Пояснительной записки дипломного проекта

4.I. Реферат

Реферат представляет собой сокращенное изложение содержания пояснительной записки, в котором приводятся основные сведения о выполненной работе, и акцентируется внимание на новых результатах.

Изложение материалов реферата должно быть кратким и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегая сложных грамматических оборотов.

Реферат состоит аз трех частей. В первой части излагаются сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников и приложений.

Во второй части помещают от 10 до 15 ключевых слов в именительном падеже, которые в совокупности должны вне контекста давать достаточно полное представление о содержании дипломного проекта. В третьей части излагается текст реферата. Текст в изложенной ниже последовательности должен характеризовать:

- объект разработки или исследования;

- цель работы;

- наименование разработки или метод исследования;

- полученные результаты;

- степень внедрения или рекомендации по внедрению;

Объем реферата не должен превышать одну страницу машинописного текста (2000 знаков).

 

4.2. Отчет об оригинальности текстовой части

 

Отчет об оригинальности тестовой части состоит из распечатанного отчета системы http://sstu.antiplagiat.ru. Готовые введение, основную часть и заключение сдаются на проверку руководителям дипломных проектов. Дипломные руководители размещают готовые части проекта в системе Антиплагиат.ВУЗ в личных кабинетах системы. После проверки системой распечатывается отчет на листе формата А4 в вертикальном расположении. На первом листе отчета в верхнем правом углу находится Ф.И.О. руководителя дипломного проектирования. Отчет визируется руководителем на каждом листе. Доля оригинальной текстовой части не может быть менее 60%. Заимствованный материал с правильно оформленными ссылками на первоисточники может быть засчитан как оригинальный текст. Первоисточниками могут являться книги, научные публикации, методические указания, сайты статистических материалов, официальные сайты предприятий и организаций, собственные работы студента размещенные в системе в процессе обучения и т.п.. В качестве первоисточников не могут быть использованы сданные ранее дипломные проекты, курсовые работы и проекты чье авторство не принадлежит дипломнику, материалы сайтов referat.ru, referatbank.ru, referatwork.ru и т.п..

 

 

4.3. Задание на выполнение дипломного проекта

 

Задание должно содержать наименование темы дипломного проекта, цель, исходные данные для проектирования, вопросы, подлежащие самостоятельной разработке студентом. В задании указываются также перечень графического материала с точным указанием обязательных чертежей и раздел научного исследования.

Задание выполняется по утвержденной типовой форме.

 

4.4 Содержание

 

Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).

 

4.5. Введение

 

Во вводной части дипломник должен четко определить производственно-экономическое значение и актуальность вопросов, рассматриваемых в дипломном проекте.

Во введении должны быть освещены следующие вопросы:

- значение и основные перспективы развития логистических технологий;

- значимость рассматриваемого вопроса для перспектив развития логистики;

- характеристика основных требований, предъявляемых к данной проблеме, исходя из теоретических и практических положений, разработанных на данном этапе отечественной и зарубежной наукой;

- цель и основные задачи данного дипломного проекта.

 

4.6. Основная часть

 

В основной части пояснительной записки дипломного проекта логиста должны быть отражены следующие разделы:

 

4.6.1 Общая характеристика

 

В данном разделе дается общая характеристика объекта, по которому выполняется дипломный проект (предприятие; отдел или служба и т.п.). Кроме описательной части, необходимо дать технико-экономическую характеристику объекта исследования за предшествующие периоды времени (3-5 лет). Студенты должны описать целевой рынок предприятия, дать классификацию сегментов рынка, привести показатели динамики транспортных услуг и тенденцию изменения их за последние годы. Охарактеризовать ситуацию наличия существующих конкурентов услуг.

Дать описание организационной структуры и характеристику деятельности служб объекта исследования.

Привести динамику финансовых и технико-эксплуатационных показателей.

4.6.2 Исследовательская часть

 

В этом разделе отражаются результаты, полученные студентом-дипломником во время его занятий научно-производственной работой (дни НПР) на IV-V курсах. Объект дипломного проектирования или часть его представляется в свете логистической парадигмы (в качестве логистической системы с участниками, подсистемами, потоками и связями между ними), при отсутствии представляется обобщенная схема объекта с указанием возможных участков и мест применения логистических технологий.

