Нумерация страниц пояснительной записки

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки.

Номер страницы без точки в конце проставляют:

- в правом верхнем углу страницы - для квалификационной работы магистра;

- в правом нижнем углу в графе «лист» - для дипломной работы.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе, задании, реферате не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.

«Ведомость» в общую нумерацию страниц пояснительной записки не включают, в графах «лист» и «листов» ставятся единицы.

 

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

 

Разделы, подразделы, пункты, подпункты пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах изложения основной части пояснительной записки и обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3... т.д.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой.

После номера подраздела точку не ставят, например, 1.1, 1.2 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подраздела.

Номер пункта состоит из номера раздела, номера подраздела, и порядкового номера пункта, разделенных точкой.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, или пункт состоит из одного подпункта, его нумеруют согласно вышеизложенным требованиям.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) помещают в тексте для установления свойств или характеристик объекта, а также для лучшего понимания текста работы. Все иллюстрации называют рисунками.

Чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, помещенные в пояснительной записке, должны соответствовать требованиям стандартов «Единой системы конструкторской документации» и «Единой системы программной документации».

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приводимых в приложениях.

Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 3.2 - второй рисунок третьего раздела. Точка в конце номера рисунка не ставится.

Иллюстрации приложений обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, рисунок А.4 - четвертый рисунок в приложении А.

Если в пояснительной записке только одна иллюстрация, ее нумеруют согласно вышеизложенным требованиям. Например, рисунок 1.1, или рисунок Б.1.

На все иллюстрации должна быть ссылка в тексте пояснительной записки квалификационной (дипломной) работы. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении. При ссылках на иллюстрации следует писать, например, «... в соответствии с рисунком 1.2».

Иллюстрация должна иметь название, которое помещают под иллюстрацией в середине строки.

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается словом «Рисунок», которое вместе с названием иллюстрации помещают после поясняющих данных следующим образом:

	1 - преобразователь; 2 – поверяемый прибор; 3 – цифровой вольтметр Рисунок 1 - Схема поверки приборов давления

 

 

Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы в соответствии с рисунком 1.

 

Рисунок 2 – Таблица

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях.

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 2.2 - вторая таблица второго раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, таблица А.3 (третья таблица в приложении А).

Если в пояснительной записке одна таблица, ее нумеруют согласно вышеизложенным требованиям, например, таблица 1.1 или таблица Б.1.

Таблица должна иметь заголовок, кратко и точно, отражающий ее содержание. Заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать через тире после слова «Таблица» и ее номера. Само слово «Таблица» также выполняется строчными буквами за исключением первой прописной.

Слово «Таблица», ее номер и заголовок располагаются над таблицей в левом верхнем углу с абзацного отступа следующим образом:

	Таблица 1.3 – Исходные данные Рисунок 3 – Образец оформления таблицы

 

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте пояснительной записки.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Допускается при наборе текста таблицы использовать размер шрифта 12.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Полное наименование таблицы в этом случае указывают над первой частью таблицы (например, Таблица 1.3 – Исходные данные), над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» (если это не последний лист на котором располагается таблица) или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы (например, Продолжение таблицы 1.3 или Окончание таблицы 1.3).

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

	Таблица … Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг 1,1 0,045 2,0 0,192 1,2 0,043 2,5 0,350 1,4 0,111 3,0 0,553 Рисунок 4 – Пример таблицы

 

Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 5.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 6.

	Таблица… Условный проход Масса, кг, не более                                     Рисунок 5 – Пример таблицы

 

 

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина.

 

	Таблица … Наименование показателя Значение в режиме 1 в режиме 2 1 Ток коллектора, А 5, не менее 7, не более 2 Напряжение на коллекторе, В - - 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом - - Рисунок 6 – Пример таблицы

 

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 5.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 5 и 6.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей.

Обозначения единиц измерения указывают в подзаголовке каждой графы в соответствии с рисунком 7.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале пояснительной записки квалификационной (дипломной) работы.

	Таблица … Тип изолятора Номинальное напряжение, В Номинальный ток, А ПНР-6/400       ПНР-6/800   ПНР-6/900   Рисунок 7– Пример таблицы

 

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы в соответствии с рисунком 8.

	Таблица … 3° 6° 4° 8° 5° 10° Рисунок 8 – Пример таблицы

 

 

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 9.

	Таблица… Диаметр резьбы ± 0,2 ± 0,3 ± 0,2 ± 0,2 Условный диаметр шплинта   7,0 5,0 5,2 1,2 1,0   8,0 6,0 4,0 1,4 1,2   10,0 7,5 5,0 2,0 1,6 Рисунок 9 – Пример таблицы

 

 

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 10.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 11. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.

 

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От... до... включ.», «Св.... до... включ.» в соответствии с рисунком 11.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Перечисления

Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед перечислением ставят двоеточие.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву алфавита со скобкой, или, не нумеруя - дефис (первый уровень детализации).

Для дальнейшей детализации перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации), далее дефисы (третий уровень детализации).

