Оплата руководства и рецензирования дипломных работ

Может возникнуть трудность, связанная с тем, что руководство сверхплановыми и сторонними темами (т.е. всеми, кроме плановых) должно быть оплачено кафедрой. В то же время существует жесткий лимит числа оплачиваемых тем, который не должен превышаться. Если лимит исчерпан, то возможно руководство без оплаты, однако о согласии на такой вариант должно быть четко сказано в письме или служебной записке.

Распределение оплаты происходит по принципу «живой очереди»: студент, раньше других позаботившийся о представлении письма или служебной записки о назначении темы, имеет наивысшие шансы на назначение оплаты руководителю.

В приказе о назначении тем и руководителей дипломных работ отдельно отмечаются те работы, руководство которыми будет оплачено.

В случае оплачиваемой темы студент должен позаботиться об оформлении оплаты. Стандартный бланк заявления на оплату может быть получен на кафедре. Руководитель заполняет и подписывает заявление, после чего студент передает его ответственному за дипломирование для дальнейшего оформления (если только руководитель не предпочтет для надежности оформить оплату самостоятельно).

Аналогичным образом оформляется оплата рецензентам дипломных работ.

Преддипломная практика

Преддипломная практика имеет своей целью подготовку к выполнению дипломной работы. Во время практики студент работает над темой своей будущей работы и оформляет выполненную часть работы как отчет о прохождении практики. Возможно уточнение формулировки темы дипломной работы по результатам практики, однако полная смена темы рассматривается как явление чрезвычайное и нежелательное.

Продолжительность практики – 6 недель.

Для прохождения практики студент, как правило, направляется на то предприятие, где он будет выполнять дипломную работу. Те студенты, у которых руководителем работы является преподаватель выпускающей кафедры, проходят практику на кафедре. Направление на другие кафедры делается на основании служебной записки, направление на сторонние предприятия – на основании договора о практике и письма, в котором предприятие просит направить студента(ов) и принимает на себя все расходы по проведению практики. Такое письмо не означает, что университет собирается требовать деньги с предприятия; он просто не намерен ничего платить предприятию за проведение практики.

Распределение студентов на практику оформляется приказом по ТТИ ЮФУ, который вывешивается на доске объявлений либо хранится в виде файла в кафедральной сети.

По завершении прохождения практики студент сдает зачет (с оценкой). Для приема зачета образуются комиссии из преподавателей кафедры. К отчету о практике должен прилагаться стандартный бланк характеристики прохождения практики, на котором руководитель практики формулирует задание на практику, характеризует проявленные студентом качества и рекомендует оценку. Окончательную оценку ставит комиссия.

2.5. Техническое задание и план-график выполнения дипломной работы

Техническое задание является документом, фиксирующим требования к содержанию дипломной работы, поставленные руководителем работы перед студентом. Техническое задание составляется руководителем на соответствующем бланке в двух экземплярах, подписанных руководителем, консультантами и студентом. Один экземпляр задания хранится на кафедре, другой находится у студента и затем подшивается в пояснительную записку.

В разделе «Исходные данные» перечисляются установки, полученные студентом от руководителя. Это могут, например, быть:

· параметры задачи (размерность и т.п.);

· используемые аппаратные и программные средства;

· конкретные алгоритмы;

· требования к функциональным возможностям программы;

· требования к эффективности (память, время реакции и т.п.);

· требования к исходным данным и выходным формам;

· ссылка на литературу, откуда взяты алгоритмы или задача.

Упоминание чего-то в исходных данных снимает со студента необходимость обоснования выбора, но и, соответственно, может привести к обеднению содержания работы.

В разделе «Вопросы, подлежащие разработке» обычно принято перечислять названия разделов будущей работы. Возможно и более подробное перечисление вопросов.

В разделе «Список иллюстративного материала» перечисляются названия плакатов (и чертежей, если таковые имеются).