Студенты заочной формы обучения дают в этом разделе обзор литературы по теме дипломного проекта. В обзоре литературы должны найти отражение примерно следующие вопросы:

1. определить круг взаимосвязанных проблем, факторов, показателей. Найти наиболее существенные среди них, оказывающие большее влияние при решении вопроса, поставленного в дипломном проекте.

2. охарактеризовать методику расчета всех показателей, выбранных для решения вопроса, как с точки зрения теории планирования, так и расчета фактических показателей; если предприятие в своей работе пользуется измененной методикой, то необходимо изложить сущность и дать критическую оценку.

 

4.6.3 Аналитическая часть

 

Задача этого раздела дипломного проекта состоит в оценке результатов производственной, финансовой деятельности предприятия, подразделений, методов и форм организации работ путем анализа плановых и отчетных технико-экономических показателей. Выводы, сделанные на основе анализа, должны содержать характеристику основных недостатков в области организации и технологии производства и определения путей их совершенствования с применением логистических законов и технологий.

Анализ технико-экономических показателей должен осуществляться не простым сравнением отдельных плановых и отчетных данных, а путем установления истинных и конкретных причин, повлиявших на изменение уровня каждого показатели. Только на основе глубокого анализа можно сделать правильные выводы, об обосновании проектных предложений, направленных на повышение эффективности производства.

Порядок анализа технико-экономических показателей является типовым, однако степень глубины анализа различных разделов плана экономического и социального развития коллектива и отдельных показателей определяется темой и особенностями дипломного проекта.

Анализу, как правило, подвергаются технико-экономические показатели за два года работы (сравнение текущих показателей с предшествующими).

Анализ технико-экономических показателей предприятия начинается с показателей, характеризующих выполнение плана. Выполнение плана является основной и главной задачей любого предприятия. Следовательно, результаты выполнения плана не может не отразиться на выполнении плана по целому ряду показателей, например, на себестоимости, доходах, выручке, рентабельности.

Анализ выполнения плана начинается прежде всего с исследования планового задания. При этом анализируются производственная база и технико-экономических показатели, которые влияют на выполнение плана независимо от деятельности предприятия. При анализе выполнения плана необходимо определять выполнение объема в целом по предприятию и по клиентуре; влияние отдельных факторов на выполнение заданного объема перевозок. Кроме того, следует изучить потери, а также резервы роста объема выполняемых работ как по предприятию в целом, так и по отдельным службам и производственным участкам.

Необходимо провести анализ объекта исследования как системы. Возможно провести дезагрегирование объекта исследования на подсистемы и отдельных участников, провести анализ связей между ними с обобщением результатов.

На основе проведенного анализа необходимо сделать выводы, в которых следует указать на узкие места работе предприятия и предложить пути их устранения.

Развитие производства в нашей стране происходит на основе технического прогресса, применения логистических технологий, совершенствования организационной структуры и улучшения использования основных производственных фондов.

Основные производственные фонды и степень их использования оказывают большое влияние на выполнение производственной программы. Наиболее полное использование основных производственных фондов и в первую очередь подвижного состава, оборудования, а также производственных площадей способствует увеличению объема перевозок без дополнительных капиталовложений. Лучшее использование основных производственных фондов приводит к снижению себестоимости.

Последовательность анализа использования основных фондов следующая:

- характеристика структуры основных фондов и технического состояния основных производственных фондов предприятия;

- анализ показателей использования основных производственных фондов;

- влияние использования основных производственны фондов на объем выполнения работ, оказания услуг;

- выводы из анализа.

Основные задачи анализа показателей плана по труду состоят в том, чтобы выявить конкретную зависимость выполнения (или невыполнения) плана производства от степени использования рабочего времени и обеспеченности рабочими кадрами, а также выявить резервы дальнейшего повышения производительности труда, связанные с лучшим использованием рабочего времени.

В связи с этим выполнение плана по труду анализируют в такой последовательности:

- обеспеченность рабочей силой;

- производительность труда.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и их использование характеризуется численностью персонала:

- его составом по группам и профессиям;

- разрядам, квалификации;

- стажу работы и т.д.;

- использованием рабочего времени по числу отработанных дней и часов;

- потерями рабочего времени по различным причинам.

При проведении анализа производительности труда следует иметь в виду, что любой процесс труда является совокупностью трех его элементов: орудий труда, предметов труда и самого труда.

