Структура пояснительной записки (ПЗ)

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Общие требования к текстовым документам

Агульныя патрабаваннi да тэкставых дакументау

 

Брест 2011

 

 

______________________________________________________________________________

Группа Т50

Ключевые слова: текстовый документ, чертеж, спецификация, схема, документы эксплуатационные, документы ремонтные, инструкции, таблицы, разработка текстового документа, индивидуальное задание, дипломный проект, отчет по лабораторно-практическим работам.

_____________________________________________________________________

 

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН УО «Брестский государственный политехнический колледж»

2 ВНЕСЕН Бюро стандартизации

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом директора от

«30» марта 2011 № 30

 

 

Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения руководства УО «Брестский государственный политехнический колледж»

 

Издан на русском языке

 

Содержание

 

1 Область применения............................................................................... 5

2 Нормативные ссылки............................................................................. 5

3 Термины, определения и сокращения................................................. 7

4 Общие положения.................................................................................. 8

5 Требования к построению, комплектности УКД............................. 9

5.1 Структура УКД.................................................................................... 9

5.2 Структура пояснительной записки (ПЗ).......................................... 11

5.3 Обозначение УКД............................................................................. 14

6 Требования к построению, изложению и содержанию УКД....................................... 15

6.1 Требования к тексту........................................................................... 15

6.2 Деление текста..................................................................................... 17

6.3 Заголовки............................................................................................ 18

6.4 Перечисления..................................................................................... 18

6.5 Таблицы.............................................................................................. 19

6.6 Графический материал...................................................................... 25

6.7 Формулы............................................................................................. 26

6.8 Ссылки в УКД..................................................................................... 27

6.9 Примечания........................................................................................ 28

6.10 Сноски.............................................................................................. 29

6.11 Примеры........................................................................................... 29

6.12 Сокращения...................................................................................... 30

6.13 Условные обозначения, изображения и знаки................................ 30

6.14 Единицы физических величин......................................................... 30

6.15 Числовые значения........................................................................... 31

6.16 Приложения............................................................................................................. 32

7 Требования к оформлению УКД...................................................... 33

7.1 Требования к оформлению текстовой части УКД............................ 33

7.2 Требования к оформлению спецификации УКД............................... 33

7.3 Требования к выполнению схем........................................................ 34

7.4 Общие правила выполнения чертежей.............................................. 34

8 Нормоконтроль УКД........................................................................... 39

Приложение А Форма титульного листа для дипломного проекта.......... 40

Приложение Б Форма титульного листа для курсового проекта............. 41

Приложение В Форма титульного листа отчётов по практикам............... 42

Приложение Г Форма титульного листа для других учебных документов … 43

Приложение Д Форма титульного листа для домашней контрольной работы 44

Приложение Е Форма листа задания на дипломное проектирование........45

Приложение Ж Форма листа задания для курсового проектирования......47

Приложение К Пример заполнения спецификации.....................................48

Приложение Л Формы основных надписей для УКД.................................52

Приложение М Форма титульного листа для методических указаний …...54

 

Область применения

 

Настоящий стандарт предприятия устанавливает основные положения по составу и правилам оформления курсовых и дипломных проектов, отчётов по практике, лабораторно-практических работ, домашних контрольных работ учащихся заочного отделения, методических указаний и других текстовых документов, выполняемых учащимися и преподавателями в Брестском государственном политехническом колледже.

Стандарт соответствует ГОСТ 2.105, ГОСТ 7.32 и ТКП 1.5-2004.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТБ 1.2-96 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Порядок разработки и утверждения стандартов.

ГОСТ 2.004 – 88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102 - 68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104 - 68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105 - 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106 - 96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109 - 73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.111 - 68 ЕСКД. Нормоконтроль

ГОСТ 2.201 - 80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.301 - 68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.302 – 68 ЕСКД. Масштабы

ГОСТ 2.303 – 68 ЕСКД. Линии

ГОСТ 2.304 - 81 ЕСКД. Шрифты чертёжные

ГОСТ 2.305 - 68 ЕСКД. Изображения – виды, разрезы, сечения

ГОСТ 2.306 - 85 ЕСКД. Обозначения графические материалов и правила их нанесения на чертежах

ГОСТ 2.307 - 68 ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклонений

ГОСТ 2.308 – 79 ЕСКД. Указание на чертежах допусков форм и расположения поверхностей

ГОСТ 2.309 - 73 ЕСКД. Обозначение шероховатости поверхностей

ГОСТ 2.310 – 68 ЕСКД. Нанесение на чертежах обозначений покрытий, термической и других видов обработки

ГОСТ 2.311 – 68 ЕСКД. Изображения резьбы

ГОСТ 2.312 - 72 ЕСКД. Условные изображения и обозначения швов сварных соединений

ГОСТ 2.313 – 82 ЕСКД. Условные изображения и обозначения неразъемных соединений.

