К1 Порядок проведения комплексного обследования цехов постоянно-действующей комиссией № 1 (председатель – технический директор)

Начало работы комиссии – за 10 дней до даты, указанной в графике.

Обследование начинается с оперативных проверок состояния производственных участков, которые проводятся руководителями и специалистами соответствующих служб, подчиненных членам комиссии. Перед обследованием составляется план проверки, который отражает перечень вопросов, участков, рабочих мест, подлежащих обследованию, включая контроль выполнения актов-предписаний, выданных на предыдущих проверках.

Оперативные проверки проводятся по многоуровневой системе. Лица, участвующие в проверке, проводят обследования по намеченному плану, общаясь напрямую с мастерами, бригадирами и другими руководителями производства. Нарушения оформляются в виде акта-предписания (приложение М). Замечания по нарушениям, которые устраняются на месте, могут выдаваться в устной форме.

Лицо, проводившее проверку, заполняет бланк акта-предписания и направляет его руководителю структурного подразделения (начальнику цеха) или передает должностному лицу проверяемого подразделения, присутствовавшему при проверке (мастер, старший мастер, начальник участка, инженер по охране труда). Допускается пересылка акта предписания по почте или факсом. Копия остаётся у проверяющего для отчёта перед своим руководителем и последующего контроля исполнения. Допускается рукописное оформление акта-предписания (под копирку).

Записи в акте-предписании производятся аккуратно, разборчивым почерком. При формулировании замечаний применяются технические термины, значение которых должно соответствовать определениям, приведенным в Правилах. По возможности формулировка выявленных нарушений содержит текст пунктов Правил, на которые идет ссылка.

Рекомендуется следующая форма записей в актах-предписаниях: сначала констатируется факт нарушения, например: «Загроможден эвакуационный выход из помещения…», указывается обозначение и пункт нарушенного нормативного документа (например: «ППБ 01-03 пп. 40, 53»), а затем излагается предложение по устранению недостатка (к примеру: «Освободить!»).

Копии актов-предписаний, выданных руководителям цехов, передаются в бюро надзора отдела охраны труда для проверки и обобщения результатов комплексного обследования с последующим формированием проекта распоряжения по заводу.

Акты-предписания при комплексном обследовании комиссией №1 выдаются начальнику проверяемого цеха не позднее, чем за три дня до даты, указанной в графике проведения комплексной проверки.

В день, указанный в графике, в 14-00 или в другое время, согласованное с председателем комиссии, проводится обсуждение результатов обследования. Члены комиссии в этот день лично проводят выборочную проверку рабочих мест и участков.

На итоговом совещании по результатам комплексного обследования сначала выступает начальник цеха. Он докладывает о выполнении замечаний предыдущей проверки, о состоянии травматизма и заболеваемости в цехе, о выполнении предписаний органов государственного надзора, мероприятий по приказу № 1, №5, соглашения коллективного договора, программы по управлению рисками. Затем информирует об общем количестве замечаний, полученных цехом в виде актов-предпи­саний в ходе текущей проверки, о мерах, намеченных для устранения нарушений и улучшения условий труда.

Члены комиссии докладывают о количестве замечаний, выданных в ходе текущей проверки, в том числе о количестве нарушений, устраненных за период работы комиссии, дают оценку состояния условий безопасности труда (хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) по соответствующему направлению проверки. При этом озвучиваются наиболее характерные (2 – 3 замечания) из выявленных нарушений, которые рекомендуется включить в проект распоряжения для проработки в других цехах и подразделениях завода в целях выявления и устранения аналогичных нарушений.

Завершается совещание выступлением председателя комиссии, который подводит итоги работы комиссии и дает общую оценку условий безопасности труда в данном цехе.

По результатам комплексного обследования, проведенного комиссией № 1, издается распоряжение по заводу, в котором также отражаются результаты обследований другими постоянно-действующими комиссиями за месяц.