Труд человека протекает в определенных условиях окружающей среды, поэтому анализ должен охватить исследование и этих условий. При анализе организации труда изучаются следующие основные вопросы:

- организация, оснащение и обслуживание рабочих мест и участков;

- способы выполнения трудовых процессов, приемов и методов работы;

- санитарно-гигиенические и психологические условия труда и безопасности работы;

- производственная эстетика и повышение культуры труда;

- режим труда и отдыха, графика работы;

- квалификация и культурно-технический уровень работающих;

- дисциплина труда;

- стимулирование труда;

- творческая активность.

Среди факторов, влияющих на уровень себестоимости, важное место занимает использование фонда заработной платы. Анализ использования фонда заработной платы целесообразно проводить в такой последовательности: проводят сопоставление плановых (скорректированных на фактическое выполнение производственного плана) фондов заработной платы, по категориям работающих с отчетными данными, полученными в результате отклонения.

Экономия и перерасход фонда заработной платы требует одинаково тщательного изучения:

– рассчитывается влияние на расход фонда заработной платы изменение численности персонала и средней заработной платы;

– анализируется структура фонда заработной платы по видам выплат;

– проводят оценку эффективности действующей системы материального стимулирования;

– изучаются и сопоставляются темпы роста производительности труда и средней заработной платы;

– определяется изменение заработной платы под влиянием роста производительности труда.

Анализ себестоимости транспортной работы должен выяснить:

– как выполнено плановое задание по снижению себестоимости;

– по каким статьям затрат получена экономия, а по каким перерасход;

– какие факторы, и в какой степени повлияли на уровень себестоимости;

– какие есть резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции.

Анализу показателя себестоимости должно предшествовать знакомство с принятой методикой планирования, проверка состояния нормативного хозяйства, проверка достоверности и своевременности учета затрат на производство.

В числе обязательных плановых показателей, утверждаемых автотранспортным предприятиям, имеются задания по валовым доходам и прибыли. Выполнение этих заданий свидетельствует об эффективном использовании средств предприятия.

Анализ начинается с общего ознакомления с планом и отчетностью по реализации (валовым доходам) и прибыли.

Затем проверяется особенность плановых и отчетных данных, а так-

же выполнение плана по валовым доходам.

Выявляются отклонения фактической прибыли от плановой, влияние различныхфакторов на выполнение плана реализации.

Исследуются показатели общего и расчетного уровней рентабельности.

Определяются резервы увеличения балансовой прибыли и повышения уровня рентабельности автотранспортного производства.

Важнейшей задачей экономического анализа является изучение финансового состояния предприятия. При этом производится оценка финансовой деятельности данного предприятия за анализируемый период. Для этого необходимо исследовать:

– наличие и размещение средств предприятия и их динамику;

– состояние нормируемых запасов, их движение и оборачиваемость;

– расчетные взаимоотношения с финансовой и кредитной системой, поставщиками, покупателями и другими дебиторами и кредиторами;

– платежеспособность предприятия;

– фондов.

При анализе финансовых показателей студенты должны провести следующие виды анализа:

– анализ выполнения производственной программы по эксплуатации;

– анализ доходов и себестоимости и прибыли по основным видам деятельности;

– оценка общей стоимости имущества, контролируемого предприятием, а танке величины оборотных средств;

– определение величины сверхнормативных непрокредитованных банком производственных запасов или величины невыполнения норматива;

– установление величины иммобилизованных оборотных средств и сопоставление темпов их прироста с темпами прироста общей величины оборотных средств;

– характеристика платежеспособности предприятия, определение коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости, а также других коэффициентов, характеризующих платежеспособность и финансовое состояние предприятия;

– составление баланса внеплановых вложений и внеплановых источников оборотных средств;

– определение оборачиваемости оборотных средств;

– анализ расчетных взаимоотношений с дебиторами и кредиторами.

Если тема дипломного проекта посвящена вопросам маркетинга, необходимо провести анализ по наличию и реализации комплекса маркетинга: вида транспортных услуг, их объем по плану и фактически; уровень тарифов, их формирование, оценка их относительно уровня тарифов других предприятий за аналогичные транспортные услуги; методы реализации, позволяющие сделать транспортные услуги доступными для целевых потребителей; методы стимулирования увеличения объема реализация транспортных услуг.

Выполнить анализ маркетинговой среды:

– интересов предприятия, их согласованность с интересами подразделений, служб, отдельных работников мотивация согласованности (материальное благополучие, меры ответственности, моральная удовлетворенность);

– клиентура (рывок потребителей, рынок производителей, рынок государственных учреждений, рынок сферы торговли и услуг);

– охарактеризовать конкурентов: система материально-технического обеспечения, взаимоотношения о кредитно-финансовыми учреждениями, акционерами, брокерскими фирмами фондовой биржи, со средствами информации, государственными учреждениями.

