Структура пояснительной записки курсового проекта (работы)

 

Пояснительная записка (ПЗ) курсового проекта (работы) должна содержать следующие обязательные структурные элементы:

· титульный лист;

· реферат;

· содержание;

· введение;

· основная часть;

· заключение;

· библиографический список;

· приложения (при необходимости).

Титульный лист должен быть установленного образца. На титульном листе обязательно указывается факультет, кафедра, наименование дисциплины, по которой выполняется курсовая работа (проект). Пример титульного листа курсовой работы приведен в Приложении А.

«Реферат» должен кратко и полно отражать:

- тему, цель, предмет и объект работы;

- метод или методологию проведения работы;

- главные положения и основные результаты работы;

- область применения результатов;

- выводы.

Также «Реферат» должен содержать перечень ключевых слов и сведения об объеме пояснительной записки, количестве рисунков, таблиц, использованных источников и приложений. Объем реферата не должен превышать одну тысячу знаков. Пример оформления «Реферата» приведен в Приложении Б.

«Содержание» включает следующий перечень: введение, наименование всех разделов основной части, заключение, библиографический список и наименования приложений (с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы курсового проекта (работы).

Содержание оформляется на листе с рамкой, отступ от рамки до текста: правое – 5 мм, левое – 10 мм, верхнее и нижнее – 15 мм. Название разделов и подразделов содержания пишется не по абзацному отступу – на расстоянии 10 мм от рамки. Заголовки подразделов с тройной нумерацией в содержание не выносятся.

Содержание оформляется по следующему примеру:

 

10 мм

5 мм

15 мм

 

Во «Введении» курсового проекта (работы) излагаются: цель, основные задачи, объект и предмет курсового проекта (работы).

При формулировке цели следует указывать «то, к чему стремятся, что надо осуществить», а также то, что в самом общем виде должно быть достигнуто при выполнении проекта (работы). Формулировка задач, которые решаются в процессе курсового проектирования, должна быть связана с целью проекта (работы).

При формулировке объекта проекта (работы) следует учитывать, что это то, что противостоит познающему субъекту (в данном случае студенту) в его познавательной деятельности. Объектом может быть промышленное предприятие, организация, учреждение, предприятие малого бизнеса (с указанием отрасли экономики).

При формулировке предмета курсового проекта (работы) требуется определить то, на что направлено какое-нибудь действие, либо «это та сторона, тот аспект, та проекция, с которой исследователь познает целостный объект, выделяя при этом главные, наиболее существенные признаки объекта».

Другая информация, приводимая во «Введении» приведена в методических указаниях к выполнению курсовых проектов (работ) по дисциплинам.

«Основная часть» курсового проекта (работы) включает разделы, отражающие все пункты задания, с четким изложением методики, содержания и результатов проделанной работы.

В «Заключении» дается краткое описание выполненной работы, полученные результаты и сделанные выводы, излагаются предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов.

«Библиографический список» размещают в ПЗ перед приложениями. Каждый библиографический источник в списке получает порядковый номер (арабскими цифрами, без точки) и начинается с красной строки. Расположение источников в списке в порядке упоминания их в тексте.

Каждый источник, включенный в список использованной литературы, должен быть описан в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. Примеры библиографического описания некоторых документов приведены в Приложении В.

2 Требования к оформлению пояснительной записки курсового проекта (работы)

Основные правила

Курсовой проект (работа) оформляется машинописным способом на листах формата А4 (210х297 мм).

Текст печатается на одной стороне листа бумаги. Основные требования к тексту:

· поля – правое 10 мм, левое 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм;

· шрифт текста – Times New Roman, обычный, кегль 14 (допускается кегль 12 по указанию преподавателя);

· отступ красной строки – 12,5 мм;

· выравнивание – по ширине;

· переносы в словах – без переносов;

· межстрочный интервал – одинарный;

· нумерация страниц – арабскими цифрами, в правом нижнем углу на расстоянии 10 мм от нижнего и правого полей, шрифтом Times New Roman, кегль 12 (титульный лист включают в общую нумерацию страниц, номер страницы на нем не проставляют);

· первые семь страниц (кроме титульного листа) оформляются с рамками, отступ от рамки до текста: правое – 5 мм, левое – 10 мм, верхнее и нижнее – 15 мм; номер страницы проставляется в соответствующем поле рамки;

На листах ПЗ, которые выполняют с рамкой, в нижней части листа должна быть выполнена основная надпись (ГОСТ 2.104-2006) по формам 2 или 2а (Приложение Г);

· каждый раздел – с нового листа (страницы);

· заголовки структурных элементов (разделов) – пишутся с абзацного отступа, выравнивание по ширине, нумеруются арабскими цифрами, без точки после номера, с прописной буквы, шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль 16 (при использовании шрифта текста кегль 12 заголовки разделов пишутся шрифтом кегль 14), переносы слов не допускаются (например, Введение);

