Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Консультантплюс: Шаг за шагом↑ Стр 1 из 11Следующая ⇒ Содержание книги
Поиск на нашем сайте
КонсультантПлюс: Шаг за шагом Изучаем основные возможности работы с правовой информацией Cодержание Введение Тема 1 · Структура единого информационного массива · Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации · Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране · Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах · Общие и специальные поля Карточки поиска Тема 2 · Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа) · Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе) · Приемы поиска документов по названию Тема 3 · Поиск в тексте заданных слов · Ориентация в документе с помощью оглавления · Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа · Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике Тема 4 · Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска · Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа · Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме · Структурированный список (дерево-список) найденных документов Тема 5 · Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи · Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях · Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей · Построение всех связей документа с информационным массивом · Наглядное представление связей документа в дереве связей Тема 6 · Сохранение текста документа в файл и печать · Копирование текста (или фрагментов) документа в Word · Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word · Сохранение документов в свои папки в системе · Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту · Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами Приложение 1 Поля Карточки поиска разделов Единого информационного массива КонсультантПлюс Приложение 2 Пиктографическое меню
Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:
Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки. Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки: · Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг); · КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами); · Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе). Почему информационный массив называют «единым»? Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта). Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач. О чем пойдет разговор Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о КонсультантПлюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой. · Как начать работу с системой. · Как устроен единый информационный массив. · Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют). · Каковы основные принципы поиска документов. Практические примеры Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте. Ситуация 1 Знакомство с КонсультантПлюс Знакомиться с КонсультантПлюс удобнее всего за компьютером. Для этого Шаг 1 Запустите КонсультантПлюс На экране найдите иконку КонсультантПлюс, чтобы запустить систему. Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс (рис. 1.1), где необходимо сделать выбор: · Сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел); · Изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры); · Быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация); · Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс . Кроме этого, из Стартового окна доступно описание всего информационного массива КонсультантПлюс (вкладка Описание разделов). Если какие-либо разделы вам недоступны (не установлены на вашем компьютере), то их названия в списке написаны бледным цветом. Система постоянно развивается, появляются новые возможности, поэтому в будущем возможны незначительные расхождения с текстом этой брошюры. По вкладке Руководство пользователя вы всегда перейдете в последнюю, самую актуальную редакцию данного руководства в электронном виде. Попробуйте начать с простого примера. Календарь бухгалтера – это один из справочных материалов, включаемых в системы КонсультантПлюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения. Шаг 2 Шаг 4 Находим документ Из предыдущей темы известно, что информация в системе КонсультантПлюс представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся. Большой объем информации гарантирует: какой бы документ ни понадобился, он, вероятнее всего, содержится в информационном массиве КонсультантПлюс и его довольно просто найти. Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам. Заранее не нужно определять, к какому типу информации относится документ. В этом состоит преимущество, которое при постоянной работе с документами значительно экономит ваше время. Чтобы легко получить документ, достаточно знать даже минимальные сведения о нем (реквизиты документа). Например, номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят. О чем пойдет разговор Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций: · Известны точные реквизиты документа. · Точные реквизиты документа неизвестны. Вот, например, как это может выглядеть на практике: · Точно известен номер документа. · Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название. · Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ. · Точно известен вид документа и его название. Следуя простым инструкциям, вы научитесь находить документы в самых разных ситуациях. Практические примеры Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных. Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. Общий вид Карточки поиска описан в теме 1 «Знакомимся с КонсультантПлюс». Ситуация 1 Как найти документ N 126н? Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — N 126н). Ниже приводятся подробные инструкции, которые в дальнейшем будут полезны вам при поиске документов и в других ситуациях. Шаг 1 Шаг 2 Ситуация 2 Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Ситуация 3 Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия Шаг 1 Приготовьте Карточку поиска Действуйте, как было описано в предыдущих примерах. Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива. Шаг 2 Шаг 3 Ситуация 4 Шаг 1 Приготовьте Карточку поиска Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска. Шаг 2 Укажите в поле Название документа: налог* (рис. 2.6) Наберите в поле Название документа слово налог *, а затем нажмите клавишу или кнопку . По названию найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска).
