Вимоги до оформлення розрахунково–пояснювальної записки КП

 

Тематика, структура і зміст КП

Курсовий проект складається із пояснювальної записки та графічної частини. Теми мають комплексний характер і передбачають одночасне вирішення технічних, організаційних, конструкторських та економічних завдань автотранспортних підприємств.

Тема курсового проекту включає назву технологічного процесу, передбаченого проекту. Наприклад: «Організація робіт в агрегатному відділенні з розробкою технологічного процесу ремонту коробок передач», або «Організація робіт в зоні ПР з розробкою технологічного процесу обслуговування і ремонту передніх підвісок». Вихідні дані встановлюють:

- тип підприємства (АТП,СТОА);

- тип і марка рухомого складу;

- середньодобовий пробіг;

- режим роботи;

- кількість змін роботи;

- категорія умов експлуатації.

Робота з виконання проекту складається з декількох етапів, кожний з яких є закінченим розділом і виконується у зазначений в завдані термін.

Проект має відповідати завданню на проектування.

Оформлення змісту

До змісту включають: вступ, послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів (якщо вони мають заголовки), висновки і пропозиції, перелік посилань, назви додатків. Слово «Зміст» записують симетрично тексту приблизно посередині сторінки.

Цифри сторінок повинні проставлятись так, щоб ряди чисел у всіх графах були розташовані один під одним.

Завдання на виконання курсового проекту

Після затвердження теми курсового проекту керівники розробляють індивідуальні завдання для кожного студента.

Завдання на курсове проектування розглядаються цикловою комісією, підписуються керівником курсового проекту, головою циклової комісії затверджуються заступником директора з навчальної роботи.

Взірець завдання на КП і зміст розрахунково–пояснювальної записки подано в додатках 11 і 12. В процесі курсового проектування розв'язуються завдання підвищення ефективності виробництва за рахунок підвищення продуктивності праці, максимального енергозбереження, підвищення якості та збільшення видів послуг, більш повного використання всіх видів ресурсів, попередження забруднення навколишнього середовища.

Правила оформлення курсового проекту

Пояснювальна записка до курсового проекту повинна бути виконана рукопис­ним способом кульковою ручкою чорного кольору, або за допомогою комп'ютера на одному боці аркуша бі­лого паперу відповідно до стандарту щодо оформлення документів з ви­користанням комп'ютерних засобів друку. Для підготовки і друкування атестаційної роботи рекомендовано використовувати текстовий редактор Microsoft Word.

Пояснювальну записку оформлюють на аркушах формату А4(210х297мм) через півтора міжрядкових інтервали з висотою знаків не менше 1,8 мм. Розміри полів: верхнє, нижнє та ліве – 25 мм, праве – 10 мм. Для комп'ютерного набору рекомендується: шрифт – Times New Roman, 14 пт; абзац – одинарна міжрядкова відстань, відступ зліва і справа – 0, відступ першого рядка – 1 см.

Об'єм пояснювальної записки повинен становити: 70...80 сторінок рукописного тексту; або 50...70 сторінок машинописного тексту.

Графічна частина курсового проекту виконується на 2 аркушах креслярського паперу формату А1.

Помилки, описи і графічні неточності допускається виправляти тільки підчищенням або зафарбовувати білою фарбою (коректором і наносити їх на тому ж місці виправленого тексту, цим же самим кольором яким було написано чи накреслено.

Допускаються виправлення неточностей, помилок не більше 2 на сторінці.

Відстань від рамки до початку і кінців рядків не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до лінії рамки не менше 10мм.

Абзаци в тексті починають відступом 15...17 мм. Цей відступ повинен бути однаковим (відстані і абзаци у тексті ПЗ повинні бути однаковими).

Кількість рядків на сторінці становить приблизно 28...32.

Позначення документів

 

Кожний конструкторський документ згідно з ГОСТ 2.102–68, ГОСТ 2.601–74 та ГОСТ 2.201– 80 повинен мати назву та позначення. Для навчальних проектів рекомендується така структура позначень.

