Построение таблиц в пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе)

 

8.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости - в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

8.6.2 Таблицы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 3.2». Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1» или «Таблица 3.1».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.З».

На все таблицы пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) должны быть сделаны ссылки в тексте. При ссылках на таблицы следует писать: «... по таблице 2».

8.6.3 Слово «Таблица» с номером указывают один раз слева над первой частью таблицы.

При переносе части таблицы на другую страницу над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Над последней частью таблицы слева пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

При переносе части таблицы на другую страницу допускается нумеровать арабскими цифрами графы таблицы, не повторяя их наименования.

8.6.4 Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей сразу после номера таблицы.

При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.

8.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.

8.6.6 При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

8.6.7 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

8.6.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки и подзаголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение граф заголовков.

8.6.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда на них имеются ссылки в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.

8.6.10 При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

8.6.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа, например, «Размеры в миллиметрах», а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в той же строке после ее наименования, через запятую.

8.6.12 Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

8.6.12 Остальные требования к построению и заполнению таблиц - в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4.

 

9 Выполнение дипломного проекта (дипломной работы) в электронной форме

 

9.1 По решению кафедры может быть разрешено представление дипломного проекта (дипломной работы) в электронной форме.

Формирование тем, организация и проведение дипломного проектирования, содержание и оформление дипломного проекта (дипломной работы) осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в разделах 4-8 настоящей методической инструкции, если иначе не регламентируется требованиями данного раздела.

Программная документация должна быть выполнена в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ЕСПД).

9.2 К защите дипломного проекта (дипломной работы) студент представляет:

- комплект печатных документов на листах формата А4:

1) пояснительная записка дипломного проекта (дипломная работа);

2) графическая часть;

3) комплект материалов презентации;

4) опись файлов проекта (работы), находящихся на дискетах 3,5" или компакт-диске;

5) отзыв руководителя;

6) рецензия;

- материалы на электронном носителе информации:

1) в каталоге DOC - пояснительная записка дипломного проекта (дипломная работа);

2) в каталоге PRG - исходные файлы проекта (работы);

3) в каталоге ЕХЕ файл программы;

4) файлы презентации и иллюстративного материала;

5) опись файлов проекта (работы).

Студент несет полную ответственность за полноту и правильность представляемых файлов и содержащуюся в них информацию.

9.3 Пояснительная записка дипломного проекта (дипломная работа) в электронной форме должна быть представлена в формате rtf и иметь кодировку текста Windows-1251. Основной текст должен быть набран шрифтом Times New Roman Cyr черного цвета с высотой 14 пт, через полтора интервала.

Структура пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) должна быть выдержана посредством стилей и допускать формирование оглавления в автоматическом режиме.

Наименования в тексте (подписи к рисункам, графикам, таблицам) должны иметь уникальное обозначение, формирование которого рекомендуется осуществлять в автоматическом режиме.

В пояснительную записку дипломного проекта (дипломную работу) рекомендуется включать списки иллюстраций, таблиц, формул, листингов программного кода, т.е. всех наименований, которым были присвоены уникальные обозначения. Главы пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) рекомендуется сохранять в отдельных файлах, имеющих формат данных rtf, кодировку текста Windows-1251, а также единое стилистическое оформление.

9.4 Исходные тексты программ расчета, моделирования, баз данных, знаний, и т.п. представляются в форматах, используемых в применяемых инструментальных системах. Выполняемые файлы (программы) не должны включать отладочный код.

9.5 К электронному графическому материалу относятся чертежи, схемы, графики, рисунки, плакаты, фотографии, слайды презентации и т.п.

Графический материал рекомендуется оформляется в одном из следующих форматах: GIF или JPEG.

9.6 Файл презентации может содержать текстовый материал (формат rtf, шрифт Times New Roman Cyr, 30-40 пт.), а также аудиовизуальную информацию в формате, обеспечивающем адекватное воспроизведение содержания проекта (работы) на технических средствах и программном обеспечении, имеющихся в аудитории на момент доклада.

Слайды презентации должны содержать материалы по всем главам проекта (работы), а также выводы.

9.7 Опись файлов проекта (работы) оформляется в соответствии с рисунком 3. Файл описи представляется в виде отдельного файла index в формате rtf, имеющего кодировку текста Windows-1251. Файл описи размещается на первом носителе проекта (работы).

9.8 Защита дипломного проекта (дипломной работы) осуществляется в аудитории, оснащенной техническими средствами и программным обеспечением, необходимыми для проведения доклада.

Содержание доклада подготавливается в виде файла презентации, который воспроизводится при помощи технических средств и программного обеспечения по ходу доклада. В процессе защиты членам ГЭК демонстрируется функционирование разработанного программного обеспечения, а также иллюстративный материал, позволяющий раскрыть замысел дипломного проекта (дипломной работы).

Презентация по теме проекта (работы) не должна превышать 10-15 минут.

9.9 В качестве носителя файлов дипломного проекта (дипломной работы) рекомендуется использовать оптический компакт-диск (CD). При необходимости хранения файлов дипломного проекта (дипломной работы), превышающих емкость носителя, они подлежат архивации. Файловый архив должен иметь формат данных zip. Допускается использование самораспаковывающихся файловых архивов.

9.10 Для обеспечения сохранности информации и защиты ее от внесения изменений, исправлений, несанкционированного копирования файлы до передачи в архив следует оснастить защитой. Файлы дипломного проекта (дипломной работы) могут быть открыты только на чтение.

* Обозначение чертежа («X» - позиции для цифр)

7 Шифр специальности.

Приложение И

(информационное)

 

Библиография

 

[1] Инструкция по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных работ в высших учебных заведениях. Утверждена приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.06.1997 №365.

[2] Положение о государственных экзаменационных комиссиях в высших учебных заведениях республики Беларусь. Утверждено приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.06.1997 № 365.