Шифр, используемый в пояснительной записке

БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ

 

Стандарты

Системы качества

ГОУ ВПО «БрГУ»

Оформление пояснительной записки учебной работы

(СМК СТП 1.4 – 01 – 2005)

Братск 2011

Составил (разработал)

Бармичев Б. Н., преподаватель кафедры механических дисциплин

 

Рассмотрено на заседании кафедры механических дисциплин

 

«_____»_____________20__г. _______________________

_{(Подпись зав. кафедрой)}

 

Одобрено и утверждено редакционно-издательским советом

 

«_____»_____________20__г. №_____________________

 

Содержание

1 Область применения........................................................................................ 4

2 Общие положения............................................................................................ 4

3 Рубрикация....................................................................................................... 5

4 Перечисления................................................................................................... 6

5 Нумерация страниц.......................................................................................... 6

6 Оформление основных надписей..................................................................... 7

7 Иллюстрации.................................................................................................... 9

8 Таблицы.......................................................................................................... 10

9 Формулы и уравнения................................................................................... 10

10 Список использованных источников........................................................... 11

11 Приложения.................................................................................................. 12

Приложение А Пример расположения текста и заголовков на листах текстовых

документов............................................................................. 13

Приложение Б Примеры оформления титульных листов............................... 14

Приложение В Примеры оформления бланков задания................................. 17

Приложение Г Пример оформления содержания........................................... 20

Приложение Д Пример оформления списка использованных источников.... 21

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к правилам оформления текстовых учебных документов, структуре и правилам оформления пояснительной записки учебной работы, выполненной с использованием персонального компьютера.

Настоящий стандарт распространяется на контрольные работы, рефераты, пояснительные записки выпускных квалификационных работ (дипломных проектов и работ), курсовых проектов (работ).

Для студентов, обучающихся по техническим специальностям, необходимо соблюдать дополнительные требования государственных стандартов ЕСКД и ЕСТД.

 

 

Общие положения

2.1 Пояснительная записка подлежит обязательному нормоконтролю на выпускающей кафедре. При производстве нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

2.2 Структурными элементами Пояснительной записки являются:

а) титульный лист (приложение Б);

б) задание (приложение В);

в) содержание (приложение Г);

г) введение;

д) основная часть;

ж) заключение;

и) список использованных источников (приложение Д);

к) приложения.

Наименования структурных элементов «Содержание», «Введение», «Список использованных источников», «Приложения» являются заголовками соответствующих элементов и записываются посередине страницы строчными буквами, начиная с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.

2.3 Текст Пояснительной записки должен быть распечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала, черным цветом (кегль 14).

Текст Пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 10 мм от основной надписи.

При оформлении текста Пояснительной записки должна быть включена функция переноса слов («Сервис» - «Язык» - «Расстановка переносов»).

2.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. Сокращение русских слов и словосочетаний, кроме общепринятых (и т.д.; и т.п.) не допускается (ГОСТ 7.12).

 

Рубрикация

3.1 Основную часть текстовых документов следует делить на разделы, подразделы и пункты. Каждый раздел, подраздел и пункт нумеруются арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа (15…17 мм) или 7 пробелов. Номер раздела и подраздела разделяются точкой, после подраздела точка не ставится:

1.1 – аналогично и при делении подраздела на пункты –

точка после пункта не ставится.

Заголовки разделов и подразделов следует писать строчными буквами №7, а при машинном варианте – кегль 14 жирный, при этом переносы слов не допускаются.

Расстояние (пропуски) между наименованиями разделов и подразделов, подразделов и текстом изображено в приложении А.

Если заголовок размещается в нижней части страницы, то после него должно быть не менее 3-х строк. В противном случае заголовок и текст переносятся на другую страницу (приложение А).

 

Перечисления

Текст документа может содержать перечисления. В конце текста, перед перечислением ставится двоеточие. Каждое перечисление записывается с абзацного отступа со стороны буквы. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости строчную букву русского алфавита.

Пример

а) ххххххххххх;

б) ххххххххххх;

в) ххххххххххх.

и.т.д

Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры.

Пример

а) ххххххххххх;

б) ххххххххххх:

1) ххххххххх;

2) ххххххххх;

3) ххххххххх;

в) ххххххххххх.

Если текст перечислений содержит 2 и более строк, то вторая и последующие строки пишутся без отступа.