В заключении аналитической части формулируют основные выводы, сжато и точно характеризующие особенности и недостатки организации и технология производства. Эти выводы являются основным обоснованием рекомендаций, разрабатываемых в проектной части.

 

 

4.6.4 Проектная часть

4.6.4.1 Технологический расчет

 

Обязательной частью дипломного проекта, является технологический расчет зон ТО и ремонта, которая, согласовывается и консультируется кафедрой “Автомобили и автомобильное хозяйство”. Выполняется анализ плана и трудовых затрат по техническим обслуживаниям и текущему ремонту подвижного состава.

 

4.6.4.2 Безопасность технологического процесса

 

Этот раздел дипломного проекта выполняется по методическим указаниям кафедры «Природная и техносферная безопасность». Вопросы, включаемые в раздел, согласовываются с вышеуказанной кафедрой и органически вплетаются в основное задание на дипломный проект.

 

4.6.4.3 Экология

 

Этот раздел дипломного проекта содержит характеристику предприятия с точки зрения экологической безопасности. Выполняется под руководством и методическим указаниям кафедры «Экология».

 

4.6.4.4 Организационно-технические мероприятия

 

Раздел должен содержать разработки, направленные на устранение недостатков, вскрытых в разделе 4.6.3, а также практическую реализацию раздела 4.6.4. В содержание разработок нужно включать только те предложения, для которых дипломник располагает конкретными материалами, т.е. может выполнять специальные расчеты или может провести сравнение различных вариантов решения. Причем предложения должны носить реальный характер, учитывать материально-технические возможности предприятий, наличие трудовых ресурсов и т.п.

Необходимо описать суть каждого из предлагаемых мероприятий, затраты на их внедрение.

 

4.6.4.5 Патентный поиск

 

Патентный поиск выполняется в соответствии с выбранной темой дипломного проекта или на основании проведенного технологического расчета, безопасности технологического процесса, экологии. Поиск производится в библиотеке СГТУ (ауд. 321/1).

4.6.5 Экономическая эффективность

 

В данной части дипломного проекта приводится расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий в разделе 4.6.4.5: приводится расчет эффективности по каждому мероприятию. При необходимости проводится расчет срока окупаемости инвестиционного проекта.

4.7 Заключение

 

Заключение к пояснительной записке должно содержать краткие вы-

воды по результатам выполненного дипломного проекта, предложения по их использованию, включая внедрение, оценку технико-экономической эффективности внедрения.

 

4.8 Список использованных источников

 

Список должен содержать перечень источников литературы, использованных при выполнении проекта.

Перечень использованных при выполнении проектирования источников располагается в алфавитном порядке или в порядке упоминания и ссылок на них в тексте пояснительной записке. Ссылки на источники в тексте следует давать в квадратных скобках с указанием номера источника в списке использованных источников (оформляется как библиографическая запись по ГОСТ 7.32-2003) либо библиографической ссылкой (ГОСТ 7.0.5-2008). Порядок материалов в списке использованных источников располагается по порядку использования в тексте либо по алфавиту.

 

4.9 Приложения

 

В приложении приводятся:

– текстовые материалы, оформленные как самостоятельные документы (инструкции, описания алгоритмов, программ и др.);

– материалы вспомогательного характера (результаты промежуточных математических вычислений, таблицы вспомогательных цифровых данных, прочно материалы), помещение которых в основной части пояснительной записки нецелесообразно.

4.10 Требования к содержанию CD диска

На диск записываются 2 папки. Содержание папок одинаково. Первая называется латинскими буквами в соответствии с Ф.И.О. студента. В начале Вторая получается из первой путем копирования первой и прибавленемя в начале названия папки «Copy».

Пример: Иванов Алексей Иванович - первая папка будет называться Ivanovai, вторая папка CopyIvanovai.

Папка содержит:

– папку графическая часть с вложенными файлами графических материалов в формате jpg. Названия файлов: Лист1.jpg, Лист2.jpg и т.д.;

– файл «Текстовая часть» выполненную в текстовое редакторе в формате doc, docx, rtf, содержащий пояснительную записку к дипломному проекту;

– файл «Текстовая часть» в формате txt содержащий пояснительную записку без списка использованных источников и приложений.

 

 

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