ГОСТ 2.314 - 68 ЕСКД. Указания на чертежах о маркировании и клеймении изделий

ГОСТ 2.315 – 68 ЕСКД. Изображения упрощенные и условные крепежных деталей

ГОСТ 2.316 – 68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2. 317 – 69 ЕСКД. Аксонометрические проекции.

ГОСТ 2.318 – 81 ЕСКД. Правила упрощенного нанесения размеров отверстий

ГОСТ 2.320 – 82 ЕСКД. Правила нанесения размеров, допусков и посадок конусов

ГОСТ 2.401 - 68 ЕСКД. Правила выполнения чертежей пружин

ГОСТ 2.402 – 68 ЕСКД. Условные обозначения зубчатых колес, реек, червяков и звездочек цепных передач

ГОСТ 2.403 – 75 ЕСКД. Правила выполнения чертежей цилиндрических зубчатых колес

ГОСТ 2.404—75 ЕСКД. Правила выполнения чертежей зубчатых реек

ГОСТ 2.405 – 75 ЕСКД. Правила выполнения чертежей зубчатых колес

ГОСТ 2.406 – 76 ЕСКД. Правила выполнения чертежей цилиндрических червяков и червячных колес

ГОСТ 2.407 – 75 ЕСКД. Правила выполнения чертежей червяков и колес глобоидных передач

ГОСТ 2.408 - 68 ЕСКД. Правила выполнения рабочих чертежей звездочек приводных роликов и втулочных цепей

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.601 - ЕСКД. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.602 - ЕСКД. Ремонтные документы

ГОСТ 2.604 - ЕСКД. Чертежи ремонтные

ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ 3489.2-81 Шрифты типографские. Гарнитура журнальная рубленая (для алфавитов на русской и латинской графической основах). Назначение. Рисунок. Линия шрифта. Емкость

ГОСТ 7.32 – 81 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления

ГОСТ 9.032-74 ЕСЗКС. Покрытия лакокрасочные. Классификация и обозначения

ГОСТ 9.306-85 ЕСЗКС. Покрытия металлические и неметаллические

ГОСТ 21.101 – 93 СПДС. Основные требования к рабочим чертежам

ГОСТ 21.102 – 93 СПДС. Общие данные по рабочим чертежам

ГОСТ 21.103 – 93 СПДС. Основные надписи

ГОСТ 21.105 – 93 СПДС. Нанесение на чертежи размеров, надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 21.107 – 93 СПДС. Условные изображения элементов зданий, сооружений и конструкций

ГОСТ 21.501-93 СПДС. Правила выполнения архитектурно-строительных чертежей

ГОСТ 2789-73 Шероховатость поверхности. Параметры и характеристики

ГОСТ 6636-69 Основные нормы взаимозаменяемости. Нормальные линейные размеры

ГОСТ 24642–81 Основные нормы взаимозаменяемости. Допуски формы и расположения поверхностей. Основные термины и определения

ГОСТ 24643- 81 Основные нормы взаимозаменяемости. Допуски формы и расположения поверхностей

ГОСТ 25346-89 ЕСПД. Общие положения, ряды допусков и основных отклонений

ГОСТ 25347-82 ЕСПД. Поля допусков и рекомендуемые посадки

ГОСТ 25670-83 ЕСПД. Предельные отклонения, оговариваемые общей записью

ТКП 1.5-2004 (04100). Технический кодекс установившейся практики. Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Правила построения, изложения, оформления и содержания технических кодексов установившейся практики и государственных стандартов.