Пример

а)хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх;

б) ххххххххххххххххххх:

1)ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх;

2) хххххххххххххххххххххххххх.

 

 

Нумерация страниц

5.1 Страницы Пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Для технических специальностей номера страниц проставляют в основной надписи в графе «Лист», а для гуманитарных – в центре нижней части листа без точки.

5.2 Титульный лист, задание включают в общую нумерацию, а простановка страницы начинается со структурного элемента «Содержание».

5.3 Каждый структурный элемент Пояснительной записки следует начинать с нового листа. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию.

6 Оформление основных надписей

На листах документов (для технических специальностей) выполняются основные надписи по ГОСТ 2.104-68, заполняемые при рукописном варианте чертежным шрифтом.

Основная надпись размерами 40х185 выполняется на первом рукописном листе, т.е. на структурном элементе «Содержание», а на последующих – основная надпись размерами 15х185.

Заполнение основных надписей представлено ниже.

Заполнение основной надписи

1 – Наименование работы;

2 – Структура обозначения документа;

 

Обозначение учебной работы: КП – курсовой проект (КП) (КР) ДП – дипломный проект (ДП) (ДР)

ХХ – ХХХХХХ.ХХ – ХХ – ХХХ – ХХ - ХХ

«ПЗ» - пояснительная записка

Три последние цифры студенческого билета

Шифр специальности

3 – Литера: «К» - для курсового проекта, «Д» - дипломного;

4 – Порядковый номер листа;

5 – Общее количество листов;

6 – Наименование учебного заведения, кафедры, группы.

Ниже приведены примеры структуры обозначения (шифр) для пояснительной записки и чертежей.

 

Основная надпись на первом листе записки

 

 

 

Основная надпись на последующих листах пояснительной записки:

 

КП – 270103.51 – СЗ – 000 – 10 ПЗ

ДП – 250403.52 – ТД – 000 - 10 ПЗ

КП – курсовой проект;

270103.51 – обозначение специальности «СЗ»;

СЗ – специальность «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»;

ДП – дипломный проект;

250403.52 – обозначение специальности «ТД»;

ТД – специальность «Технология деревообработки»;

000 – три последних цифры студенческого билета;

10 последние две цифры года выполнения проекта;

ПЗ – пояснительная записка.

ДП – 250403.52 – ТД – 000 - 10 МЧ

ДП – дипломный проект;

250403.52 – обозначение специальности «ТД»;

ТД – специальность «Технология деревообработки»;

000 – три последних цифры студенческого билета;

10 – последние две цифры года выполнения проекта;

МЧ – монтажный чертеж (марка чертежа).

ДП – 250403.52 – ТД – 000 - 10 -00 00 00 00 СБ

ДП – дипломный проект;

250403.52 – обозначение специальности «ТД»;

ТД – специальность «Технология деревообработки»;

000 – три последних цифры студенческого билета;

10 – последние две цифры года выполнения проекта;

00 00 00 00 – изделие, сборочная единица,

сборочная единица сборочной единицы, деталь;

СБ – сборочный чертеж.

Иллюстрации

7.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в документе непосредственно после текста.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте, которые следует писать «……. в соответствии с рисунком 1, или (1.1)».

7.2 Чертежи, графики, схемы и т.д. должны соответствовать требованиям ЕСКД.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

7.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

7.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и его наименование помещают после (ниже) пояснительных данных и располагают посередине строки, без точки в конце, например, «Рисунок 1 – Схема сушильного цилиндра». Первое предложение подрисуночного текста начинается с абзацного отступа. Пояснительный текст исключается, если на него есть ссылки в тексте.

 

 

В

А

1 – подшипники,

2 – цапфы,

3 – корпус,

4 – пароконденсатная головка,

5 – крышки,

6 – зубчатое колесо;

Рисунок 1 - Схема сушильного цилиндра

Таблицы

8.1 Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей цифровой материал в текстовых документах может оформляться в виде таблиц. Название таблицы должно отражать ее содержание точно и кратко. Слово «Таблица» пишется над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Вторая строка названия таблицы начинается под заглавной буквой первой строки. Нумерация таблиц сквозная.

Пример

Таблица 1 – Сравнение показателей

 

8.2 Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «…. показано в таблице 1».

8.3 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе над таблицей с абзацного отступа пишется «Продолжение таблицы 1» (без наименования).

