Створення завдання на аналіз нових надходжень в рубрику класифікатора або динамічного навігатора

Окрім пошуку за реквізитами в системі ЛІГА:ЗАКОН документи окремих інформаційних ресурсів можна шукати за Динамічним НАВІГАТОРОМ і спеціалізованих класифікаторах У гілках цих деревовидних структур документи відсортовані за певними критеріями – за реквізитами, тематичними напрямами. Завдання на аналіз нових надходжень в рубрику класифікатора або Динамічного НАВІГАТОРА окрім самої рубрики, відстежуватиме надходження документів за визначеними Вами реквізитами і, можливо, словам з тексту документа (пошук по контексту).

Мал. 3.3. Вікно створення завдання Референта на контроль нових надходжень в рубрику Динамічного НАВІГАТОРА

Створення завдання на контроль документа

Цей вид завдання створюється в тому випадку, якщо Ви чекаєте появи змін реквізитів “Статус” і “Офіційне опублікування” в якомусь конкретному документі, а також появи нової редакції документа. Допустимо, Вам відомо, що якийсь документ ось-ось набере чинності; або із засобів масової інформації стало відомо, що внесені зміни в якийсь закон; або для Вас важливо знати, де і коли конкретний документ буде опублікований (частина документів в системі ЛІГА:ЗАКОН з'являється до їх офіційної публікації на підставі прямих договорів) - у всіх цих випадках Вам допоможе сервіс “Референт”. Якщо Ви створите завдання на контроль документа, відпаде необхідність щодня виконувати один і той же вид пошуку для перевірки, чи не змінилося що-небудь у важливому для Вас документі - Референт зробить це для Вас і повідомить результат.

Відкрити вікно створення завдання на контроль документа можна двома способами.

Перший спосіб.

>> В списку документів, отриманому Вами за допомогою якого-небудь виду пошуку, активізувати документ, що цікавить Вас (клацнути на ньому мишкою, документ буде обведений прямокутником).

>> Відкрити контекстне меню правою кнопкою миші і вибрати пункт “Контролювати документ”.

Другий спосіб.

>> Відкрити текст документа, що Вас цікавить, у вікні на Робочому Столі. У контекстному меню вибрати пункт “Контролювати документ”.

Відкриється вікно, показане на мал. 3.4.

На закладці “Критерії відбору”, в полі введення внесіть назву завдання, відмітьте за допомогою лівої кнопки миші реквізити (“Статус документа”, “Офіційне опублікування”, “Остання редакція”), які потрібно контролювати. У правій колонці таблиці показані поточні значення цих реквізитів в системі. З ними порівнюватимуться значення при перевірці завдання.

У нижній частині вікна розташовані закриті вікна Портфелів, в яких за бажання можна змінити місце зберігання завдання і місце розташування повідомлення про зміну контрольованих реквізитів.

Мал. 3.4. Вікно створення завдання на контроль документа

Тимчасові параметри виконання можна змінити на однойменній закладці.

Для збереження завдання натисніть кнопку Зберегти. Кнопка Відмова - вихід з вікна створення завдання без його збереження.

Створення завдання “Нагадування”

Завдання “Нагадування” спрацьовує по таймеру під час Вашої роботи з системою ЛІГА:ЗАКОН. Для створення такого типу відкрийте вікно завдань Референта за допомогою кнопки на Головній Панелі Інструментів. На Додатковій Панелі Інструментів натискуйте кнопку Нове завдання і з підменю виберіть пункт “Нагадування”. Відкриється вікно, показане на мал. 3.5.

Ви можете змінити назву "Завдання автоматично згенероване № хххххх" шляхом введення з клавіатури. Далі розташована група тимчасових параметрів. Ви можете задати дату і час для нагадування. Якщо відзначити опцію “Щоденно”, нагадування видаватиметься на екрані комп'ютера в певний час. Можна також відзначити певні дні тижня, якщо нагадування повинне з'являтися не щодня. При виборі опції "При наступному старті програми" нагадування відображуватиметься при наступному запуску програми.

Далі йде вікно для введення тексту повідомлення з нагадуванням, над яким розташовані кнопки форматування тексту. Їх сенс зрозумілий з текстів спливаючих підказок, багато піктограм аналогічні використовуваним в інших текс-

Мал. 3.5. Вікно створення завдання “Нагадування”

тових редакторах. У вікні повідомлення можна помістити картинку, залити фон певним кольором, вибрати колір, тип, і розмір шрифту. У тексті можна використовувати виділення жирним, похилим шрифтом, а також шрифтом з підкреслюванням. Для абзаців застосовні команди вирівнювання вліво, вправо, по центру вікна повідомлення. У тексті повідомлення можна відзначити фрагменти перерахування (переліки). За допомогою кнопки можна завантажити текст повідомлення з файлу.

У нижній частині вікна знаходиться параметр розташування завдання в Портфелях. За замовчуванням завдання зберігається в Портфелі “Завдання Референта”. Ви можете відредагувати місце розташування завдання.

По кнопці ви можете вибрати звуковий файл для супроводу повідомлення в момент його появи на екрані (wav-файли). По кнопці Програти звуковий файл здійснюється попереднє прослухування звукового супроводу

Для збереження завдання натискуйте кнопку Зберегти. Кнопка Відмова - вихід з вікна створення завдання без його збереження.

Якщо в час, заданий в “Нагадуванні”, система ЛІГА:ЗАКОН не була запущена, завдання такого типа будуть показані в окремому вікні-повідомленні після запуску системи.

Мал. 3.5. Перелік завдань “Референта”

Результати роботи Референта

Проглянути список всіх завдань, збережених користувачем, можна у вікні “Перелік завдань Референта”, яке викликається по кнопці на Головній Панелі Інструментів (мал. 3.6).

Тип і стан завдання відображується в переліку певними іконками. На Додатковій Панелі Інструментів в підменю кнопок Фільтрувати завдання за типом і Фільтрувати завдання за станом. Ви можете ознайомитись із значеннями іконок, прийнятими у вікні завдань “Референта”. За замовчуванням в списку представлені всі створені завдання. Якщо в якому-небудь рядку підменю фільтрації зняти відмітку, відповідні відмітки завдання показуватися в переліку не будуть.

Виконане завдання, результат якого не прочитаний користувачем, відображується в переліку жирним шрифтом. Аби проглянути результат, двічі клацніть мишкою на назві завдання в переліку, або скористайтеся командою контекстного меню “Проглянути результат виконання завдання”. Якщо користувач проглянув результат виконання завдання, воно відображується звичайним шрифтом. Якщо Ви не проглянули всі виконані завдання в поточному сеансі роботи, при наступному вході в систему поряд з кнопкою виклику вікна з переліком завдань Референта з'явиться спеціальний символ - знак питання, він означає, що є непрочитані, але виконані раніше завдання.

По кнопці на Додатковій Панелі Інструментів Ви можете шукати слово в назві завдання.

Відсортувати завданняв списку по назві, типові або стану можна з допомогою кнопки

Аби видалити завдання, натискуйте кнопку . Кнопки , призначені для створення нового завдання і редагування завдання відповідно.

Завдання, створені в одній мові інтерфейсу, в іншій мові інтерфейсу редагувати не можна. Вам буде запропоновано перейти в потрібну мову для редагування.

У вікні “Перелік завдань Референта” зручно працювати з контекстним меню, команди якого дозволяють:

>> змінити стан завдання (заборонити виконання, вирішити виконання);

>> відмітити завдання або всі завдання, зняти відмітки, а також повторюють команди кнопок на Додатковій Панелі Інструментів.

Після прийому нових надходжень в базу відкрийте систему ЛІГА:ЗАКОН. Референт приступить до виконання створених Вами завдань. Під час виконання завдань (пошуку документів серед нових надходжень, що задовольняють критеріям відбору) поряд з піктограмою Референта на Головній Панелі Інструментів з'являється пісочний годинник. Якщо Ви задали велику кількість завдань, ви можете перервати їх перевірку клацанням миші на піктограмі. З'явиться питання “Перервати виконання завдань?”. В разі ствердної відповіді обробка завдань припиниться і буде продовжена при наступному запуску системи.

Після перевірки всіх завдань, якщо отримані результати, що задовольняють критеріям відбору, поряд з піктограмою з'являється миготливий трикутник. При натисненні на цій кнопці на Робочому Столі відкривається перелік завдань Ре­ферента. Деякі з них виділені жирним шрифтом - це завдання, які виконані і не переглянуті користувачем. Клацніть мишею двічі на назві такого завдання - відкриється вікно Портфелів і той розділ, в якому збережений результат виконання завдання. Це може бути перелік документів або повідомлення про зміну в реквізитах документа. По тексту в назві результатів виконання завдання можна визначити дату і час виконання завдання, кількість документів (для списків) або ті зміни, які були зроблені в реквізитах контрольованого документа. Список документів або документ відкривається на Робочому Столі подвійним кліком миші на його назві.

КАЛЬКУЛЯТОРИ

Інструмент "Калькулятори" дозволяє проводити певні підрахунки і конвертації вбудованими засобами системи, чим позбавляє вас від необхідності самостійно аналізувати нормативну базу і виробляти алгоритми підрахунків.