XX.	ХХХ–XXX.	XX.	XX.	XX.	XX
1група	2група	3група	4група	5група	6група

 

Перша група – код виду документа, що розробляється.

Друга група – номер групи ТОА–401, ТОА–410 і т.д,

Третя група – порядковий номер прізвища студента у списку групи,

Четверта і п'ята група – шифр документа при оформлені графічної частини проекту.

Шоста група – шифр документа, що входить до складу проекту.

 

Приклад:

КП.301.05.00.00.000.ПЗ

де КП – курсовий проект;

301 – номер групи;

05 – порядковий номер прізвища студента(у титульному списку групи);

ПЗ – пояснювальна записка.

 

Основні написи пояснювальної записки

 

Усі текстові документи (за винятком завдання) повинні мати рамки основні написи, розміщені знизу формату А4, або справа у нижньому куті формату АЗ.

Зміст, розміщення та розміри граф основних написів, додаткових граф до них, а також розміри рамок у текстових документах повинні відповідати формам, наведеним у додатку.

Для першого аркуша (зміст) записки основний напис форма 2 (див. додатки 14, 15), а на інших сторінках змісту і пояснювальної записки основний напис форма 2а.

У графі 3 – літеру не присвоюють, а тому вона не заповнюється.

У графі 6 – розрізняльний індекс навчального закладу.

У графах основного напису за формою 66 вказують;

у графі 1 – позначення документа (шифр):

у графі 2 – порядковий номер аркуша.

 

Побудова та викладення тексту

Текст пояснювальної записки поділяється на розділи.

Розділи повинні мати порядкові номери, позначені арабськими цифрами і записані з абзацу без крапки. Структурні елементи «Зміст», «Вступ», «Висновки», «Перелік посилань» не нумеруються, а їх назви є заголовками структурних елементів.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, роз'єднаних крапкою. У кінці номера підрозділу крапку не ставлять.

Розділи і підрозділи виконують без крапки в кінці, без переносу слів.

Спереду назви розділу ставиться порядковий номер розділу (арабське число) після числа крапки не ставлять.

Відстань між заголовком і попереднім чи подальшим текстом має бути:

за машинного способу – не менше ніж 2 рядки

за машинописного способу – не менше ніж 3 інтервали;

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

Приклад.

4 КОНСТРУКТОРСЬКИЙ РОЗДІЛ

Якщо розділи або підрозділи складаються з одного пункту, він також нумерується.

Відстань між заголовком і текстом, підрозділом і верхньою лінією рамки повинна бути не менше ніж три інтервали, при виконанні рукописним текстом – 10 мм і повинна бути однаковою в усій пояснювальній записці.

Кожний розділ записки виконується з нової сторінки.

Текст записки повинен бути стислим, чітким і не допускати різних тлумачень.

У записці повинні застосовуватися науково–технічні терміни, позначення і визначення, встановлені стандартами, а при їх відсутності – загальноприйняті в науково–технічній літературі.

Застосування в записці різних систем позначення фізичних величин не допускається.

У тексті записки числові значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і одиниць рахунку треба писати цифрами, а числа без фізичних величин і одиниць рахунку до дев'яти словами.

 

Приклад

1.Провести випробування трьох амперметрів, граничний струм кожного ЗА.

2.Відібрати 13 амперметрів для випробування підвищеною напругою.

Недопустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), крім одиниць фізичних величин, розташованих у таблицях, виконаних машинописним способом.

Формули і рівняння

Формули та рівняння наводять безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині рядка, з полями знизу та зверху не менше одного рядка. Для набору формул у текстовому редакторі Місrosoft Word рекомендовано використовувати засіб Місrosoft Equation з такими розмірами символів: звичайний – 14 пт, крупний індекс – 9 пт, дрібний індекс – 7 пт, крупний символ – 18 пт, дрібний символ – 12 пт (такі рекомендації дійсні для розміру основного шрифту – 14 пт).

