Структура пояснительной записки

 

 

В пояснительной записке излагается основное содержание дипломного проекта, которое иллюстрируется необходимыми схемами, графиками и таблицами. Изложение материала должно четко отражать творческую часть, характеризующую самостоятельную работу автора проекта. Если в проекте используется материал других авторов, то должна быть ссылка на соответствующий источник.

Выбор метода проектирования, того или иного способа расчета и принимаемые решения должны кратко, но убедительно обосновываться.

Не рекомендуется обосновывать общеизвестные и очевидные положения, а также повторять однотипные расчеты. Отдельные вопросы проекта излагаются в пояснительной записке в порядке логической последовательности и связываются по содержанию единством общего плана проекта.

 

Пояснительная записка должна включать:

-титульный лист (приложение А);

-задание на дипломный проект (приложение Б);

-ведомость проекта (приложение В);

-реферат (приложение Г);

-обозначения и сокращения (необязательный элемент);

-введение;

-основная часть;

-заключение;

-список использованных источников (приложение Д);

-приложения.

Рекомендации по разработке разделов пояснительной записки

 

4.1 Общие требования

 

Общие требования к пояснительной записке (ГОСТ 7.32-81):

- четкость и логическая последовательность изложения материала;

- убедительность аргументации;

- краткость и точность формулировок;

- конкретность изложения результатов работы;

- обоснованность рекомендаций и предложений.

Реферат

 

Общие требования к реферату основаны на ГОСТ 7.9-77 и ГОСТ 7.32-81 (пример приведен в приложении Г).

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме записки, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;

- текст реферата.

Текст реферата в краткой форме должен отражать:

- объект проектирования;

- цель работы;

- полученные результаты и их новизну;

- степень внедрения;

- эффективность;

- область применения.

Объем реферата – 1 страница.

 

Введение

 

Введение должно содержать оценку текущего состояния решаемой научно-технической проблемы, актуальность и новизну темы дипломного проекта, обоснование необходимости проектирования с точки зрения организационно-экономических аспектов.

Во введении не рекомендуется делать обзор исторического развития проблемы и ссылаться на источники. Примерный объем введения - 2-4 листа.

 

Оформление основной части

 

4.4.1 Общие требования к структуре основной части

 

Основная часть пояснительной записки должна отражать следующие вопросы, связанные с проектированием АСОИУ (таблица 1).

 

 

Таблица 1 – Примерная структура основной части пояснительной записки

 

Название раздела	Содержание раздела	Примерный объем (в стр.)
Обзор предметной области	-описание объекта автоматизации; -общее описание системы; -анализ аналогичных проектных решений и обоснование необходимости своей разработки;	10-15
Постановка задачи	-цель, задачи автоматизации; -описание автоматизируемых функций; -анализ выходной/входной информации; -требования к обеспечивающим подсистемам (техническому, информационному, программному и др. обеспечению);	5-7
Проектирование видов обеспечения (может быть разбит на насколько разделов)	-техническое обеспечение; -информационное обеспечение; -программное обеспечение; -другие виды обеспечения (по необходимости).	30-40
Описание работы системы	-настройка системы; -описание программы; -руководство пользователя; -другие документы (по необходимости).	10-15
Экономическая часть	Расчеты результирующих показателей экономической эффективности ДП.	10-15
Безопасность и экологичность проекта	Расчеты и обоснование организации условий безопасности труда	7-10

 

Обзор предметной области

 

В разделе излагается системный подход к описанию объектов управления, производится анализ их общих характеристик и существующих систем управления, исследуется функциональная структура, состав и взаимодействие подсистем и задач.

Системный подход к анализу концепции управления означает необходимость рассмотрения каждого участка производства во всей совокупности образующих его элементов как более крупной системы, в которую он входит, и решения всех вопросов с позиций этой общей системы. Каждое явление в развитии производства необходимо рассматривать не изолированно, а в его связях с другими явлениями.

Прежде чем приступить к решению поставленной в дипломе задачи, следует рассмотреть ее в связи с более общей задачей. Если предстоит разработка некоторой задачи в той или иной подсистеме АСОИУ, то необходимо рассмотреть в общих чертах всю подсистему в целом, описать ее функциональное назначение, входную и выходную информации, внутренние логические и информационные связи и указать информационные потоки, место и роль в общей схеме данной подсистемы той задачи, которая решается в дипломном проекте.

Если дипломный проект посвящен разработке АСОИУ некоторого технологического процесса, то в данном разделе следует рассматривать в общих чертах технологический процесс, как объект управления. Выявить и описать основные взаимосвязи технологического процесса.

Если в дипломном проекте рассматриваются отдельные вопросы построения той или иной подсистемы (информационное обеспечение, программное обеспечение, система и средства передачи данных, выбор комплекса технических средств и т. д.), то в данном разделе необходимо в общих чертах рассмотреть подсистему в целом, определить роль и место рассматриваемого в дипломном проекте вопроса в данной подсистеме (системе). Данные вопросы могут быть самостоятельным объектом разработки.

В случаях, когда в качестве основы дипломного проекта используется существующее программное обеспечение (например, при реализации модуля для существующего программного обеспечения), в первой главе, в качестве предметной области может быть рассмотрен используемый программный продукт и его возможности для дальнейшего развития.

В разделе приводится формальная модель рассматриваемых бизнес-процессов до и после автоматизации автоматизации. В разделе приводится анализ модели существующего процесса, выявляются узкие места и проблемы, формулируются задачи по автоматизации рассматриваемых бизнес-процессов. Модель процесса может разрабатываться как с использованием структурного подхода (DFD, IDEF0), так и использованием объектно-ориентированного подхода (UML).

 

Обзор проектных решений

 

В обзоре проектных решений кратко излагаются существующие решения по данному вопросу с указанием достоинств и недостатков того или иного решения, учитывается отечественный и зарубежный опыт.

В разделе обязательно должны присутствовать ссылки на источники информации (книги, журналы, каталоги, техническую документацию, патенты и т.п.). Особое внимание рекомендуется обратить на публикации в журналах и других периодических изданиях по теме дипломного проекта. Ссылки должны ставиться при первом упоминании материала из источника.

Обзор должен завершаться выводами о возможности использования известных решений по теме ДП или о необходимости проектирования оригинальных решений.

 

Постановка задачи

 

Нормативным документом для написания этой части пояснительной записки является «ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

Раздел содержит развернутое изложение требований к проектируемой системе (подсистеме), выбор и обоснование используемых технологий. Требования должны вытекать из ТЗ на ДП (приложение Б) и результатов анализа существующих аналогов.

Требования могут содержать:

- указанные в явном виде средства, которые должны быть использованы в проекте (пакеты программ, СУБД, типовые проектные решения, операционная система, типовая технология и т. п.);

- ограничения, например, характеристики технических средств;

В данном разделе приводят:

-назначение комплекса задач;

-периодичность (и продолжительность) решения;

-периодичность автоматизируемых функций;

-связи данного комплекса с другими комплексами или задачами;

-условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом (при необходимости);

-распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач.