Адрес:, 355000, 26, ставрополь г, васильева ул, 45

а в ячейке С3:

Адрес:, 355000, 26, СТАВРОПОЛЬ, УЛ ВАСИЛЬЕВА, 45

В ячейке А2 запишите функцию: =СОВПАД(А1;С3)

И посмотрите на результат.

Функция ПРОПИСН – делает все буквы в тексте прописными, ее синтаксис: =ПРОПИСН(текст)

Пусть в ячейке А1 записано: статистические функции

В ячейку А2 необходимо записать:

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

Для этого в ячейке А2 записываем функцию: =ПРОПИСН(А1)

Функция СТРОЧН – делает все буквы в тексте строчными, ее синтаксис: =СТРОЧН(текст)

Изучите действие функции СТРОЧН, на основе предыдущего примера.

Функция ПРОПНАЧ – делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие буквы в строчные, ее синтаксис: =ПРОПНАЧ(текст)

 

Работа с элементами строк

Функция ЛЕВСИМВ – возвращает самые левые символы из текстовой строки, ее синтаксис:

=ЛЕВСИМВ(текст;число_знаков)

Функция ПРАВСИМВ – возвращает самые правые символы из текстовой строки, ее синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;число_знаков)

Функция ПСТР – возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции, ее синтаксис:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_символов)

Функция СЦЕПИТЬ – объединяет несколько текстовых элементов в один, ее синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Задание № 2

Пусть задан массив данных:

	A	B	C
	Иванов	Петр	Иванович

Используя функции, предназначенные для работы с элементами строк, необходимо:

- записать в ячейку А3: Иванов П И

- а в ячейке А4 выделить инициалы – ПИ.

\

Логические функции

Функция ЕСЛИ – возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другие, если оно ложно, ее синтаксис: =Если(логическое_выражение;выраж_если_истина;выражение_если_ложь)

Упражнение № 4

Мы имеем свободную таблицу успеваемости, в которой надо обозначить пометку о назначении стипендии.

	А	В	С	D	E
	ФИО	экз. 1	экз. 2	экз. 3	отметка о стипенд.
	Иванов
	Косов
	Симонов

 

В ячейку Е2 записать:

=Если(и(В2>3;С2>3;D2>3);»да»;»нет»)

Вложенные функции

Если в ячейке А10 записана сумма вычетов из заработной платы для определения налогооблагаемой суммы. Этот вычет может быть равен одному минимальному заработку, двум, трем пяти. Каждому из них присваивается код: 21, 22, 23, 24. Запишите в ячейку А11 следующую формулу:

=ЕСЛИ(A10=1;»21»;ЕСЛИ(A10=2;»22»;ЕСЛИ(A10=3;»23»;ЕСЛИ(A10=4;»24»))))

Допускается до 7 вложений.

Функция ДАТ

Упражнение № 5

Создание упорядоченного ряда дат

1. Для создания упорядоченного ряда дат необходимо выполнить команду: Прогрессия (вкладка Главная, группа Редактирование, кнопка Заполнить)

В открывшемся диалоговом окне «Прогрессия» поставить флажки:

– расположение: по строкам

– тип: даты

– единицы: день

2. Нажмите кнопку ОК.

3. В ячейку А1 введите начальную дату.

4. При помощи функции автозаполнения создайте упорядоченный ряд дат.

Упражнение № 6

Форматирование дат и времени

1. Выполнить команду:

Главная - Ячейки - Формат …

2. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» выберите вкладку Число.

3. В поле Числовые форматы выберите Дата.

4. В поле Тип выберите нужный.

Упражнение № 7

Арифметические операции с датами:

1. В ячейку А1 введите: 1.03.99

2. В ячейке В2 запишите формулу:

=А1+100 Õ 9.06.99

3. Пусть в ячейке А5 записано: 27.07.99, а в ячейке А6 – 31.12.99.

4. В ячейке В5 запишите формулу: =А6-А5 ® 157.

Задание № 3

Изучите другие функции для работы с датами

=Сегодня() – возвращает текущее время.

ТДАТА() – возвращает текущую дату и время

ДЕНЬНЕД(десятичная_дата,тип)

тип = 1, неделя «воскресенье – суббота»

тип = 2, неделя «понедельник – воскресенье»

месяц(дата_как_число)

год(дата)

день(дата)

Дата_в_числовом_формате – это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени. Можно задать аргумент дата_в_числовом_формате как текст, например «15-4-1993» или «15-Апр-1993», а не как число. Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

Автосуммирование

Автосуммирование выполняет:

§ суммы по строкам;

§ суммы по столбцам;

§ суммы по строкам и столбцам.

Упражнение № 8

1. Составьте таблицу:

	А	B	C	D

 

2. Выделите Строку 1.

3. Нажмите кнопку Автосуммирование.

4. В ячейке D1 будет сумма по Строке 1 (700).

5. Выделите ячейку D1 и протащите мышью до D6 (суммирование по строкам размножено).

6. Выделите столбец А и нажмите кнопку Автосуммирование.

7. В ячейке А7 будет суммирование по столбцу.

8. Содержимое ячейки перетащите до ячейки D7.

Использование массивов в формулах

Массивы можно использовать для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют на множестве значений. Более того, многие статистические функции используют только массивы. Расчеты в бухгалтерском учете реализуются также формулами массива. Формула массива действует на нескольких множествах значений, называемых массивом аргументов и возвращают одно или несколько значений. Диапазон массива – это блок ячеек, который имеет общую формулу массива. Массив констант – это специальным образом организованный список констант, которые можно использовать в качестве аргументов в формулах массива. Для понимания массива разберем несколько примеров.