Шаг 3 Изучаем найденный документ Освоив простые приемы поиска документов в КонсультантПлюс, вы переходите к изучению инструментов анализа документов. Что это означает? Представьте себе, например, кодекс или федеральный закон. Обычно такие документы велики по объему и регулируют множество вопросов. При работе с ними вам необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос. О чем пойдет разговор Об эффективных способах изучения документа с помощью КонсультантПлюс, решающих задачи быстрого поиска всей нужной информации в любых документах. С помощью примеров вы узнаете: · Как быстро перемещаться в тексте, находя нужные фрагменты (слова, словосочетания); · Как ориентироваться в документе с использованием оглавления; · Как переходить по ссылкам в другие документы и возвращаться назад; · Как анализировать документ на предмет отражения в нем определенного вопроса; · Как получить текст документа в том виде, как он выглядел на определенный момент времени в прошлом. Практические примеры В примерах используются разные документы. Ниже даются краткие рекомендации, как их найти (подробно поиск рассмотрен в предыдущей теме), а основное внимание уделяется новому материалу. Ситуация 1 Шаг 1 Шаг 2 Ситуация 2 Шаг 1 Ситуация 3 Шаг 1 Шаг 2 Ситуация 4 Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему Шаг 1 Шаг 2 Ситуация 1 Каков порядок возмещения суммы НДС, уплаченной по командировоч-ным расходам, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно, если в документах, подтверждающих указанные расходы, сумма НДС не выделена отдельной строкой? Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Ситуация 2 Шаг 1 Шаг 2 Ситуация 1 Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Сохраняем результаты работы Составляя подборку документов по правовой проблеме (см. тему 4 «Составляем подборку документов»), вы можете действовать несколькими способами: искать документы с помощью Карточки поиска или воспользоваться Правовым навигатором. Если из полученной подборки наибольший интерес представляют не все, а лишь некоторые конкретные документы, полезно сохранить их отдельно, создав свою собственную папку документов. В любой момент ее можно дополнить другими документами. Например, это могут быть документы, полученные в ходе анализа связей внутри информационного массива (см. тему 5 «Анализируем правовую проблему»). Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов. Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере. В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов (см. тему 3 «Изучаем найденный документ»). В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту. Наконец, чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в Word (весь или по частям). О чем пойдет разговор Вы научитесь сохранять результаты своей работы, а также оперативно обмениваться информацией (папками и закладками) с коллегами. На примерах будут рассмотрены: · Копирование текста документа (или его фрагментов) в Word; · Работа со специально подготовленными (имеющимися в системе) формами документов в Excel и Word; · Создание папок документов, способы «положить» документ в папку; · Объединение нескольких папок в одну папку; · Обмен папками документов с коллегами; · Использование закладок в текстах документов. практические примеры Чтобы освоить все приемы работы, описанные в этой теме, вам понадобятся навыки поиска документов (см. тему 2 «Находим конкретный документ») и составления подборки (см. тему 4 «Составляем подборку документов»). Быстро вспомнить изложенный в предыдущих темах материал помогают краткие подсказки, а основное внимание уделяется изучению новых возможностей работы с документами. Ситуация 1 Шаг 1 Шаг 2 Ситуация 2 Открытие формы в Excel Шаг 1 Шаг 2 Ситуация 3 Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Ситуация 4 Закладки в документах Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД). Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри него. Шаг 1 Шаг 2 Раздел Законодательство Содержит следующие информационные банки (ИБ): · ВерсияПроф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, НалогиБухучет); · ЭкспертПриложение; · РегиональныйВыпуск; · ДокументыСССР.
Символом o отмечены общие поля, по которым можно проводить сквозной поиск по всему информационному массиву из раздела Законодательство. Примечание: Раздел Судебная практика Содержит следующие информационные банки: · СудебнаяПрактика; · ОкружнойВыпуск; · ВсеОкруга.
Примечание: Раздел Формы документов Содержит ИБ ДеловыеБумаги.
Раздел Законопроекты Содержит ИБ Законопроекты.
Группа поисковых операций
Группа операций с папками
КонсультантПлюс: Шаг за шагом
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-09-19; просмотров: 450; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.223.159.237 (0.01 с.) |