Пример

а) форма и размер клеток;

б) живое содержимое клеток:

1) части клеток;

2) неживые включения протопластов;

- …;

- …;

в) образование ткани».

Перечисления первого уровня детализации печатают строчными буквами с абзацного отступа, второго уровня - с отступом относительно месторасположения перечислений первого уровня.

 

Примечания

Примечания помещают в пояснительной записке при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации.

Примечания располагают непосредственно после текста, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.

Одно примечание не нумеруют.

Слово «Примечание» печатают с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивают, после слова «Примечание» ставят точку и с прописной буквы в той же строке дают текст примечания.

Пример

Примечание.________________________________________________________________________________________________________________

 

Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечания» ставят двоеточие и с новой строки с абзаца после номера примечания с прописной буквы дают текст примечания.

Пример

Примечания:

1.__________________________________________________________________________________________________________________________

2.__________________________________________________________________________________________________________________________

 

Сноски

 

Пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте или таблицах, допускается оформлять сносками.

Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров) со скобкой.

Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы.

Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Текст сноски помещают под таблицей или в конце страницы и отделяют от таблицы или текста линией длиной 30-40 мм, проведенной в левой части страницы.

Текст сноски начинают с абзацного отступа и печатают при машинописном способе выполнения работы через один интервал, при машинном способе - с минимальным межстрочным интервалом.

Пример

Цитата в тексте: «Он основан на использовании интуитивного прогнозирования по методу Делфи¹⁾».

Соответствующее представление сноски:

¹⁾ В древнем городе Делфи жрецы состязались в предсказании будущего. Метод, названный по имени этого города, первоначально применялся для «предсказания» времени наступления прогнозируемого события. Он не допускает прямых контактов между экспертами.

 

Формулы и уравнения

 

Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы, и с помощью редактора формул Ms Equation. Запрещается использовать для набора формул графические объекты, кадры и таблицы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы и уравнения (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложении) следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в крайнем правом положении в круглых скобках, например (1.1), (1.2), (2.1), и т.д. Если в тексте пояснительной записки одна формула, ее обозначают - (1).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.

Пояснения значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают с абзаца словом «где» без двоеточия.

Пример

«Известно, что

 

(1.1)

 

где - математическое ожидание;

- среднее квадратическое отклонение прочности и нагрузки.

Переносить формулы или уравнения на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак операции в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы или уравнения на знаке операции умножения применяют знак «х».

Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.4).

Формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

 

Ссылки

 

В квалификационной (дипломной) работе могут быть приведены ссылки на элементы данной работы и используемые источники.

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, равенства, приложения указывают их номера следующим образом: «... в разделе 4...», «... смотри 2.1...», «… по 3.3.4 ...», «... в соответствии с 2.3.4.1 ...», «... на рисунке 1.3...», или «... на рисунке А.3...», «... в таблице 3.2...», «... (см. таблицу 3.2)...», «... по формуле (3.1)...», «... в уравнениях (1.23) - (1.25)...», «... в приложении Б...»..

Ссылки на стандарты, на другие используемые источники следует указывать порядковым номером источника в списке использованных источников, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки, например, «... в работах [1-7]…».

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

 

Приложения

 

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Приложения следует оформлять как продолжение пояснительной записки на его последующих страницах, располагая приложения в порядке появления ссылок на них в тексте, за исключением информационного приложения «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», которое располагают последним.

Каждое такое приложение должно начинаться с новой страницы. Посередине строки полужирным шрифтом строчными буквами с первой прописной должно быть напечатано слово «Приложение» и прописная буква, обозначающая приложение.

Приложение должно иметь заголовок, напечатанный строчными буквами с первой прописной симметрично относительно текста страницы.

Если в пояснительной записке в качестве приложения используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его копию помещают в пояснительной записке без изменений в оригинале. Перед копией документа помещают лист, на котором посередине листа печатают слово «Приложение»и его наименование. Страницы копии документа нумеруют, продолжая сквозную нумерацию страниц пояснительной записки. Для квалификационной работы номера страниц приложений проставляют в правом верхнем углу листа, не затрагивая собственной нумерации страниц документа.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

При оформлении работы на украинском языке необходимо отказаться от использования букв Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

При необходимости текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения. При этом перед каждым номером проставляют обозначение приложения (букву) и точку, например, А.2 - второй раздел приложения А; Д.4.1.2 - пункт 4.1.2 приложения Д; Ж.1.3.3.4 - подпункт 1.3.3.4 приложения Ж.

Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения, например, рисунок Д.3 - третий рисунок приложения Д; таблица А.2 - вторая таблица приложения А; формула (А.1) первая формула приложения А.

Если в приложении одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, их нумеруют, например, рисунок А.1, таблица А.1, формула (B.I).

При ссылке в тексте приложения на иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения рекомендуется писать: «... на рисунке А.2.,.»; «... на рисунке А.1...» - если рисунок - единственный в приложении А; «... в таблице А.З...», или «... в табл. Б.З...», «... по формуле (В.1)...»; «... в уравнении (Г.2).»

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».