· заголовки подразделов – пишутся с абзацного отступа, выравнивание по ширине, нумеруются арабскими цифрами, без точки после номера, с прописной буквы, шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль 14 (при использовании шрифта текста кегль 12 заголовки подразделов пишутся шрифтом кегль 12), переносы слов не допускаются (например, 1.2 Описание и анализ фактического состояния предмета проектирования);

· расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом, заголовками раздела и подраздела – один интервал.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В тексте разделов и подразделов допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, принципах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры, а именно шрифт Times New Roman, кегль 12, полужирный, курсив или полужирный курсив. Подчеркивание применять запрещается.

Прописные буквы: АБВГДЕ ...; строчные буквы: абвгде … Точки в конце заголовков и подзаголовков разделов ПЗ, названий рисунков и таблиц, приложений, заголовков и подзаголовков таблиц не ставятся!!!

Текст документа

Содержание ПЗ курсового проекта (работы) может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.

Текст должен отвечать следующим требованиям:

· четкости структуры;

· логичности и последовательности;

· точности приведенных сведений;

· ясности и логичности изложения материала;

· материал ПЗ должен быть систематизирован, стилистически обработан;

· описание процессов и технологических операций должно быть выполнено в соответствии с принятой научной или технической терминологией.

В тексте, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

· применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

· применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

· применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе принята особая система сокращения слов или словосочетаний, то сокращение в скобках помещают после первого упоминания в тексте, затем слово «далее», тире, слово или словосочетание в сокращенном виде. Например, система документационного обеспечения управления (далее – система ДОУ).

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Система включает пять уровней.

3 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например, от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40°С.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Расстояние между формулой или уравнением и текстом (выше и ниже) должно один интервал.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей ПЗ арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Например

Плотность каждого образца Р, кг/м , вычисляют по формуле

 

Р = m, (1)

V

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м .

 

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Перечисления

Внутри разделов и подразделов могут быть приведены перечисления (оформляются с помощью инструментов Microsoft Word маркированный или нумерованный список). Первая строка всех перечислений оформляется с абзацного отступа. Перед каждой позицией маркированного перечисления следует ставить дефис или круглую точку.Например,

	125 мм		75 мм

· ________________________________________________________

________________________________________________________________;

· ________________________________________________________;

	225 мм

­ ____________________________________________________________________________________________________________________;

­ ___________________________________________________;

· _______________________________________________________.

 

При необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву или цифру, после которой ставится круглая скобка.Например,

	125 мм		75 мм

а) ____________________;

б) ____________________.

или

1) __________________;

2) __________________.

После перечислений ставится точка с запятой.

Первое слово в строке перечислений начинается со строчной буквы, (если это не имя собственное или нарицательное).

Во всей ПЗ должна применяться одинаковая форма оформления перечислени (например, все перечисления оформляются точками, если внутри перечислений необходимо еще одно перечисление, оно оформляется с помощью дефиса).

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (если на этой они не помещаются). На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Разрывы в тексте перед и после иллюстрации не допускаются.

Иллюстрации должны иметь название, их следует именовать словом «Рисунок» и нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией через всю курсовую работу (например, Рисунок 1). Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3).

При ссылке на иллюстрацию следует писать слово «рисунок» с указанием его номера (например, рисунок 1). Название иллюстрации следует помещать под ней, симметрично рисунку (выравнивание по центру) следующим образом:

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура

 

При необходимости под рисунком, но до его названия помещают пояснительные данные (подрисуночный текст).

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице (если на этой они не помещаются). На все таблицы должны быть ссылки в тексте ПЗ.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией через всю ПЗ (например, Таблица 1). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица А.3).

При ссылке на таблицу следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (например, таблица 1). Название таблицы следует помещать над ней слева, с абзацного отступа следующим образом:

 

Таблица 1 – Матрица ответственности и полномочий

 

 

Расстояние между заголовком таблицы и таблицей один интервал. Допускаемый размер шрифта в таблице – кегль 12, межстрочный интервал – одинарный.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.

Если таблица не умещается на листе, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Только в крайних случаях допускается при делении таблицы на части, заменять ее головку и боковик соответствующим номером (арабские цифры) столбца и строки. Над второй и последующими частями таблицы, располагающимися на последующих страницах, пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер, название таблицы не повторяют.

Если показатели, приведенные в столбцах или строках таблицы, выражены в одной и той же физической величине, то ее обозначение необходимо помещать в головке или боковине таблицы, в соответствующем столбце или строке через запятую после названия показателя.

Дополнительные требования к оформлению таблиц представлены в ГОСТ 2.105-95.