3 Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте применяют следующие термины, определения и сокращения:

БГПК – Брестский государственный политехнический колледж;

ДП – дипломный проект;

ЕСКД – единая система конструкторской документации;

ЕСТД – единая система технологической документации;

КД – конструкторский документ;

КП – курсовой проект;

ЛР – лабораторная работа;

МУ – методические указания;

НД – нормативные документы;

ОР – организационно-технологическая часть;

ПР – практическая работа;

ПЗ – пояснительная записка;

СанПиН – санитарные правила и нормы;

СК – строительные конструкции;

СНБ – строительные нормы;

СТП – стандарт предприятия;

ТНПА – технические нормативные правовые акты;

УГО – условное графическое обозначение;

УКД – учебно-конструкторский документ;

ЭВМ – электронная вычислительная машина.

 

 

Общие положения

 

4.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчёты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, перечни элементов, ведомости, таблицы и т.п.).

4.2 Учебная конструкторская документация (УКД) делится на два вида: текстовые документы и графические документы.

4.3 В условиях учебной деятельности учебные конструкторские документы состоят из КД, указанных в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень УКД

Вид документа	Определение
Чертеж детали	Документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для её изготовления и контроля.
Сборочный чертеж	Документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для её сборки (изготовления) и контроля. К сборочным чертежам также относят чертежи, по которым выполняют гидромонтаж и пневмомонтаж.
Чертёж общего вида	Документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия.
Теоретический чертёж	Документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения составных частей.
Габаритный чертёж	Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с габаритными, установочными и присоединительными размерами.
Электромонтажный чертёж	Документ, содержащий данные необходимые для выполнения электрического монтажа изделия.
Монтажный чертёж	Документ, содержащий контурное (упрощённое) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения. К монтажным чертежам также относят чертежи фундаментов, специально разрабатываемых для установки изделия.
Спецификация	Документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. Выполняется по ГОСТ 2.106.
Пояснительная записка курсового проекта, дипломного проекта, отчетов по практикам и другим документам	Документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений.

Продолжение таблицы 1

Вид документа	Определение
Схема	Документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними. Виды схем по ГОСТ 2.701-84.
Отчёт по практической работе, домашняя контрольная работа	Документ, выполненный в соответствии с требованиями методических указаний, подтверждающий выполнение практической работы.
Отчёт по лабораторной работе	Документ, выполненный в соответствии с требованиями методических указаний, подтверждающий выполнение лабораторной работы.
Методические указания	Документ, содержащий требования по выполнению, содержанию, оформлению и другие требования, которые помогают в определённом виде деятельности.
Архитектурная часть	Документ, определяющий архитектурное решение и конструкцию.
Строительные конструкции	Состав основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ 21.501-93.
Организационно – технологическая часть	Документ, в котором разрабатывается технология и организация ведения работ на объекте.
Таблица	Документ, содержащий в зависимости от его назначения соответствующие данные, сведённые в таблицу.
Расчёт	Документ, содержащий расчёт параметров и величин, например, расчёт размерных цепей, расчёт на прочность и др.
Ремонтные документы	Документы, содержащие данные для поведения ремонтных работ на специализированных предприятиях.
Карта технического уровня и качества изделия	Документ, содержащий данные, определяющие технический уровень качества изделия и соответствие его технических и экономических показателей достижениям науки и техники, а также потребностям народного хозяйства.
Инструкция	Документ, содержащий указания и правила, используемые при изготовлении изделия (сборке, регулировке, контроле, приёмке и т.п.)

 

 

Требования к построению, комплектности УКД

 