В разделе «Консультанты по работе» указываются фамилии и должности консультантов по безопасности жизнедеятельности и, при необходимости, по вопросам экономического обоснования или по отдельным техническим вопросам. Техническое задание должно быть согласовано с консультантами и подписано ими.

План-график выполнения работы составляется руководителем работы в произвольной форме и содержит сроки выполнения основных этапов работы. План-график подписывается руководителем и студентом, у каждого из которых хранится по экземпляру. В плане-графике должны быть предусмотрены встречи студента с руководителем не реже, чем раз в неделю.

Содержание пояснительной записки

Введение

Введение (обычный объем которого 3 – 7 страниц) должно содержать предельно внятный пересказ цели и основного содержания работы. Следует писать так, чтобы человек, не являющийся специалистом в данной узкой области, мог получить из введения общее представление о следующем:

· что представляет собой решаемая задача;

· с чем связана актуальность ее решения;

· какие конкретные цели ставились в работе;

· какие средства применялись для достижения этих целей;

· что реально сделано в работе.

Кроме того, во введении желательно очень кратко (1-2 абзаца) охарактеризовать содержание каждого раздела работы и приложения.

Разделы записки

Первый раздел пояснительной записки носит, как правило, постановочный характер. В нем должны быть проанализированы требования технического задания, уточнена постановка задачи, выполнен анализ известных методов и алгоритмов решения подобных задач. На основании проведенного анализа определяются пути решения поставленной задачи и необходимые для этого средства.

Второй раздел записки может, если это необходимо, содержать описание используемых программных средств, алгоритмов, математического аппарата. Не следует описывать общеизвестные вещи. Изложение чужих результатов уместно лишь в той степени, в которой оно необходимо для понимания собственного вклада автора записки.

Если данная работа представляет собой часть большой коллективной разработки, следует кратко охарактеризовать работу в целом и указать место, которое занимает выполненная дипломная работа.

Последующие разделы записки посвящаются решению поставленной задачи. Они включают описания разработанных моделей, методов, алгоритмов, программ, структур данных, исходных и выходных форм и т.п.

Для разработанных программ должна быть с разумной степенью подробности описана их структура, функции отдельных модулей программы.

Если это возможно, следует привести примеры выполнения программ, результаты численных экспериментов и т.п.

Если разработанная программа представляет собой самостоятельный программный продукт, рекомендуется в качестве одного из разделов привести руководство пользователя.

Последний разделы записки посвящаются разработке вопросов технико-экономического обоснования работы и безопасности жизнедеятельности.

Заключение

Заключение (обычный объем которого от 0,5 до 1 страницы) содержит кратко сформулированные итоги работы, перечисляет достигнутые результаты. Кроме того, в заключении указываются возможности применения полученных результатов и перспективы дальнейших разработок в данном направлении.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
(УСТАРЕЛО! Будет уточнено в ближайшее время!
Используйте ГОСТ 7.32-2001)

Стандарты ЕСПД

Оформление пояснительной записки должно соответствовать стандартам Единой системы программной документации (ЕСПД), список которых приведен ниже.

· ГОСТ 19.001-77 ЕСПД. Общие положения.

· ГОСТ 19.101-77 ЕСПД. Виды программ и программных документов.

· ГОСТ 19.102-77 ЕСПД. Стадии разработки.

· ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов.

· ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи.

· ГОСТ 19.105-78 ЕСПД. Общие требования к программным документам.

· ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом.

· ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.202-78 ЕСПД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.301-79 ЕСПД. Порядок и методика испытаний.

· ГОСТ 19.401-78 ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.

· ГОСТ 19.404-79 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.501-78 ЕСПД. Формуляр. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.503-79 ЕСПД. Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.504-79 ЕСПД. Руководство программиста.

· ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора.

· ГОСТ 19.506-79 ЕСПД. Описание языка.

· ГОСТ 19.508-79 ЕСПД. Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и оформлению.

· ГОСТ 19.604-78 ЕСПД. Правила внесения изменений в программные документы, выполняемые печатным способом.

· ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

· ГОСТ 19.781-74 ЕСПД. Машины вычислительные. Математическое обеспечение. Термины и определения.

