Приклади побудови логічних виразів.

>> Ви вибрали в Довіднику Значень для реквізиту “Вигляд документа” Закон (використовуйте для пошуку цього слова вертикальну смугу прокрутки), а потім, після подвійного клацання мишкою, вибрали Декларація і клацнули мишкою на кнопці АБО. У вікні “Пошуковий вираз” Ви побачите запис Закон(OR) Декларація. Це означає, що Ви збираєтеся шукати документи, які є Законом або Декларацією.

Якщо Ви вибрали в Довіднику Значень для реквізиту “Видавець” КМ. України, а потім, клацнувши на нім двічі, вибрали Національний банк і клацнули мишкою на кнопці І, то у вікні “Пошуковий вираз” Ви побачите запис КМ. України(AND) Національний банк. Це означає, що Ви збираєтеся шукати документи, прийняті спільно Кабінетом Міністрів України і Національним банком України.

Вам необхідно знайти всі документи Національного Банку України, окрім листів. Для цього в Довіднику Значень реквізиту “Видавець” необхідно вибрати Національний банк, а в Довіднику Значень реквізиту “Вигляд” спочатку вибрати Лист, а потім клацнути мишкою на кнопці НІ. У вікні “Пошуковий вираз” Ви побачите запис (NOT)Письмо. Результатом пошуку буде перелік всіх документів Національного банку, окрім листів.

>> Ви зайшли в Довідник Значень для реквізиту “Вигляд” і вибрали словосполучення Кодекс цивільний. Після пошуку Ви виявите, що в перелік включений не лише Цивільний кодекс, але і цивільно-процесуальний. В цьому випадку необхідно задати умови точного пошуку. Для цього в Довіднику Значень виберіть словосполучення Кодекс цивільний і натискуйте кнопку ТОЧНО. У вікні “Пошуковий вираз” з'явиться запис Кодекс Цивільний!. Знак оклику символізує точно задані умови пошуку (з врахуванням повного збігу реквізитів).

Для підтвердження натискуйте кнопку Вибрати. Для видалення отриманого вираження і введення нового пошукового виразу натискуйте кнопку Очистити. Якщо Ви вирішили вийти з Довідника Значень без збереження пошукового виразу, натискуйте кнопку Відмовитися.

Введення даних з клавіатури

Є ряд реквізитів, що не мають Довідника Значень. Це реквізити “Слова з назви”, “Номер документа”, “Номер реєстрації в Мін'юсті”. Введення цих значень здійснюється лише за допомогою клавіатури.

Реквізити “Вигляд” і “Видавник” також можна заповнювати за допомогою клавіатури.

У пошуковому полі реквізиту “Слова з назви” можна вказати одне або декілька слів з назви документа. Краще задавати не ціле слово, а незмінну при відмінюванні або відміні словоформу.

Якщо вибраний український інтерфейс системи (меню Сервіси, “Загальні наст­ройки”), то значення реквізитів необхідно вводити ЛИШЕ на українській мові. Якщо вибраний російський інтерфейс системи, то значення реквізитів необхідно вводити ЛИШЕ російською мовою. Пошукове вираження можна вводити як великими, так і прописними буквами (регістр значення не має).

Якщо Ви встановите курсор в полі введення і натискуватимете на праву кнопку миші, перед Вами з'явиться контекстне меню. Пункт “Пошук” рівносильний використанню кнопки Пошук на Додатковій Панелі Інструментів. Група команд “Очистити...” призначена для видалення введених раніше значень з одного або всіх полів. Пункт “Логічні операції” використовується для швидкого введення логічних операторів і містить в підміню їх перелік: “АБО”, “І”, “НІ”, “ТОЧНО”. Далі йде група команд “Сортувати перелік по реквізиту”, вони рівносильні вибору пунктів підменю аналогічної кнопки на Додатковій Панелі Інструментів. Пункти “Копіювати” і “Вирізувати” доступні при виділенні фрагмента значення в полі і призначені для копіювання і збереження виділеного фрагмента в пам'яті комп'ютера. Пункт “Вставити” призначений для занесення значення з буфера в полі введення і доступний, якщо в буфері (пам'яті комп’ютера) є яке-небудь значення. Останні пункти зрозумілі по їх назвах.

Пошук в окремих інформаційних ресурсах

Для зручності роботи користувача у вікні “Запит на пошук” організовані додаткові закладки режимів пошуку по окремих інформаційним ресурсам (“Регіональне законодавство”, “Консультації”, “Законопроекти і коментарі”, “Типові договори” та інші, які входять в комплект постачання системи). Активна закладка вікна Запиту на пошук, з якою працює користувач в даний момент, виділена кольором, а її назва - жирним шрифтом, що дозволяє краще орієнтуватися в закладках режимів пошуку і швидше знаходити потрібну інформацію.

Для кожного з інформаційних ресурсів передбачений окремий перелік реквізитів. Прийоми пошуку по реквізитах по окремих ресурсах аналогічні пошуку по реквізитах на основній закладці.

Пошук по контексту

Якщо Ви не знаєте реквізитів документа, але Вам відомі деякі слова з його тексту, проблема пошуку необхідної інформації вирішувана. В цьому випадку Вам допоможе режим “Пошук по контексту”.

Головною перевагою контекстного пошуку є можливість знаходити необхідні документи по заданому набору слів в їх текстах. Для роботи в режимі контекстного пошуку необхідно у вікні “Запит на пошук” вибрати закладку режиму “Пошук по контексту” на Головній Панелі Інструментів.

Мал. 1.17. Вікно режиму “Пошук за контекстом”

Вікно контекстного пошуку містить декілька елементів, див. мал. 1.17.

Аби почати контекстний пошук, необхідно заповнити поля введення слів. У них можна задати пошук чотирьох різних словосполук, кожне з яких може містити до чотирьох слів. Для пошуку слів за правилом “І” використовують горизонтальні поля, а для пошуку слів за правилом “АБО” - вертикальні поля. У кожному віконці необхідно ввести по одному слову або словоформі без пропусків.

У режимі “Пошук по контексту” система також проводить пошук по цифрам і датам.

Для повторного виклику словосполуки для контекстного пошуку скористайтесь кнопкою Попередні запити на пошук по контексту.

За допомогою перемикачів у верхній частині вікна (мал. 4.3) можна задавати варіанти контекстного пошуку:

>> Шукати слова в межах всього тексту - пошук заданих слів ведеться в межах всього тексту документа;

>> Шукати слова в межах абзацу - пошук заданих слів проводиться в межах одного абзацу. При цьому варіанті пошуку, зважаючи на велику вибірку документів, доцільно обмежувати кількість шуканих документів (поле “Обмеження кількості результатів”).

При введенні пошукових слів Ви можете використовувати спеціальні символи, які додаються до основи слова:

* - означає будь-яке закінчення слова;

? - означає будь-яку букву слова;

! - означає пошук по точно введеному слову.

Після того, як Ви натискуватимете кнопку Пошук, система видасть результат у вигляді переліку знайдених документів.

Далі, після виклику тексту будь-якого з цих документів, використовуйте кнопку:

Наступний/Попередній абзац з пошуковими словами

При натисненні цієї кнопки система показує на екрані той фрагмент документа, де було знайдено словосполуку, вказану в карті Запиту на пошук по контексту.

При цьому знайдене слово або словосполука буде виділено маркером. Вказана Вами словоформа підсвічуватиметься рожевим кольором, а закінчення — жовтим.