8.4 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и переносить на другой лист или помещать одну часть под другой в пределах одного листа. При этом головка и боковик таблицы повторяются.

8.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

8.6 Таблица обрамляется со всех сторон, а при переносе нижняя линия рамки не проводится. Графа № п/п не включается. Заголовки и подзаголовки записывают параллельно (допускается перпендикулярно). При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

8.7 Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньше, чем в тексте.

 

 

Формулы и уравнения

9.1 Формулы и уравнения следует выделять в отдельную строку из текста с паузой «сверху» и «снизу» - одна строка. Формула записывается посередине. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знаков равенства (=), плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:), причем знак в начале строки повторяется.

Формулы в Пояснительной записке следует нумеровать арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении с отступом от рамки 10 мм.

9.2 Пояснение символов, их числовых значений и единиц измерения следует проводить непосредственно под формулой после слова «где» в той же последовательности, в какой они даны в формуле. После формулы проводится расчет. В случае многократного использования формулы, расчет проводится один раз.

Пример

Потребляемую мощность двигателярассчитывают по формуле

 

N_дв= , (1)

где N_дв – потребляемая мощность двигателя, кВт;

Q– грузоподъемность крана, H;

G- масса подвески, H;

V – скорость подъема груза, м/сек;

h_э - к.п.д. привода. Принять h_э = 0,98.

 

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «…….. в формуле (1)».

 

 

Пример

Астафьева Е.А. Материаловедение. Микроструктура железоуглеродистых сплавов [электронный ресурс]: лаб. практикум / Е.А. Астафьева, О.Ю. Фоменко. – Электрон. дан. (5 Мб), - Красноярск: ИПЦ КГТУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Систем. требования: Реntium-166; 32 Мb; операц. система Windows 98, 2000, ХР; видеокарта 16 Мb. – Загл. с этикетки диска. – Имеется печатный аналог.

10.4 Ссылки на использованные источники следует производить в тексте в квадратных скобках, например, «[5]».

10.5 Количество источников для курсового проекта (работы) не менее десяти.

10.6 Количество источников для дипломного проекта (работы) не менее двадцати.

 

 

Приложения

11.1 Приложения оформляют как продолжение Пояснительной записки на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте записки даются ссылки, например, «…….. смотри Приложение А».

11.2 Приложения должны иметь общую с остальной частью сквозную нумерацию страниц.

11.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита за исключением букв E, Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы,

Приложение А

Пример расположения текста и заголовков на листах текстовых документов

Приложение Б

Примеры оформления титульных листов

Пример 1 Титульный лист дипломного проекта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ   ______________________________________________ кафедра     ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ __________________________________________________________ Шифр используемый в пояснительной записке   __________________________________________________________ ^тема ___________________________________________________________   __________________________________________________     Пояснительная записка   Выпускник ___________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   Руководитель __________ ______________ подпись дата инициалы, фамилия   Консультанты: ________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   ________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   Нормоконтроль __________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   Братск 2011

Пример 2 Титульный лист дипломной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ   ___________________________________________ кафедра   ДИПЛОМНАЯ РАБОТА __________________________________________________________ Шифр используемый в пояснительной записке   __________________________________________________________ ^тема ___________________________________________________________     Выпускник ___________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   Научный руководитель __________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   Консультанты: ________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   ________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия     Нормоконтроль __________ ______________ подпись, дата инициалы, фамилия   Братск 2011

 

 

Пример 3 Титульный лист курсового проекта, курсовой работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ     ___________________________________________ кафедра       КУРСОВОЙ ПРОЕКТ или КУРСОВАЯ РАБОТА   ____________________________________________________ ^тема проекта (работы) ____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________   Пояснительная записка     Студент, ____________ __________ _________________ номер группы подпись, дата инициалы, фамилия     Руководитель __________ _________________ подпись, дата инициалы, фамилия   Братск 2011

 

Приложение В

Примеры оформления бланков задания

Пример 1 Бланк задания для курсовой работы

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий кафедрой

_______________________

 

“______”____________20____г.

 

З А Д А Н И Е

Для курсовой работы по дисциплине _______________________________________________

________________________________________________________________________________

 

Студента _______курса, группы ________ Ф.И.О._____________________________________________________

 

______________________________________________________________________________________________________________

 

Тема задания _______________________________________________________________________________________________

 

______________________________________________________________________________________________________________

 

Содержание работы ___________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Объем пояснительной записки ________________ страниц

Содержание графической части:

Лист 1__________________________________________________________________________

Лист 2__________________________________________________________________________

 

Дата выдачи «_____»_________________20____г. Срок окончания «_____»__________ 20____г.

