Обязательные разделы пояснительной записки

(ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА)

 

Согласно ГОСТ 2.32-2001 пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

· Титульный лист;

· Реферат;

· Содержание;

Нормативные ссылки;

Определения;

Обозначения и сокращения;

· Введение;

· Основная часть (теоретическая, аналитическая и проектная части);

· Заключение;

· Список использованных источников и литературы;

· Приложения.

Обязательные структурные элементы отмечены звездочкой (•). Остальные разделы включают в работу по усмотрению разработчика.

Реферат на пояснительную записку курсового

Или дипломного проекта

Общие требования к реферату на пояснительную записку курсового или ди­пломного проекта изложены в ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования».

Реферат должен содержать:

– сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таб­лиц, приложений, количестве частей пояснительной записки, количестве исполь­зованных источников;

– перечень ключевых слов;

– текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочета­ний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключе­вые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

· объект исследования или разработки;

· цель работы;

· метод или методологию проведения работы;

· результаты работы;

· основные характеристики;

· рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов курсовых или дипломных проектов);

· область применения;

· экономическую (социальную) эффективность или значимость работы.

Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из пере­численных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных ис­точников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти разделы пояснительной записки

Если пояснительная записка состоит из двух и более частей, то в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержа­ние всей пояснительной записки с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

Нормативные ссылки

Раздел пояснительной записки «Нормативные ссылки» содержит перечень законов, стандартов, регламентов, условий и пр., на ко­торые в тексте пояснительной записки дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей поясни­тельной записке использованы ссылки на следующие нормативные источники».

Определения

Раздел пояснительной записки «Определения» содержит определения, необ­ходимые для уточнения или установления терминов, используемых в курсовом или дипломном проекте.

Перечень определений начинают со слов: «В настоящей пояснительной за­писке использованы следующие термины с соответствующими определениями».

Обозначения и сокращения

Раздел пояснительной записки «Обозначения и сокращения» содержит пе­речень обозначений и сокращений, применяемых в данной пояснительной записке (кроме общепринятых).

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тек­сте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном разделе «Определения, обозначения и сокращения».

 

Оформление письменных работ

Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах бумаги А4 (210x297 мм) с одной стороны. Текст работы отпечатывается через полтора интервала. Постраничные сноски оформляются через один интервал. При этом соблюдаются следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Оформление материалов осуществляется в следующем электронном формате: набор – Word 6.0, Word 7.0, шрифт: Times New Roman, 14 кегль (для сносок 10 кегль).

Оформление реферата, контрольной работы, курсовой работы, курсового проекта, дипломного проекта должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, предназначенным для печати. Все названия частей работы пишутся посередине страницы, жирным шрифтом, в конце названия точка не ставится. Страницы необходимо нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется, как правило, вверху по середине. Любая работа открывается ти­тульным листом. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не проставляется. Таблицы, схемы, расположенные на отдельных листах, входят в общую нумерацию страниц.

Графический материал.

Приводимый в текстовой части графический материал (рисунки, таблицы) должен иметь наименование и быть пронумерован (например, рисунок 1, таблица 3 и т.д.). Графический материал, приводимый по ходу текста, выполняется непосредственно на листах текстовой части или на отдельных вкладышах. На включаемый в дипломный проект графический материал и перечень использованной литературы должны быть ссылки в текстовой части. Все таблицы и рисунки должны иметь сквозную нумерацию и свое название. Номер и название таблицы даются над ней, номер и название рисунка – под ним. Таблицы и рисунки, как правило, делаются одноцветными. Рисунками считаются схемы, диаграммы, формы документа графики и т.п.

Разрывать таблицу и переносить ее на другую страницу можно только в том случае, если он целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы». Если таблица заимствована или рассчитана по данным периодики, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).

Графический материал является обязательной частью дипломного проекта. Он должен быть органически связан с расчетами пояснительной запиской и в наглядной форме иллюстрировать, основные положения анализа, проекта и внедрения. При этом и тексте записки должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему. Типовыми графическими материалами являются схемы динамики основных технико-экономических показателей деятельности организаций и их производственных подразделений; схемы организационных структур управ­ления; функциональные и информационные матрицы; схемы об­работки информации; штатные расписания; графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа; таблицы эффективности проектных мероприятий и др.

7.2. Цитирование.

Целесообразно цитирование только логически законченного фрагмента текста, т. е. должна быть обеспечена гарантия неизменности передачи смысла источника. Цитата должна (точно слово в слово, буква в букву, в знак препинания) следовать источнику. К этому есть несколько исключений: можно опустить одно или несколько слов или предложений, если мысль автора цитаты не искажается (такое цитирование имеет отточия на местах пропущенных слов); в кавычках выделяются главные слова, но в конце ставится многоточие; изменяется падеж слов в цитате, когда цитируются слова или словосочетания, и некоторые другие. Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.

Сокращения.

Государственным стандартом ГОСТ 7.12-77 приведен список особых случаев сокращений часто встречающихся слов и сочетаний и условия их применения. Наиболее распространены способы сокращения во вспомогательных материалах (в приложениях, библиографических списках, сносках). Если сокращения применены в основном потоке излагаемой информации, то важно знать, что сокращения типа и др., и т. п., и пр., не рекомендуется оставлять в середине фразы.