Структура УКД

УКД составляются в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2

Код доку-мента	Наименова-ние документа	Диплом-ный проект	Курсовой проект	Отчет по пред-диплом-ной практике	Отчет по технологической практике	Отчеты по ЛР и ПР	Домашняя контрольная работа	Рефераты	Методи-ческие указания
	Чертеж детали	●	●	О	–	О	–	О	О
СБ	Сборочный чертеж	●	●	О	О	О	О	О	О
ВО	Чертеж общего вида	О	О	О	●	О	–	О	О
ГЧ	Габаритный чертеж	О	О	О	О	О	О	О	О
МЧ	Монтажный чертеж	О	О	О	О	О	О	О	О
	Электромон-тажный чертёж	О	О	О	О	О	О	О	О
	Схемы	О	О	О	О	О	О	О	О
	Специфика-ция	●	●	●	●	О	О	О	О
ПЗ	Пояснитель-ная записка	●*	●**	●	●	●	–	●	●
ТБ	Таблицы	О	О	О	О	О	О	О	О
И	Инструкции	О	О	О	О	О	О	О	О
Р	Расчеты	О	О	О	О	О	О	О	О
Д	Документы прочие	О	О	О	О	О	О	О	О
	Документы эксплуатаци-онные	О	О	О	О	О	О	О	О
	Документы ремонтные	О	О	О	О	О	О	О	О
ПМ	Программа и методика испытаний	О	О	О	О	О	О	О	О
ТД	Технологи-ческая документация	●	●	●	●	О	О	О	О
АР′	Архитектур-но-строи-тельная часть	●	●	О	О	–	О	О	О
СК′	Строитель-ные конст-рукции	●	●	О	О	–	О	О	О
ОР′	Организаци-онно-техно-логическая часть	●	●	●	●	●	О	–	О
	Реферат	–	–	●	●	О	О	О	О
	Рецензия	●	–	–	–	О	●	–	О
	Отзыв руководителя	●	О	●	●	О	О	О	О

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ:

· – документ обязательный;

О – документ, составляют в зависимости от характера, назначения и вида задания с учетом требований руководителя или преподавателя;

– – документ не составляют;

* – объём документа 50 – 70 страниц рукописного текста с одной стороны без учёта приложений; машинописного текста – 20 – 40 страниц с одной стороны;

** – объём документа 25 – 28 страниц рукописного текста с одной стороны без учёта приложений или 10 – 15 страниц машинописного текста;

′ – УКД только для строительных специальностей.

5.1.2 Номенклатура необходимых таблиц, расчётов, инструкций, обязательность выполнения ремонтных, прочих документов, а также карт технического уровня и качества продукции устанавливается руководителем – для дипломных, курсовых проектов, отчётов по практикам, преподавателем – для остальных видов УКД.

 

Таблица 3

Структура ПЗ	Виды учебно-конструкторских документов
ДП	КП	Отчёт по практи-кам	Отчёты по ЛР, ПР	Домашняя контрольная работа	Реферат	МУ
Титульный лист	·	·	·	–	·	·	·
Лист задания	·	·	О	–	О	–	–
Содержание	·	·	·	–	·	·	·
Перечень условных обозначений, символов и терминов	О	О	О	–	О	О	О
Введение	·	·	·	–	О	·	·
Основная часть	·	·	·	·	О	·	·
Заключение	·	·	·	·	О	О	О
Список использованных источников	·	·	·	–	·	·	·
Приложения	·	·	·	О	О	О	О

 

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ:

· – документ обязателен;

о – документ ПЗ составляется в зависимости от характера, назначения и вида задания с учетом требований руководителя или преподавателя;

– – отсутствие данного документа в ПЗ.

5.2.1 Титульный лист является первым листом УКД и оформляется в соответствии с приложением А – для дипломного проекта, приложением Б – для курсового проекта, приложением В – для отчётов по производственным практикам, приложением Г – для других учебных документов, Д – для домашней контрольной работы. (В скобках на примерах выполнения указан размер шрифта.) Титульный лист наклеивается на обложку, либо выполняется в виде обложки.

Примечания

1 Отчёты по лабораторным и практическим работам выполняются на листах приложения З настоящего стандарта (последующие листы) с основной надписью по форме З.3 приложения З настоящего стандарта.

Пример выполнения основной надписи листа отчёта ПР, ЛР:

185

	110	10
	Лабораторная работа №5 Иванов А.И. Подпись гр. Р31	Лист

 

2 Содержание отчета должно предусматривать описание следующих вопросов:

1) Название дисциплины, номер, тема и цель работы.

2) Исходные данные.

3) Описание хода работы (расчетов).

4) Выводы.

5.2.2 Лист задания для дипломного и курсового проектирования выполняется по установленной форме (приложения Е, Ж).

5.2.3 Перечень условных обозначений, символов и терминов помещают в пояснительную записку с соответствующими разъяснениями, которые установлены соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической литературе. Данный раздел помещается по необходимости.

5.2.4 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. В содержании приводят порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости – подразделов), обозначения и заголовки приложений. После заголовка каждого из указанных элементов ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный элемент.