 

Руководитель КП __________________________

Пример 2 Бланк задания на дипломное проектирование

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ

 

 

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Зам. директора по учебной работе

 

_______________/В.Н. Чечурова/

 

“_____”______________20____г.

З А Д А Н И Е

На дипломное проектирование

по специальности_______________________________________________________________

^{(код, наименование)}

________________________________________________________________________________

(кому, ф.и. о.)

________________________________________________________________________________

разработать дипломный проект на тему: __________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Содержание дипломного проекта:

Введение

Экономический раздел

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Графическая часть

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Дата выдачи задания “______”__________________________20____г.

Срок окончания ДП “______ “__________________________20____г.

Зав. кафедрой _________________________ ________________________________________

^{(подпись) (ф.и.о.)}

Руководитель дипломного проекта _____________________________________________

^{(подпись) (ф.и.о.)}

Приложение Г

 

Пример оформления содержания

 

 

Содержание

 

Введение ……………………………………………………………………5

1 Общие сведения и характеристика предприятия ……………………...7

1.1 История создания и развития предприятия..………………………7

1.2 Основные виды деятельности ………..……………………………. 8

1.3 Номенклатура выпускаемой продукции..………………………….9

2 Анализ объемов инвестиционной деятельности ……………………..10

2.1 Задачи анализа ……………………………………………………...16

2.2 Ретроспективная оценка эффективности

реальных инвестиций ………………………………………………18

2.3 Анализ эффективности финансовых вложений ………………….19

Заключение ……………………………………………………………….22

Список использованных источников …………………………………...24

Приложение А Отчет о прибылях и убытках за 2004 год

(форма № 2)…………………………………………….27

Приложение Д

Пример оформления списка использованных источников

БРАТСКИЙ ЦЕЛЛЮЛОЗНО-БУМАЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ

 

Стандарты

Системы качества

ГОУ ВПО «БрГУ»

Оформление пояснительной записки учебной работы

(СМК СТП 1.4 – 01 – 2005)

Братск 2011

Составил (разработал)

Бармичев Б. Н., преподаватель кафедры механических дисциплин

 

Рассмотрено на заседании кафедры механических дисциплин

 

«_____»_____________20__г. _______________________

_{(Подпись зав. кафедрой)}

 

Одобрено и утверждено редакционно-издательским советом

 

«_____»_____________20__г. №_____________________

 

Содержание

1 Область применения........................................................................................ 4

2 Общие положения............................................................................................ 4

3 Рубрикация....................................................................................................... 5

4 Перечисления................................................................................................... 6

5 Нумерация страниц.......................................................................................... 6

6 Оформление основных надписей..................................................................... 7

7 Иллюстрации.................................................................................................... 9

8 Таблицы.......................................................................................................... 10

9 Формулы и уравнения................................................................................... 10

10 Список использованных источников........................................................... 11

11 Приложения.................................................................................................. 12

Приложение А Пример расположения текста и заголовков на листах текстовых

документов............................................................................. 13

Приложение Б Примеры оформления титульных листов............................... 14

Приложение В Примеры оформления бланков задания................................. 17

Приложение Г Пример оформления содержания........................................... 20

Приложение Д Пример оформления списка использованных источников.... 21

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к правилам оформления текстовых учебных документов, структуре и правилам оформления пояснительной записки учебной работы, выполненной с использованием персонального компьютера.

Настоящий стандарт распространяется на контрольные работы, рефераты, пояснительные записки выпускных квалификационных работ (дипломных проектов и работ), курсовых проектов (работ).

Для студентов, обучающихся по техническим специальностям, необходимо соблюдать дополнительные требования государственных стандартов ЕСКД и ЕСТД.

 

 

Общие положения

2.1 Пояснительная записка подлежит обязательному нормоконтролю на выпускающей кафедре. При производстве нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

2.2 Структурными элементами Пояснительной записки являются:

а) титульный лист (приложение Б);

б) задание (приложение В);

в) содержание (приложение Г);

г) введение;

д) основная часть;

ж) заключение;

и) список использованных источников (приложение Д);

к) приложения.

