Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов

Вставляя ячейку, строку или столбец, необходимо выделить ячейку, строку или колонку, расположенные справа или внизу от позиции вставки.

Упражнение № 4

Вставка пустого столбца

На Лист 2 введите данные как это показано на рис. 1.

Рисунок 1- Лист 2

Чтобы вставить пустой столбец перед столбцом D, необходимо:

1. Правой кнопкой мыши щелкните на заголовке столбца D – выделится весь столбец и откроется контекстное меню.

2. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки (Insert Cells) – новый столбец вставлен.

Аналогично вставляется строка.

Упражнение № 5

Перестановка столбца

1. Выделите столбец E (щелкните по его заголовку).

2. Поместите указатель на левую границу выделенного столбца.

3. Перетащите его рамку на место столбца D.

4. Данные столбца E переместились в столбец D. Теперь на месте столбца E будет пустой столбец.

5. Между столбцами А и В вставьте пустой столбец.

6. Переместите столбец D в пустой столбец (B) при нажатой клавише CTRL.

7. В столбец B скопируются данные из столбца D.

Упражнение № 6

Перемещение строки

1. Выделить строку (например – 3).

2. Если надо переместить вниз, то указатель помещаем на нижнюю границу (если вверх, то на верхнюю).

3. Переместите строку вниз за все строки.

4. Верните строку на свое место.

5. Переместите строку при нажатой клавише CTRL. Этим самым Вы скопируете строку.

Помните. С помощью мыши можно перемешать и копировать любой выделенный диапазон ячеек.

Копирование и вставка элементов ячеек

Копировать и вставлять ячейки и их содержимое можно с помощью команды:

Правка - Копировать

Особенно эта команда полезна, когда приходится копировать данные на разные листы или на удаленное место таблицы от данной ячейки, когда перетаскивать мышью неудобно.

Упражнение № 7

Сохранение файла

1. В меню Файл (File) выберите команду Сохранить как... (Save as...).

2. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» выберите свою папку.

3. В поле Имя файла (File Name) наберите имя файла lab4.

4. Щелкните по кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter.

Практическая работа № 5

РАБОТА С ДАТАМИ

Microsoft Excel запоминает дату в виде последовательности чисел, называемой значениям, а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Даты и значения времени представляются числами; их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. Например, чтобы определить число дней между двумя датами, можно вычесть одну дату из другой. При изменении формата ячеек, содержащих компоненты даты и времени, на основной формат можно отобразить дату или время в виде числа с десятичной точкой.

В следующей таблице представлены первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им значения.

Система дат	Первая дата	Последняя дата
	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 1999 г. (значение 2958525)

Примечание. Если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Microsoft Excel 07 добавит первые две по следующим правилам:

- если число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029. Например, если в ячейку введена дата 28.5.19, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 2019 г.;

- если число лежит в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999. Например, если в ячейку введена дата 28.5.91, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 1991 г.

Дату можно вводить в формате:

Д.М.ГГ.

Замечание. Дополнительный встроенный формат Д.М.ГГ Ч:ММ.

Упражнение № 1

Чтобы ввести дату – 1 января 1999 года, необходимо:

1. Выделить любую ячейку и ввести: 1.1.99 или 1-1-99

2. Нажмите ENTER.

В ячейке появится: 1.01.99

3. Выделите ячейку и введите: 1 дек

4. Нажмите ENTER.

Упражнение № 2

Создать упорядоченный ряд дат в строке или столбце можно с помощью команды:

Главная – Редактирование – Заполнить - Прогрессия

Пользуясь этой командой, можно создать ряды дат с шагом, кратным дню, неделе, месяцу или году (Day, Weekday, Month, Year).

Например, Вам нужно создайте в столбце А последовательность дат, начиная с 1 января 1999 года с интервалом 1 месяц до 1 декабря 1999, для этого:

1. Введите в ячейку А1: 1.1.99

2. Выделите диапазон от А1 до А12 (щелкните по ячейке А1, затем, удерживая Shift, щелкните по А12).

В меню Главная – Редактирование – Заполнить - Прогрессия

В окне диалога «Прогрессия» (Series) установите флажки:

Расположение (Series in): по столбцам

Тип (Type): даты

Единицы (Date Unit): месяц

Шаг (Step Value): 1

3. Нажмите кнопку ОК.

Секция Единицы (DATE UNIT) окна диалога Прогрессия позволяет задать разные временные интервалы для создаваемого ряда дат. В поле Предельное значение (Stop Value) можно задать конечную дату ряда.

Упражнение № 3

Ввод ряда дат с автозаполнением

Вы уже умеете вводить числовые и текстовые ряды с помощью автозаполнения. Для ввода ряда дат сделайте следующее:

1. В ячейку В5 введите: 1.03.99

2. В ячейку В6 введите: 1.04.99

3. С помощью мыши выделите эти две ячейки.

4. Установите указатель мыши на маркере автозаполнение (AutoFill).

5. Указатель мыши должен принять вид черного перекрестия.

6. Перетащите маркер заполнения, пока не будет выделен весь диапазон, который Вы хотите заполнить датами.

7. Отпустите кнопку мыши.

Автозаполнение проанализирует две выделенные ячейки, определит, что их значения отличаются на 1 месяц и создаст ряд данных с месячным интервалом.

Задание № 1

Создайте ряды:

1) дат с однодневным интервалом, начиная с 1 января 1999 года;

2) дат с двухмесячным интервалом, начиная с 1 января 1999 года;

3) последовательность вида:

а)	1 янв	2 янв	3 янв	7 янв
б)	дек 96	дек 97	дек 98	дек 02
в)	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
г)	янв	фев	апр	май
д)	январь	февраль	…	май