Заголовки разделов, включённые в содержание, записывают с абзацного отступа, равного пяти знакам, строчными буквами, начиная с прописной буквы. Обозначения подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно обозначения разделов. При продолжении записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают с отступом, соответствующим началу этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – с отступом, соответствующим началу записи его обозначения.

Лист с содержанием нумеруется вторым после титульного, не учитывая листа задания для ДП и КП.

Пример – Содержание

Введение ………………………………………………………………………………3

1 Общая часть………...………………………………………………………….4

1.1 Анализ технического задания ………..………..……………….……………4

1.2 Определение типа производства ……….….……………….…….…………6

2 Технологическая часть ……….……………..…………………….…………..8

2.1 Определение и обоснование варианта технологического

процесса изготовления изделия..………..…..………………………………8

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

6 Экспериментальная часть............................................................................ 28

6.1 Описание конструкции изготовленного узла РЭС....................................... 28

6.2 Проверка работоспособности и измерение характеристик...................... 29

Заключение.………………………………………………………………………….30

Список использованных источников…………………………………………31

Приложение А Маршрутная карта изготовления печатного узла

генератора...................................................................................... 32

 

5.2.5 Введение не нумеруют и размещают после страницы, на которой закачивается «Содержание» на отдельном листе. Слово «Введение» записывают в верхней части страницы посередине с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

Пример – Введение

Введение должно содержать обзор развития исследуемой области знаний, обоснование, актуальность, цели и задачи документа, методологическую основу, методы исследования и другие задачи, которые раскрывает данный документ.

5.2.6 Основная часть в общем случае должна состоять из следующих частей: наименования и области применения проектируемого изделия; технических характеристик; описания и обоснования выбранной конструкции с указанием, какие части заимствованы из ранее разработанных изделий; расчёты, подтверждающие работоспособность и надёжность конструкции; описание организации и технологии работ по изготовлению разрабатываемого изделия; ожидаемые технико-экономические показатели.

В зависимости от особенностей изделия допускается отдельные разделы объединять или исключать, а также вводить новые разделы.

Требования к содержанию – в соответствии с разделом 6 данного СТП.

5.2.6.1 Текст основной части УКД делят на: разделы, подразделы, пункты, подпункты по 6.2 данного СТП.

5.2.7 Заключение подводит итог и констатирует степень реализации задач, поставленных для выполнения данного документа. Для отчетов по лабораторным и практическим работам заключение является выводом по выполнению целей работы.

5.2.8 Список использованных источников включает в себя все источники, которые необходимы для выполнения задания, располагают их в алфавитном порядке с указанием автора и полного наименования источника, в соответствии с ГОСТ 7.32. Ссылки на источники в УКД производят согласно нумерации, приведенной в квадратных скобках.

Примеры: [1] для трех и более авторов; [2] для двух авторов; [3] издание под редакцией одного из авторов; [4] для одного автора –

Обозначение УКД

5.3.1 Каждому изделию в соответствии с определением ГОСТ 2.201 должно быть присвоено обозначение, которое не должно использоваться для обозначения другого изделия. Стандартом установлена единая обезличенная классификационная система обозначения изделий – Классификатор ЕСКД.

5.3.2 Структура обозначения работы учащегося, пояснительной записки КП, ДП должна содержать четырёхзначный код организации-разработчика (БГПК.), шестизначный код специальности (для изделия, его частей и конструкторского документа в соответствии с ГОСТ 2.201– код классификационной характеристики), трёхзначный порядковый номер учебной группы (Р34, С60) и шифр (код) документа в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1

Примеры для ПЗ к КП и ДП

а) Радиотехнического отделения:

«БГПК. 390202. Р34 КП ПЗ», «БГПК. 390202. Р34 ДП ПЗ»;

б) Машиностроительного отделения:

«БГПК. 360131. М23 КП ПЗ», «БГПК. 360131. М23 ДП ПЗ»;

в) Строительное отделение:

«БГПК. 700201. С60 КП ПЗ», «БГПК. 700201. С60 ДП ПЗ».

5.3.3 Порядковый номер учебной группы, например – Р34, С60.

5.3.4 Код организации-разработчика изделия (буквенный) – (БГПК.).