Наименования структурных элементов «Содержание», «Введение», «Список использованных источников», «Приложения» являются заголовками соответствующих элементов и записываются посередине страницы строчными буквами, начиная с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.

2.3 Текст Пояснительной записки должен быть распечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала, черным цветом (кегль 14).

Текст Пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 10 мм от основной надписи.

При оформлении текста Пояснительной записки должна быть включена функция переноса слов («Сервис» - «Язык» - «Расстановка переносов»).

2.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. Сокращение русских слов и словосочетаний, кроме общепринятых (и т.д.; и т.п.) не допускается (ГОСТ 7.12).

 

Рубрикация

3.1 Основную часть текстовых документов следует делить на разделы, подразделы и пункты. Каждый раздел, подраздел и пункт нумеруются арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа (15…17 мм) или 7 пробелов. Номер раздела и подраздела разделяются точкой, после подраздела точка не ставится:

1.1 – аналогично и при делении подраздела на пункты –

точка после пункта не ставится.

Заголовки разделов и подразделов следует писать строчными буквами №7, а при машинном варианте – кегль 14 жирный, при этом переносы слов не допускаются.

Расстояние (пропуски) между наименованиями разделов и подразделов, подразделов и текстом изображено в приложении А.

Если заголовок размещается в нижней части страницы, то после него должно быть не менее 3-х строк. В противном случае заголовок и текст переносятся на другую страницу (приложение А).

 

Перечисления

Текст документа может содержать перечисления. В конце текста, перед перечислением ставится двоеточие. Каждое перечисление записывается с абзацного отступа со стороны буквы. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости строчную букву русского алфавита.

Пример

а) ххххххххххх;

б) ххххххххххх;

в) ххххххххххх.

и.т.д

Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры.

Пример

а) ххххххххххх;

б) ххххххххххх:

1) ххххххххх;

2) ххххххххх;

3) ххххххххх;

в) ххххххххххх.

Если текст перечислений содержит 2 и более строк, то вторая и последующие строки пишутся без отступа.

Пример

а)хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх;

б) ххххххххххххххххххх:

1)ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх;

2) хххххххххххххххххххххххххх.

 

 

Нумерация страниц

5.1 Страницы Пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Для технических специальностей номера страниц проставляют в основной надписи в графе «Лист», а для гуманитарных – в центре нижней части листа без точки.

5.2 Титульный лист, задание включают в общую нумерацию, а простановка страницы начинается со структурного элемента «Содержание».

5.3 Каждый структурный элемент Пояснительной записки следует начинать с нового листа. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию.

6 Оформление основных надписей

На листах документов (для технических специальностей) выполняются основные надписи по ГОСТ 2.104-68, заполняемые при рукописном варианте чертежным шрифтом.

Основная надпись размерами 40х185 выполняется на первом рукописном листе, т.е. на структурном элементе «Содержание», а на последующих – основная надпись размерами 15х185.

Заполнение основных надписей представлено ниже.

Заполнение основной надписи

1 – Наименование работы;

2 – Структура обозначения документа;

 

Обозначение учебной работы: КП – курсовой проект (КП) (КР) ДП – дипломный проект (ДП) (ДР)

ХХ – ХХХХХХ.ХХ – ХХ – ХХХ – ХХ - ХХ

«ПЗ» - пояснительная записка

Три последние цифры студенческого билета

Шифр специальности

3 – Литера: «К» - для курсового проекта, «Д» - дипломного;

4 – Порядковый номер листа;

5 – Общее количество листов;

6 – Наименование учебного заведения, кафедры, группы.

Ниже приведены примеры структуры обозначения (шифр) для пояснительной записки и чертежей.

 

Основная надпись на первом листе записки

 

 

 

Основная надпись на последующих листах пояснительной записки:

 

Шифр, используемый в пояснительной записке

КП – 270103.51 – СЗ – 000 – 10 ПЗ

ДП – 250403.52 – ТД – 000 - 10 ПЗ

КП – курсовой проект;

270103.51 – обозначение специальности «СЗ»;

СЗ – специальность «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»;

ДП – дипломный проект;

250403.52 – обозначение специальности «ТД»;

ТД – специальность «Технология деревообработки»;

000 – три последних цифры студенческого билета;

10 последние две цифры года выполнения проекта;

ПЗ – пояснительная записка.