Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов

 

Страницы расчётно-пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами в правом нижнем углу. Разделы, подразделы, пункты, рисунки, таблицы, формулы, нумеруются арабскими цифрами без знака №. Подразделы нумеруются в пределах раздела, к которому они относятся. Подпункты, на которые при необходимости могут быть разбиты пункты, нумеруются в пределах каждого пункта. Номера страниц на титульном листе, задании на дипломную работу, оглавлении, реферате не ставятся, но страницы включаются в общую нумерацию. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, а также все приложения включаются в общую нумерацию страниц. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита (см. раздел «Иллюстрации и приложения»). Все приложения включают в общую нумерацию страниц.

Заголовки структурных частей работы «РЕФЕРАТ», «оглавление», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать по центру строки без точки в конце, прописными буквами, полужирным шрифтом.

Заголовки разделов пишутся прописными буквами с абзацным отступом без точки в конце заголовка. Заголовки подразделов записывают строчными буквами, начиная с первой прописной. Заголовки не подчеркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В случае, когда заголовки раздела и подраздела занимают несколько строк, то строки выравниваются по первой букве заголовка в соответствии с ГОСТ 2.105. Слово «раздел» не пишется.

Каждый раздел следует начинать с нового листа. Разделы основной части нумеруются арабскими цифрами (например, «4 ОХРАНА ТРУДА») и записываются с абзацного отступа, точка после номера не ставится.

Между заголовком раздела (подраздела) и текстом оставляют пробельную строку.

Разделы нумеруют по порядку в пределах всего текста. Подразделы и подпункты нумеруют в пределах раздела, к которому они относятся, например: 1.1, 1.1.1 и т.д. без точки после последней цифры номера.

Между заголовками разделов и входящих в него подразделов допускается помещать небольшой вводный текст, предваряющий подраздел.

 

Иллюстрации и приложения

 

Для пояснения текста могут быть приведены иллюстрации. Все виды иллюстраций (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте расчётно-пояснительной записке. В ссылках рекомендуется использовать обороты «в соответствии с рисунком 2», «на рисунке 5.2 изображены….» и т.д. Виды иллюстраций и их количество определяет автор дипломной работы. Все иллюстрации независимо от их вида принято называть рисунками. В расчётно-пояснительной записке рекомендуются размеры рисунков приблизительно 92×150мм и 150×240мм. Иллюстрации следует выполнять с помощью компьютерной техники либо шариковой ручкой с тёмной (чёрной) пастой, или карандашом средней твёрдости при помощи чертёжных инструментов. По всей расчётно-пояснительной записке используется либо карандаш, либо только шариковая ручка с пастой одного цвета.

Иллюстрации следует располагать по центру листа и нумеровать арабскими цифрами нумерацией в пределах раздела, например «Рисунок 1.1 – Структура персонала организации по полу», располагается по центру, указывается под рисунком без точки. Расстояние между текстом и иллюстрацией, иллюстрацией и подписью, подписью и текстом – 1 свободная строка. При ссылках на иллюстрации следует писать «… приводится на рисунке 1.1». Допускается также сквозная нумерация рисунков, предложенных в работе, например: «Рисунок 1» при сквозной нумерации или «Рисунок 1.3» при нумерации иллюстраций по разделам расчётно-пояснительной записки, где «1» -номер раздела, «3» - номер иллюстрации в данном разделе. При необходимости иллюстрациям можно давать наименование, которые записывают после номера через знак тире с прописной буквы. Точки после номера и наименования рисунка не ставят.

Подпись и наименование располагают, выравнивая по центру рисунка. Допускается выносить в подрисуночную подпись расшифровку условных обозначений, частей и деталей иллюстрации. Все пояснительные данные помещают между рисунком и подрисуночной подписью. Длина строк с пояснениями не должна выходить за границы рисунка. Стандартные буквенные позиционные обозначения, приведённые на рисунке, не расшифровывают. Если обозначения, приведённые на иллюстрации, разъясняются в тексте расчётно-пояснительной записки, то расшифровки в подрисуночных подписях не допускаются.

Все иллюстрации независимо от их вида, дополняющие текст дипломной работы, допускается помещать в приложениях. Подпись иллюстраций, расположенных в приложениях, должна содержать слово «Рисунок», буквенное обозначение приложения и порядковый номер иллюстрации в приложении, между которыми ставится точка, например «Рисунок А.2» (т.е. рисунок 2 находится в приложении А). Если в приложении помещена одна иллюстрация, её обозначают «Рисунок А.1).

Во всей расчётно-пояснительной записке следует соблюдать единообразие в исполнении иллюстраций, оформлении подрисуночных подписей, всех надписей и т.д.

В приложения расчётно-пояснительной записки рекомендуется выносить информацию, имеющую справочное и второстепенное значение, но необходимую для полного освещения темы дипломной работы, или помещать отдельные материалы (распечатки программ и т.п.) для удобства работы с текстом расчётно-пояснительной записки.

Каждое приложение следует начинать с нового листа. Слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует располагать вверху по центру страницы без точки в конце, печатать прописными буквами и не подчеркивать. Приложение должно иметь заголовок, который записывают ниже с прописной буквы отдельной строкой, выравнивание – по центру. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в расчётно-пояснительной записке дипломной работы имеется только одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например, «... в приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Все приложения включают в общую нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в оглавлении с буквенными обозначениями и заголовками.

Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.4», «Таблица Б.2»

 

Таблицы

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать содержание, быть точным и кратким.

Таблицы следует располагать в записке по центру страницы непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все таблицы в расчётно-пояснительной записке должны быть сделаны ссылки в тексте работы. При ссылках следует писать «… по таблице 2.1.».

Все таблицы в тексте должны быть пронумерованы арабскими цифрами и иметь текстовый заголовок. Таблицы рекомендуется нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, например «Таблица 1.2» или «Таблица 2» при сквозной нумерации. Номер таблицы и заголовок разделяют знаком тире. Заголовок таблицы должен быть кратким и чётко отражать содержание таблицы, например «Таблица 3.2 – Основные экономические показатели». Заголовок таблицы пишут с абзаца. После названия таблицы точка не ставится. Расстояние между текстом и заголовком таблицы – 1 свободная строка. Заголовок и саму таблицу пробельной строкой не разделяют. Расстояние между таблицей и последующим текстом – 1 пробельная строка. Строки с заголовком таблицы не должны выходить за правую и левую границы таблицы. Для более компактного форматирования в таблицах можно уменьшить шрифт. Ширина линии границы – 0,5 пт.

 

 

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

заголовки граф подзаголовки граф

 

головка

 

 

строки

 

 

боковик графы

 

Рисунок 1 – Пример структуры таблицы

 

Заголовки граф и строки боковика таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки – со строчной (если только они не имеют самостоятельного значения). Точка в конце заголовка не ставится. Все заголовки, названия и подзаголовки указывают в именительном падеже единственного числа, кроме случаев, когда в словосочетании существительное в данном значении в единственном числе не употребляется, например: «Технические условия». Слова в таблице следует писать полностью без сокращений, за исключением отдельных понятий, которые можно заменять буквенными обозначениями, установленными стандартом ГОСТ 2.321 или другими принятыми обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Запрещается размещать в ячейке головки два заголовка, разделенные косой линией, один из которых относится к боковику, а второй объединяет заголовки всех граф. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в первой графе через пробел. В графе или строке боковика единицы измерения показателя приводят, отделяя запятой. Допускается включать в таблицу графу «обозначение единицы физической величины», если большая часть наименований в боковике сопровождаются размерностями. Если необходимы небольшие по объему пояснения к большей части строк таблицы, то такие пояснения оформляют отдельной графой «Примечание». Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать их рядом на одной странице, разделяя двойной линией или линией удвоенной толщины, при этом головку таблицы повторяют в каждой части.

Слева, справа и снизу таблицы рекомендуется ограничивать линиями. Если в конце страницы таблица не заканчивается, то горизонтальную ограничивающую черту не проводят.

При переносе таблицы на следующую страницу головку (шапку таблицы) допускается заменять нумерацией граф. В этом случае нумерация граф помещают и в первой части таблицы после головки. Последующие части таблицы после слов «Продолжение таблицы 3.2 (текстовый заголовок таблицы не пишется)» начинают со строки с нумерацией граф. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.2».

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Формулы

 

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку по центру. Выше и ниже их должно быть оставлено по одной свободной строке.

Каждая формула должна заканчиваться знаком препинания: запятой в случае наличия пояснений к ней, точкой с запятой в случае перечисления формул либо точкой. Вычисления заканчиваются точкой.

В пределах раздела формулы следует нумеровать арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. При переносе части формулы с одной строки на другую номер располагают на последней строке. Номер сложной формулы (в виде дроби) записывают так, чтобы середина номера располагалась на уровне черты дроби.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой, например, (2.2). Если в расчётно-пояснительной записке формул немного, то разрешается применять сквозную нумерацию. Формулы, помещаемые в приложения, должны иметь отдельную нумерацию в пределах каждого приложения. Вначале указывают обозначение приложения, затем ставят точку и приводят порядковый номер формулы в данном приложении, например (Б.2).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», которое приводят с новой строки с абзаца без двоеточия после него. В этой же строке помещают первый поясняющий символ.

Символы необходимо отделять от расшифровок знаком тире, выравнивая перечень по символам. Остальные строки – также пишут с абзаца. Каждую расшифровку заканчивают точкой с запятой. Размерность символа или коэффициента указывают в конце расшифровки и отделяют запятой. Например:

 

M дин (1,2 J мх) дв,

 

где 1,2 - коэффициент, учитывающий приведенный момент инерции редуктора;

дв J - момент инерции двигателя, кг·м;

мх – приведённый к валу двигателя момент инерции механизма, кг·м.

Иногда расшифровку символов и числовых коэффициентов начинают со слова «здесь». В этом случае после формулы ставят точку, а слово «здесь» записывают с прописной буквы. Например:

 

M дин (1,2 J мх) дв.

 

Здесь 1,2 – коэффициент и т. д., как в предыдущем примере.

Разрешается расшифровку начинать с обобщающих слов, после которых

следует ставить двоеточие, а каждый поясняемый символ начинать с красной

строки. Например:

В формуле (2.7) обозначено:

1, 2 – коэффициент, учитывающий… и т. д.

Ссылки в тексте расчетно-пояснительной записки на порядковый номер формулы следует приводить в круглых скобках с обязательным указанием слова «формула», «уравнение», «выражение», «равенство», «перед а- точная функция» и т. д. Например: Подставляя выражение (3.6) в уравнение (3.2), получаем…

Формулы оформляются в редакторе формул MS Word.