Расчетно-пояснительная записка

Расчетно-пояснительная записка — это документ, который в четкой и краткой форме раскрывает творческий замысел дипломника-разработчика и его реализацию. В записке отражаются этапы работы и результаты, полученные при выполнении проекта. Расчетно-пояснительная записка как документ, подтверждающий проделанную дипломником работу, должна быть оформлена в соответствии с правилами ГОСТ 7.32-2001 по составлению и оформлению отчета о научно-исследовательской работе.

 

8.3 Структурные элементы расчетно-пояснительной записки

Структурными элементами являются:

— титульный лист;

— реферат;

— содержание;

— нормативные ссылки;

— определения, обозначения и сокращения;

— введение;

— основная часть;

— заключение;

— список использованных источников;

— приложения.

 

8.4 Требования к содержанию структурных элементов отчета

8.4.1 Титульный лист

Титульный лист расчетно-пояснительной записки имеет стандартную форму для всех дипломных проектов МГТУ им Н.Э.Баумана.

8.4.2 Задание на дипломное проектирования

Задание на дипломное проектирования расчетно-пояснительной записки имеет стандартную форму для всех дипломных проектов МГТУ им Н.Э.Баумана и представлено на 2-х страницах одного листа.

8.4.3 Реферат

Реферат должен содержать:

— сведения об объеме расчетно-пояснительной записки (количество страниц), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

— перечень ключевых слов;

— текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать 10-15 слов или словосочетаний из текста записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

— объект разработки;

— цель разработки;

— метод или методологию разработки;

— результаты разработки;

— основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

— степень внедрения;

— рекомендации по внедрению или итоги внедрения;

— область применения.

— экономическую эффективность или значимость разработки.

Объем реферата – не более 3 страниц.

8.4.4 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.

8.4.5 Нормативные ссылки

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, которые использовались при проектировании и на которые имеются ссылки в тексте записки.

Перечень ссылочных стандартов состоит из двух списков. Первый список начинается со слов «В дипломном проектировании использованы следующие стандарты: …». Второй список – «В расчетно-пояснительной записке имеются ссылки на следующие стандарты: …»

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

8.4.6 Определения, обозначения и сокращения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в расчетно-пояснительной записке. Перечень определений начинают со слов: «В расчетно-пояснительной записке применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в расчетно-пояснительной записке.

Запись определений, обозначений и сокращений проводят в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

8.4.7 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния инженерных разработок по теме дипломного проекта, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения разработки, сведения о планируемом техническом уровне разработки, о результатах анализа аналогов и прототипов. Во введении должны быть показаны актуальность разработки, ее практическая значимость и ценность.

8.4.8 Основная часть

Ориентировочное распределение объема основной части расчетно-пояснительной записки проекта по разделам в процентах от общего объема может быть следующим:

— общетехническое обоснование разработки (концептуальное проектирование) 15–20%;

— проектно-конструкторские разработки (общесистемное проектирование) 60–70%:

— организационно-экономическое обоснование 10–15%:

— охрана труда и экология 5–10%.

8.4.9 Заключение

Заключение должно содержать:

— краткие выводы по результатам дипломного проектирования;

— оценку полноты решений поставленных задач;

— разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов проектирования;

— оценку технико-экономической эффективности внедрения;

— оценку технического уровня выполненной разработки в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

8.4.10 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении записки. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

8.4.11 Приложения

В приложения обязательно должны быть включены:

— копии всех листов графической части дипломного проекта в формате А4 (Приложение А);

— документ «Техническое задание» на разработку АСОИУ или ее программных, информационных и др. компонент (Приложение Б);

В приложения могут быть включены материалы, связанные с выполнением дипломного проекта, которые по каким-либо причинам не вошли в основную часть:

— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

— программные и иные документы;

— таблицы вспомогательных цифровых данных;

— протоколы испытаний;

— описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

— инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения дипломного проектирования;

— иллюстрации вспомогательного характера;

— акты внедрения результатов разработки и др.

 

8.5 Правила оформления расчетно-пояснительной записки

8.5.1 Общие требования

Изложение текста и оформление расчетно-пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста записки и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему ее тексту. В записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12.

8.5.2 Построение расчетно-пояснительной записки

Наименования структурных элементов записки «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения, обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками ее структурных элементов.

Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст записки подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей записки.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

8.5.3 Нумерация страниц расчетно-пояснительной записки

Страницы записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему ее тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Лист задания на дипломное проектирование включают в общую нумерацию страниц записки. Номер страницы на этом листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц записки. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

8.5.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов записки

Разделы записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

 

Пример

Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1