Нажмите кнопку или клавишу . Назовите закладку, например, Ответственность за нарушение ПД Д.
По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки документа, на которую вы ставите закладку.
Введите ваш комментарий к закладке. Например: Использовать при подготовке к судебному заседанию. Нажмите кнопку (рис. 6.7).
Вводить комментарий к закладке не обязательно.
Ваша закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Как только вы подведете к флажку курсор мыши, на экране появится сохраненный вами комментарий к закладке.
Вы можете отличить закладки с комментариями от закладок без комментариев по цвету флажка.
Результат получен!
Теперь, чтобы найти информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения, вам достаточно перейти в список закладок. Это можно сделать по стрелке кнопки , либо открыв вкладку Закладки в Окне поиска (рис. 6.8).
Вы можете создать закладку или группу закладок (включив в нее близкие по смыслу закладки). Это удобно, так как вы можете объединять в одну группу закладки в документах разных разделов информационного массива. Вы можете создавать многоуровневые группы закладок.
Когда вы устанавливаете курсор на закладку, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором эта закладка установлена (раздел, информационный банк, название документа, ваш комментарий к закладке). Таким образом, закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что существенно повышает удобство их использования.
Экспорт-импорт закладок осуществляется точно так же, как и экспорт-импорт папок. Аналогично вы можете передать файл закладок по сети или электронной почте.
Cхема работы
Cохраняем результаты работы
|
|
| НАПЕЧАТАЙТЕ ДОКУМЕНТ ИЛИ СОХРАНИТЕ ЕГО В ФАЙЛ
| · Вы можете напечатать весь документ целиком или несколько фрагментов одновременно. Аналогично – целиком или фрагментами – документы сохраняются в файл
· КонсультантПлюс сохраняет документы в формате RTF
|
| ПОДГОТОВЬТЕ СОБСТВЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ В WORD
| · Вы можете переносить документы в Word для последующего редактирования и сохранения
|
| ОТКРОЙТЕ СПЕЦИАЛЬНО ПОДГОТОВЛЕННЫЕ ФОРМЫ В EXCEL ИЛИ WORD
| · В системе имеются заранее подготовленные формы документов, которые можно с помощью ссылки открыть в Excel или Word
|
| CОХРАНИТЕ НАЙДЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ПАПКИ
| · В одной папке вы можете хранить одновременно документы из любых разделов информационного массива
· Папки можно объединять, пересекать и вычитать
· Вы можете производить поиск документов в пределах одной или нескольких папок, используя поле Папки документов в Карточке поиска
· Предусмотрен простой способ сохранения папок в файл (экспорт) для передачи их коллегам
|
| УСТАНОВИТЕ В ДОКУМЕНТАХ ЗАКЛАДКИ
| · Вы можете снабжать закладки названиями и комментариями
· Закладки представлены единым списком для всего информационного массива. Из любого места системы возможен переход к списку закладок, а значит, и в любой документ, где установлена закладка
· Экспорт—импорт закладок
|
Приложение 1
Поля Карточки поиска разделов
Единого информационного массива КонсультантПлюс
Раздел Законодательство
Содержит следующие информационные банки (ИБ):
· ВерсияПроф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, НалогиБухучет);
· ЭкспертПриложение;
· РегиональныйВыпуск;
· ДокументыСССР.
o Папки документов
| Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок.
|
o Тематика
| Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511.
|
Вид документа
| Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (инструкция, закон, постановление и т.д.).
|
Принявший орган
| Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой — в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.
|
o Дата
| Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
|
o Номер
| Словарь поля состоит из официальных номеров документов.
|
Дата в Минюсте*
| Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты регистрации ведомственных документов в Минюсте РФ; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат регистрации ведомственных документов.
|
Номер в Минюсте*
| Словарь поля состоит из номеров ведомственных документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ.
|
o Название документа
| Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.
|
o Текст документа
| Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями.
|
Поиск по статусу
| Словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.
|
o Когда получен
| Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя.
|
Символом o отмечены общие поля, по которым можно проводить сквозной поиск по всему информационному массиву из раздела Законодательство.
Примечание:
*– поле отсутствует, если поиск ведется без участия ИБ ВерсияПроф, РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы (система Кон-сультантБухгалтер:ВерсияПроф) и НалогиБухучет.
Раздел Судебная практика
Содержит следующие информационные банки:
· СудебнаяПрактика;
· ОкружнойВыпуск;
· ВсеОкруга.
Папки документов
| Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок.
|
Тематика
| Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511.
|
Вид документа
| Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (информация о деле, определение, постановление и т.д.).
|
Принявший орган
| Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой - в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.
|
Дата
| Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия официальных документов и даты подписания в печать авторских материалов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
|
Номер
| Словарь поля состоит из номеров официальных документов.
|
Суд первой инстанции*
| Словарь поля содержит в алфавитном порядке список названий судов первой инстанции.
|
Надзор*
| Словарь поля содержит в алфавитном порядке результаты рассмотрения дел в порядке надзора.
|
Источник публикации
| Словарь поля содержит названия источников публикации в алфавитном порядке, годы выхода периодических изданий, даты выхода периодических изданий (в угловых скобках), номера периодических изданий, номера статей в «Собрании законодательства РФ»; имеются также значения «Документ опубликован не был» и «Подготовлен для публикации в системах КонсультантПлюс».
|
Название документа
| Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.
|
Текст документа
| Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями.
|
Когда получен
| Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя.
|
Примечание:
* – поле присутствует только при поиске без участия ИБ СудебнаяПрактика.