Упражнение № 9

Введите таблицу чисел:

	А	B	C	D	E

Требуется подсчитать сумму строк 1, 2, 3 для каждого столбца, введя одну единственную формулу, для этого:

1. Выделите диапазон А4:Е4.

2. Введите формулу:

=A1:E1+A2:E2+A3:E3

3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

4. EXCEL в строке формул выведет: {=A1:E1+A2:E2+A3:E3}, а в диапазоне A4:E4 будет записан результат суммирования.

5. Щелкните левой кнопкой мыши в поле Рабочего листа.

Полученная формула существует сразу в пяти ячейках, т.е. формулу можно видеть только тогда, когда будет выделен весь диапазон результата.

Упражнение № 10

Пусть задана таблица чисел:

	A	B	C	D

 

1. Нам необходимо найти произведение столбцов (А+В)*С, а результат записать в столбец D.

2. Создайте приведенную выше таблицу.

3. Выделите диапазон D1:D4.

4. Запишите формулу: =(А1:А4+В1:В4)*С1:С4

5. Нажмите сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER

В первых двух задачах мы имели множественный результат. Формула массива позволяет подсчитать ОДИН результат на множестве значений.

Задача № 4

По данным таблицы предыдущей задачи найти сумму произведений столбцов А*В+А*С+В*С.

1. Выделите любую ячейку (например, Е5).

2. Запишите формулу:

=А1:А4*В1:В4+А1:А4*С1:С4+В1:В4*С1:С4

3. Нажать сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER

Упражнение № 11

Использование констант в массиве

В месяце 22 рабочих дня. Необходимо подсчитать фактический заработок работников по формуле:

Начислено=Ставка / К-во рабочих дней в месяце * Отработано дней

Исходные данные представлены в таблице:

	A	B	C	D	E	F
	Cтавка		Количество дней в месяце
	ФИО	Отработано дней	Начислено
	Заводов А.К.
	Степанов Д.Г.
	Адамов П.В.
	Черный Т.М.

 

Для подсчета фактического заработка:

1. Выделите диапазон C4:C7.

2. Запишите формулу: =B1/D1*B4:B7

3. Нажмите сочетание клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER

4. Построится формула: {=B1/D1*B4:B7}

Некоторые правила для формулы массива.

1. Чтобы ввести формулу массива, сначала выделите ячейку или диапазон, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, то надо выделить диапазон такого же размера, как и исходный.

2. Для фиксации формулы массива надо нажать CTRL+SHIFT+ENTER.

3. Нельзя самим вводить фигурные скобки. Иначе EXCEL поймет это как текст.

4. Для изменения формулы массива надо выделить весь массив и активизировать формулу массива.

5. После изменения формулы нажать CTRL+SHIFT+ENTER.

Упражнение № 12

Сохранение файла

1. В меню Файл (File) выберите команду Сохранить как... (Save as...).

2. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» выберите свою папку.

3. В поле Имя файла (File Name) наберите имя файла lab3.

4. Щелкните по кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter.

Практическая работа № 4

Форматирование данных

Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление деловых документов должно быть выполнено в едином стиле.

Отформатировать и оформить документ можно с помощью команды:

Главная - Формат – Формат ячеек

Упражнение № 1

Изучение работы команд меню Формат

1. Выделите строку.

2. Выполните команду:

Формат Ячейки

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».

3. В диалоговом окне изучите работу всех вкладок (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита).

4. Выполните команду:

Формат – Строка

Откроется ниспадающее меню:

а) Высота – появится окошко «Высота строки» с числом 12,75 – это высота строки по умолчанию. Установите 16,00 и щелкните по кнопке ОК;

б) Автоподбор высоты – возвращает высоту строк по стандарту;

в) Скрыть – строка на экране не показывается;

г) Отобразить – строка вернется на экран.

Упражнение № 2

Изучение команды Столбец (Column) из меню Формат (Format)

1. Выделите столбец.

2. Выполните команду: Формат - Столбец

3. Откроется ниспадающее меню:

а) Ширина – по умолчанию 9. Сделайте 15, щелкните по кнопке ОК;

б) Автоподбор ширины – вернется к установленному стандарту;

в) Скрыть – удаляет столбец с экрана;

г) Отобразить – возвращает столбец на экран;

д) Стандартная ширина (8.43).

Задание № 3

1. Создайте таблицу и отформатируйте ее аналогично тексту:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
	Сведения о работниках
	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Пол	Оклад	Стаж лет	Доплата в %	Сумма по тариф.
	Анисимов	Андрей	Александр	01.12.46	м	540,6
	Листрова	Алла	Ивановна	12.09.66	ж	450,0
	Попов	Алексей	Петрович	18.01.37	м	390,9
	Съедина	Тамара	Сергеевна	19.02.67	ж	280,0
	Косов	Евгений	Анатольевич	17.01.29	м	590,0
	Каменков	Василий	Олегович	25.11.80	м	240,0
	Щербаков	Игорь	Георгиевич	11.12.53	м	350,0
	Комаров	Станислав	Николаевич	31.08.40	м	350,0
	ИТОГО

2. Подсчитайте Сумму по тарификации: =F3+F3/100*H3

3. Подсчитайте ИТОГО (начислений) ячейки F11 и I11.