· ГОСТ 19.781-90. Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения.

4.2. Общие требования к оформлению пояснительной записки

4.1.1. Пояснительная записка к дипломной работе готовится в виде файла и печатается на принтере. Объем записки без учета приложений – 50 – 80 страниц. Отпечатанная работа подшивается в твердую обложку. На внутренней стороне задней обложки приклеивается кармашек, в который вкладывается дискета, содержащая файлы с пояснительной запиской и иллюстративным материалом, а также исходные тексты программ, примеры данных и другие материалы, имеющие отношение к работе.

4.1.2. Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 7.32-81, СТП 2069132-09-88. Текст пояснительной записки выполняют на одной стороне листа белой бумаги формата А4 с левым полем не менее 30 мм, правым – не менее 10, верхним – не менее 15 и нижним – не менее 20 мм. Шрифт основного текста должен быть пропорциональным, c засечками (например, Times New Roman, Schoolbook и т.п.), четким, черного цвета, нормальной жирности, размером от 12 до 14 пунктов. Текст печатается через 1 или 1,5 интервала. Допускается вписывать отдельные слова, формулы, знаки тушью, пастой или чернилами черного цвета. Шрифт примеров программного текста должен быть постоянной ширины (например, Courier). Допускается выделение отдельных слов или предложений курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием, разрядкой.

Рекомендуется готовить пояснительную записку в виде DOC-файла в редакторе Microsoft Word на основе шаблона DIPLOM.DOT, содержащего определения необходимых стилей текста.

4.1.3. Порядок подшивки листов пояснительной записки следующий: титульный лист, лист технического задания на дипломирование, аннотация на русском и английском (немецком, французском) языках, перечень графического материала, содержание, введение, разделы пояснительной записки, заключение, список использованных источников, приложения.

Титульный лист и лист технического задания на дипломированиеоформляются на печатных бланках университета (бланки студенты получают в деканате или на выпускающей кафедре) и содержат название темы квалификационной работы, утвержденное приказом ректора. Титульный лист должен быть подписан автором работы, руководителем и консультантами по работе.

Аннотация– краткое изложение содержания квалификационной работы, отражающее объект исследования, цель работы, методы исследования, полученные результаты и их новизну, степень внедрения, эффективность, область применения. При оформлении аннотации в правом верхнем углу листа записываются индексы универсальной десятичной классификации (УДК). Например:

УДК 681.3.007.001.33

Иванов И.И.

 

Дипломная работа. – Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2003. – 105с.

 

Далее с красной строки помещают текст аннотации объемом не более 500 печатных знаков.

В перечень графического материала записывают все чертежи, схемы, плакаты: чертежи и схемы (если таковые имеются) – в порядке их записи в спецификации на разрабатываемое изделие, плакаты – в конце перечня после чертежей деталей. Например:

ЦТРК.23939.001 СБ. МикроЭВМ. Сборочный чертеж – формат А1, 2 листа.

ЦТРК.23939.001 Э4. МикроЭВМ. Схема соединений – формат А1.

ЦТРК.738631.006. Рамка – формат А2.

УДК 681.3.007.001.33. Технико-экономические показатели. Плакат – формат А1.

Раздел «Содержание» включает наименование всех частей пояснительной записки, имеющих заголовки. Наименования записывают строчными буквами, кроме первой прописной, с указанием номеров страниц, на которых они расположены.

Список использованных источниковдолжен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломной работы. Источники необходимо располагать в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки. В ссылке в тексте на источник указывают его порядковый номер по списку, выделенный двумя косыми чертами. Оформление списка соответствует ГОСТ 7.1 – 84.

Приложенияоформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах или в виде отдельного документа, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанного прописными буквами, и иметь, по возможности, содержательный заголовок. Если приложений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами. В приложение следует помещать вспомогательный материал, необходимый для полноты пояснительной записки: описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ; иллюстрации вспомогательного характера; таблицы вспомогательных данных.