Как отрегулировать ширину столбца и высоту строки?

На новом листе рабочей книги все столбцы имеют стандартную ширину 8.43 символа. Строки имеют стандартную высоту 12.75 пунктов.

Высота строки автоматически изменяется так, чтобы разместились данные, имеющие наибольший размер шрифта. Ширина столбца не подстраивается под данные. Для регулирования ширина столбца можно использовать следующие способы:

1. Выделите столбец. Подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Когда указатель изменит вид на ↔, нажмите левую кнопку мыши и протяните границу до установления нужной ширины.

2. Выделите столбец, выберите команду Формат|Столбец|Ширина и задайте нужную ширину столбца.

3. Сделайте двойной щелчок на правой границе выделенного столбца. Ширина оптимально настроится под размер данных.

4. Выделите столбец и выполните команду Формат|Столбец|Автободбор ширины.

Изменить высоту строки можно следующими способами:

1. Протащите с помощью мыши нижнюю границу строки до нужной высоты.

2. Выделите строку, выберите команду Формат|Строка|Высота строки и задайте нужную высоту строки (строк).

Как отрегулировать ширину нескольких столбцов и высоту нескольких строк одновременно?

Можно то же самое сделать для нескольких столбцов, если их предварительно выделить.

Какие типы данных, используемых MS Excel, вы знаете?

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов: числа, формулы и текст.

Числа, включая даты, представляют собой значения, которые можно использовать в вычислениях.

Формулы – это инструкции к вычислениям. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки (имена ячеек), функции MS Excel, арифметические и логические операции, скобки для изменения последовательности выполнения операций. Формула всегда начинается со знака =.

Текст – это последовательность любых символов, которая не является ни числом, ни формулой.

Тип данных, вводимых в ячейку, определяется автоматически. Если данные могут быть числом, то MS Excel их так и интерпретирует. В противном случае данные рассматриваются как текст.

Как осуществляется ввод и редактирование данных и текста в ячейках?

Для ввода информации в ячейку рабочего листа сначала необходимо сделать эту ячейку активной. Данные можно вводить с клавиатуры непосредственно в ячейку (при этом текстовый курсор находится внутри ячейки – такой режим называется редактированием в ячейке), либо в строку формул, предварительно щелкнув мышью в строке формул (при этом текстовый курсор находится в строке формул над рабочим листом – такой режим называется редактированием в строке формул).

Как отформатировать текст в ячейках?

Внешний вид введенного текста можно изменить. Для форматирования данных необходимо выделить диапазон (ячейку) и использовать команду Формат|Ячейки основного меню или команду Формат ячеек контекстного меню. Диалоговое окно Формат ячеек содержит несколько вкладок, предоставляющих пользователю различные возможности для форматирования:

- на вкладке Число выбирается вид и форма представления числовых данных (подробнее смотрите ниже);

- на вкладке Выравнивание задается способ выравнивания содержимого ячеек.;

- на вкладке Шрифт задаются параметры форматирования символов.

- на вкладке Граница выбираются линии границ для выделения определенных ячеек и диапазонов рабочего листа;

- на вкладке Вид можно выбрать средства для оформления определенных частей листа: заголовков, итоговых сумм и т.п.;

- на вкладке Защита можно включить блокировку, которая предотвращает случайное изменение содержимого ячейки.

Для применения цвета заливки ячеек, цвета шрифта и установки границ выделенных ячеек можно использовать кнопки Цвет заливки, Цвет шрифта и Границы панели инструментов Форматирование.

Каким образом вводятся, редактируются и форматируются числа в ячейках?

При вводе чисел можно использовать следующие символы: цифры от 0 до 9, знаки + и -, а также символ E (e). Символ Е используется для ввода (отображения) числа в экспоненциальном формате. Например, число 0,00000005 (5*10^-8) в таком формате будет выглядеть 5Е-08.

Если вводимое значение воспринимается как число, то содержимое ячейки выравнивается по правому краю (прижимается к правой границе ячейки). Символьные (текстовые) данные выравниваются по левому краю.

Некоторые операции форматирования можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование (например, денежный формат, процентный и т.д.). Другие форматы можно выбрать командой Формат|Ячейки… На вкладке Число имеется 12 числовых форматов, используемых в MS Excel. У категории Числовой (формат) имеется три опции: Число десятичных знаков, Разделитель групп разрядов, Отрицательные числа.

При вводе даты можно использовать один из форматов, приведенных в списке, открывающемся по команде Формат|Ячейки, на вкладке Число|Даты

Что такое формула, и какие существуют правила для ввода формул в MS Excel?

Формула рабочего листа является тем инструментом MS Excel, который делает электронные таблицы весьма полезными и популярными. Ввод формулы в ячейку начинается со знака =. В формулах используются:

· арифметические операции (+, -, *, /, ^);

· операции сравнения (<, <=, =, >, >=, <>);

· операции конкатенации строк (&);

· числа;

· строковые константы;

· встроенные и пользовательские функции;

· ссылки на ячейки;

· скобки (круглые).

После ввода формулы ссылки заменяются данными, содержащимися в ячейках, и происходит вычисление. В ячейке с формулой отображается результат вычисления по введенной формуле. Если изменить данные, то автоматически изменится и результат.

С формулами, введенными в ячейки можно работать так же, как и с другими данными. Их можно копировать, удалять, перемещать, редактировать.

Если при вводе формулы были допущены ошибки, то вместо результата выводится сообщение, начинающееся с символа #, после которого идет некий текст. Сообщения об ошибке могут быть следующими:

# имя?	Неверно задано имя ячейки
# дел/0!	Производится деление на 0
######	Не достаточна ширина столбца для вывода данных
# знач!	Вместо числа или даты в формуле стоит текст
# ссылка!	Используется ссылка на несуществующую ячейку

В случае появления сообщения об ошибке, необходимо скорректировать либо саму формулу, либо значения в тех ячейках, на которые ссылается формула.

Как автоматизировать ввод данных?

В MS Excel имеются средства автоматизации ввода, позволяющие упростить процесс вода данных. К этим средствам относятся автозаполнение, автоввод и автозамена. Автозаполнение:

- для получения списков месяцев (дней недели, дат) достаточно ввести в первую ячейку диапазона название месяца (дня, даты) в полном или сокращенном виде и перетащить маркер заполнения до конца диапазона;

Маркер заполнения – это небольшой черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки. При наведении указателя мыши на маркер заполнения, указатель меняет свой вид на черный крестик.

- чтобы создать простую последовательность чисел (где каждое следующее число на единицу больше предыдущего), достаточно ввести первое число этой последовательности в первую ячейку диапазона. Далее, захватив маркер заполнения и удерживая клавишу Ctrl, протащить маркер до конца диапазона. Если не удерживать клавишу Ctrl, введенное значение будет просто продублировано;

- для получения последовательности, где каждое последующее число отличается от предыдущего на единицу и больше, необходимо ввести два первых числа последовательности, выделить обе ячейки с введенными числами и протащить маркер заполнения до конца диапазона.

Автоввод – эффективное средство для ввода повторяющихся данных. Содержимое заполненной ячейки запоминается MS Excel и предлагается для заполнения другой ячейки в этом же столбце.

Автозамена – работает точно так же, как аналогичное средство текстового процессора MS Word