5.3.5 Код классификационной характеристики присваивается изделию, его частям и конструкторскому документу по Классификатору ЕСКД. Порядковый регистрационный номер изделию, его частям и конструкторскому документу в пределах цифр от 001 до 999 – последние две цифры зачетной книжки учащегося, например – 002.

5.3.6 Шифр (код) документа вводится в обозначение не основных конструкторских документов и не должен содержать более четырёх знаков, включая номер части документа.

Примеры для радиотехнического отделения:

1) БГПК. 464332. 002 КП Э1 – для схемы электрической структурной КП;

2) БГПК. 464332. 002 ДП Э3 – для схемы электрической принципиальной ДП;

3) БГПК. 464332. 002 ПЭ3 – для перечня элементов КП и ДП;

4) БГПК. 469135. 002 КП СБ (ДП СБ) – для сборочного чертежа КП (ДП);

5) БГПК. 469135. 002 – для спецификации;

Требования к изложению и содержанию УКД

 

Требования к тексту

6.1.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе и начинающимся с имени существительного.

Пример – Генератор низкочастотный

В последующем документе порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а

затем – название предмета (имя существительное), при этом допускается употреблять сокращённое наименование изделия.

 

Пример – Низкочастотный генератор предназначен…

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

6.1.2 Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и. т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и. т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

6.1.3 В тексте УКД не допускается:

- применять обороты разговорной речи, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и перечнем допустимых общепринятых сокращений слов и аббревиатур, установленных ГОСТ 2.316, Техническим кодексом установившейся практики ТКП 1.5-2004 (04100) или установленных в соответствии с 6.12.2 данного СТП;

- сокращать обозначение единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.1.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно),¹ (не равно), а также значки № (номер), % (процент). В тексте следует писать словами «номер», «процент» и т. д.;

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Знак № при нескольких числах не удваивать и ставить только один раз, до или после ряда чисел.

Пример – № 5, 6, 7, 8 и 9; или 5, 6, 7, 8 и 9 №.

6.1.5 Не допускается переносить часть обозначения стандарта, приложений и т. д., а также единиц измерений, единиц счета на другую строку, оставляя цифру на первой строке. В исключительных случаях в малогабаритных головках таблиц допускается разделять обозначения стандартов, оставляя индексы СТБ, ГОСТ и т.д. на первой строке и перенося остальную часть обозначения на другую строку.

 

Деление текста

 

6.2.1 Текст УКД может делиться на элементы: разделы, подразделы, пункты и подпункты.

6.2.2 Границы текста: расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк – не менее 3 мм, от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки – не менее 10 мм.

6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа, равного пяти знакам, и выделяют полужирным шрифтом. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части УКД.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

 

6.2.4 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста УКД пробелом.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой и должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Пример для подраздела – 1.1, 1.2 и т. д., для пункта – 1.1.1, 1.2.1 и т. д.

 

Пример для КП

Введение

Общая часть

1.1 Анализ технического задания

 

Заголовки

6.3.1 Разделы должны иметь заголовки. Подразделы могут иметь заголовки при необходимости. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.3.2 Заголовок раздела (подраздела или пункта) пишут, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчёркивая, и выделяют полужирным шрифтом. Заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов также заголовки подразделов) выделяют увеличенным размером шрифта. При этом номер раздела (подраздела, пункта), пишут после абзацного отступа, оформляемого в соответствии с 6.2 данного СТП. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

 

Перечисления

 

6.4.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Вторую строку в перечислении приводят без абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис или строчную букву, после которой ставится скобка, при необходимости ссылки в УКД на одно из перечислений.

6.4.2 Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. После каждого перечисления, кроме последнего, ставят точку с запятой.

Пример

- ____________________________________________________________

___________________________________________________________________;

- ____________________________________________________________.

а) ____________________________________________________________

___________________________________________________________________;

б) ____________________________________________________________

___________________________________________________________________;

1) _________________________________________________________

___________________________________________________________________;

2) __________________________________________________________;

в) ____________________________________________________________

____________________________________________________________________.

 

Таблицы

6.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения

показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с таблицей 4.

Наименование таблицы, при её наличии, должно отражать её содержание,

быть точным, кратким. Слева над таблицей помещают слово «Таблица», которое После него приводят номер таблицы, не ставя точку после номера таблицы. При необходимости краткого пояснения и/или уточнения с