.

· проявленная студентом квалификация и личностные качества.

В заключение отзыва руководитель делает вывод о том, достоин ли студент присвоения квалификации инженера по соответствующей специальности, а также указывает рекомендуемую оценку дипломной работы.

Отзыв подписывается руководителем дипломной работы. Если руководитель является сотрудником сторонней организации, его отзыв должен быть заверен печатью этой организации.