Познакомьтесь с локальным поиском в разделе Финансовые консультации

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.

Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.

Карточка поиска раздела Финансовые консультации (рис. 1.5) содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом разделе общие поля не выделены значком , поскольку сквозной поиск по ним возможен только из главного раздела Законодательство. Специальные поля позволяют более точно, с учетом специфики искомой информации, сформулировать поисковое задание.

В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска. С одной стороны, вы можете проводить сквозной поиск по всей информации. С другой стороны, когда вам нужны документы определенного типа, вы можете искать их локально в соответствующем разделе или информационном банке.

Например, при поиске в разделе Финансовые консультации с помощью специальных полей можно указать номер счета (общего плана счетов) в специальном поле План счетов. Тематика или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных полях Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова.

Если вы находитесь в Карточке поиска раздела Законодательство, выберите раздел Финансовые консультации из списка, нажав на заголовок Карточки поиска.

Результат получен!

Вы познакомились с устройством системы КонсультантПлюс и ее основными поисковыми возможностями. В следующих темах эти и другие возможности описаны подробно, а порядок их использования показан на примерах с простыми инструкциями.

Вернитесь в Стартовое окно, закрыв Окно поиска.

Чтобы прочитать новости компании КонсультантПлюс, обратитесь к ним через главное меню или нажмите ссылку в Стартовом окне.

 

Схема работы знакомимся с КонсультантПлюс
ЗАПУСТИТЕ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС	· Найдите на экране и нажмите иконку КонсультантПлюс
ОЗНАКОМЬТЕСЬ, КАК БЫСТРО ПОЛУЧИТЬ СПРАВОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ	· Перейти к справочной информации можно сразу же из Стартового окна · При работе с системой справочная информация доступна в любой момент из Окна поиска
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С КАРТОЧКОЙ ПОИСКА РАЗДЕЛА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, С НАЗНАЧЕНИЕМ ОБЩИХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОЛЕЙ	· Откройте раздел Законодательство · Вы можете, наряду с общими, использовать и специальные поля раздела Законодательство (при поиске в других разделах будут учитываться только общие поля)
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ДЕРЕВОМ-СПИСКОМ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ	· Постройте список документов · Найденные документы представляются в виде структурированного дерева-списка по разделам и информационным банкам
ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ЛОКАЛЬНЫМ ПОИСКОМ НА ПРИМЕРЕ РАЗДЕЛА ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ	· Откройте Карточку поиска раздела · Для поиска в разделе (информационном банке) вы можете использовать как общие, так и специальные поля
ОЗНАКОМЬТЕСЬ С НОВОСТЯМИ КОМПАНИИ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС	· Чтобы ознакомиться с новостями, нажмите соответствующую ссылку в Стартовом окне

 

 

Находим документ

Из предыдущей темы известно, что информация в системе КонсультантПлюс представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся.

Большой объем информации гарантирует: какой бы документ ни понадобился, он, вероятнее всего, содержится в информационном массиве КонсультантПлюс и его довольно просто найти.

Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам. Заранее не нужно определять, к какому типу информации относится документ. В этом состоит преимущество, которое при постоянной работе с документами значительно экономит ваше время.

Чтобы легко получить документ, достаточно знать даже минимальные сведения о нем (реквизиты документа). Например, номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.

О чем пойдет разговор

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

· Известны точные реквизиты документа.

· Точные реквизиты документа неизвестны.

Вот, например, как это может выглядеть на практике:

· Точно известен номер документа.

· Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.

· Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.

· Точно известен вид документа и его название.

Следуя простым инструкциям, вы научитесь находить документы в самых разных ситуациях.

Практические примеры

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. Общий вид Карточки поиска описан в теме 1 «Знакомимся с КонсультантПлюс».

Ситуация 1