Тема 4. Портфелі як основний інструмент аналітика

Портфель - це універсальний накопичувач інформації і засобів її обробки, який може одночасно містити:

>> переліки документів;

>> окремі документи;

>> закладки;

>> шаблони запиту на пошук;

>> посилання на будь-який зовнішній файл, що зберігається на жорсткому диску;

>> файл цілком.

У Портфелі можна розміщувати будь-яку кількість перерахованих елементів. Для кожного з перерахованих типів елементів існує своя піктограма.

У Портфель заноситься інформація з Робочого Столу системи. У Портфель також можна заносити будь-який файл з Провідника Windows (Explorer) по технології drag-and-drop (“захопити мишкою і перетягнути”) або використовуючи команду контекстного меню “Зберегти зовнішній файл”.

Використання Портфелів при роботі з системою ЛІГА:ЗАКОН дозволяє:

>> створювати власні аналітичні підбірки правових і інформаційних матеріалів;

>> нагромаджувати і класифікувати різнорідну правову інформацію за бажанням користувача.

У системах ЛІГА:ЗАКОН існують Портфелі двох типів: Особисті і Корпоративні. Особисті портфелі зберігаються на комп'ютері користувача і їх вміст доступний з оболонки системи, встановленої на даному комп'ютері. Створення Корпоративних портфелів можливе в системах Юрист, ЕЛІТ, ENTERPRISE. Вміст таких Портфелів може бути доступний різним користувачам мережевої версії системи у відповідності з певними правами доступу.

У постачання системи включені Особисті портфелі користувача, спеціально підготовлені фахівцями компанії "ЛІГА ЗАКОН". У них знаходяться приме­ры завдань Референта, посилання на документи, приклади закладок.

Мал. 2.13. Контекстне меню Портфелів в мережевому варіанті

Під час роботи з Портфелями користувач в основному використовує контекстне меню, яке викликається при натисненні правої кнопки мишки. Доступність команд контекстного меню залежить від того, на якій гілці дерева Портфелів знаходиться курсор, і від того, що знаходиться на Робочому Столі системи. Контекстне меню для Портфелів, викликане на Лівій панелі і на Робочому Столі, також має свої відмінності. У меню, викликаному з секції Лівої панелі доступні команди створення, підключення, відключення Портфелів. На мал. 2.13 показаний вигляд контекстного меню Портфелів, викликаного на Лівій панелі на загальній назві “Портфелях” (у мережевому варіанті системи).

Як видно з контекстного меню, користувач може створювати нові Портфелі, підключати вже існуючі Особисті і Корпоративні портфелі.

Якщо викликати контекстне меню, встановивши курсор миші на якому-небудь з назв Портфеля, меню доповниться командами, пов'язаними з елементами, які можуть зберігатися в Портфелі: додавання розділу, зміна назви, збереження елементів інформації з буфера Портфеля, а також службовими командами архівації і здобуття інформації про активний Портфель.

Контекстне меню для Портфелів, відкритих на Робочому Столі, доповнюється командами роботи з елементами, які можуть зберігатися в Портфелі, а також командами операцій над переліками і документами.

Як створювати і вести Портфелі

Аби створити новий Портфель, необхідно на Лівій панелі навести курсор миші на рядок “Портфелі”, викликати контекстне меню по правій кнопці і вибрати в нім пункт “Створити новий Портфель”. Після цього з'явиться вікно, мал. 2.14.

Мал. 2.14. Вікно “Створити новий Портфель”

У вікні “Назва Портфеля” необхідно ввести ім'я нового Портфеля і нажати кнопку Вибрати. Якщо Ви вирішили не створювати Портфель, слід натискувати кнопку Відмовитися.

Деревовидна структура Портфелів і розділів в них відображується певним чином. Значок біля назви означає, що Портфель (розділ) містить розділи (підрозділи) і його вміст “закрито”. Якщо натискувати на цей значок мишкою, вміст Портфеля відкривається, а значок міняється.

Якщо Ви працюєте з конкретним Портфелем, активізуючи його кнопкою мишки, то його вміст відкривається у вікні на Робочому Столі системи.

Відключити Портфель в робочому вікні системи можна, вибравши в контекстному меню для активного Портфеля пункт “Відключити Портфель”.

По команді контекстного меню “Інформація про Портфель” можна поглянути назву Портфеля, назва і місце розташування файлу, в якому зберігається Портфель, на диску, а також ім'я користувача, що створив Портфель.

Створення розділів

У Портфелях можна створювати розділи для здобуття зручнішої деревовидної структури інформації. Для того, щоб додати новий розділ в Портфель, необхідно навести курсор мишки на назву Портфеля, викликати контекстне меню по правій кнопці мишки і вибрати пункт “Додати розділ Ctrl+A”. Розділи можна також створювати і в самому вікні Портфелів на Робочому Столі.

Система автоматично створить розділ з ім'ям “Новий розділ” і поставить дату створення розділу. За бажанням користувача назву “Новий розділ” можна відразу ж змінити на інше, оскільки у цей момент активне поле введення назви (для підтвердження введення необхідно натискувати клавішу Enter). Можна змінити назву розділу пізніше, викликавши пункт контекстного меню “Змінити назву”.