Формули і рівняння слід нумерувати по порядку в межах розділу. Номер формули або рівняння складається з номера розділу і порядково­го номера формули або рівняння, відокремлених крапкою. Після номера крапки не ставлять. Номер формули або рівняння зазначають в дужках на одному рівні з формулою або рівнянням у крайньому правому положенні на рядку, наприклад, (2.1) – перша формула другого розділу.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою чи рів­нянням. Пояснення значення кожного символу та числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом «де» без двокрапки.

Приклад. Річну трудомісткість щоденного обслуговування визнача­ють за формулою

 

,

де – річна кількість ЩО;

–норматив трудомісткості ЩО.

 

Формули, що йдуть одна за одною й не розділені текстом, відокрем­люють комою.

Приклад:

,

.

Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконання операцій, повторюючи знак операції на по­чатку наступного рядка. Коли переносять формули чи рівняння на зна­ковій операції множення, застосовують знак «х».

При перенесенні формули на знаку множення застосовують знак (X), рівняння (=), плюс (+), мінус (–).

Формули в додатках нумерують окремо арабськими цифрами в межах кожного додатка. Наприклад, формула (В4) – четверта формула, додатка В.

Формули виконують шрифтом не менше 2,5 мм. Застосування машинописних і рукописних символів в одній формулі не допускається.

У формулах при буквеному позначенні величин між ними знаки множення (крапка або знак) не ставлять.

Посилання в тексті записки на джерела потрібно зазначати порядко­вим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дуж­ками, наприклад, «...у працях[1–3]...»;

Ілюстрації і таблиці

Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розмішувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці.

Ілюстрації повинні мати назву і при необхідності пояснювальні дані. Ілюстрація позначається словом «Рисунок...». Ілюстрація нумерується арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу. Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою. Наприклад, «Рисунок 3.2» (що означає другий рисунок третього розділу).

Слово «Рисунок... «найменування і пояснювальні дані розміщують під ілюстрацією або збоку.

Приклад

Рисунок 2.1 – Диск натискний з кожухом в зборі:

1 – кожух зчеплення з пластинами; 2 – диск натискний; 3 – скоба;
4 – пружина натискна; 5 – кільце упорне; б – шайба пружинна;
7 – кільце стопорне; 8 – болт натискного диску; 9 – втулка;
10 – кільце упорне кожуха; 11 – втулка; 12 – болт.

Таблиці розміщують під текстом або на наступній сторінці.

 

Допускається розміщувати таблицю вздовж довгої сторони аркуша записки. На всі таблиці мають бути посилання в тексті записки. Таблиці слід нумерувати. Наприклад, таблиця 4.2 – друга таблиця четвертого розділу.

Назву таблиці пишуть малими буквами крім першої великої і розміщують над таблицею. Слово "Таблиця..." вказують один раз зліва над першою частиною таблиці. Над наступними частинами пишуть: "Продовження таблиці..." із зазначенням номера таблиці.

Приклад

Таблиця 2.1 Наявність автомобілів на СТО (крапки після 1 і СТО не ставиться)

 

Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери, а підзаголовки граф – з малої. У кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять.

Таблиці зліва, справа і знизу обмежують лініями. Якщо таблиця має продовження на наступних сторінках то знизу лінії не проводять (проводять на останній). Графу № по порядку в таблицю не включати, див. додаток О. Лінії рамки не можуть бути лініями таблиці. (Таблиця розміщується симетрично).

Нумерацію граф таблиці

арабськими цифрами допускається:

1) при перенесенні частини таблиці на наступну сторінку,

2) при поділі таблиці на частини.

Заголовки граф, як правило, записують паралельно рядкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.

Головка таблиці повинна бути відокремлена лінією від решти частини таблиці. Висота рядків таблиці повинна бути не менша за 8 мм.

При наявності горизонтальних ліній в таблиці, текст, що повторюється в боковику (графи для заголовків) потрібно повторювати (не ставляться «лапки» «Теж»).

При повторі в таблиці цифр, математичних знаків, знаків %, позначення марок матеріалів і типорозмірів виробів, позначення нормативних документів не допускається. Якщо окремі дані у таблиці відсутні то ставиться тире.

Цифри в графах таблиць повинні проставлятися так, щоб розряди чисел у всіх графах були розташовані один під одним.