Робота з вікнами в системі ЛІГА:ЗАКОН

Кожен документ, який Ви відкриваєте при роботі з системою, відображається в окремому вікні. У окремих вікнах відкриваються також всі режими з Лівого вікна, а також графічне представлення зв'язків одного документа і між документами. Вікна, відкриті Вами в процесі роботи, заносяться в хронологічному порядку в перелік відкритих вікон. Перші 9 вікон цього переліку виводяться в нижній частині пункту Вікна Основного Меню системи. Активне вікно відмічене "галкою". Якщо Ви відкрили більше 9-ти вікон, то в меню з'являється підпункт "Всі вікна" (More Windows...), після виклику якого на екрані відкривається вікно з переліком всіх відкритих вікон. Аби швидко перемкнутися на вікно з потрібним для роботи документом, переліком, зображенням або режимом, просто виберіть за допомогою курсора мишки його назву в переліку і натискуйте кнопку OK.

Зручнішим способом перемикання між відкритими вікнами є використання Панелі відкритих вікон

Користуючись командами пункту Вікна Основного Меню, можна розташувати всі відкриті вікна на Робочому Столі системи каскадом, мозаїкою, вирівняти, звер­нути в піктограми, або закрити все відразу однією командою.

Існує механізм контролю системних ресурсів комп'ютера. При превы­шении певного ліміту ресурсів на екран видається повідомлення "Відкрито надто багато вікон". Ми рекомендуємо Вам стежити за індикатором системних ресурсів внизу Панелі відкритих вікон і своєчасно закривати інформаційні і пошукові вікна, з якими Ви у нинішній момент часу не працюєте.

Примітка Вікна:

запит на пошук по реквізитах;

вікно, в яке поміщається перелік документів

Не закриваються ніколи.

Тема 2. Пошук документів

 

1. Види пошуку інформації.

2. Пошукові реквізити і правила їхнього використання. Історія пошукового поля. Довідник значень. Логічні операції.

3. Пошук в окремих інформаційних базах даних.

4. Нормативні документи. Законодавство України. Тематичні напрямки. БД "Судова практика". Моніторинг законодавства. Термінологічний словник. Опублікування в офіційних виданнях і періодичній пресі.

5. БД "Законопроекти та коментарі".

6. Організація контекстного пошуку.

7. Пошук за новими надходженнями.

8. Перелік документів як результат пошуку. Відображення статусу документа у переліку. Робота зі переліками документів.

9. Перегляд переліку знайдених документів. Способи сортування переліків. Пошук усередині переліку. Пошук за Динамічним НАВІГАТОРОМ. Графічне представлення зв'язків між документами в переліку. Збереження і друк переліків. Можливість роботи з кількома переліками (за допомогою механізму "Портфелі"). Контроль реквізитів документа із переліку за допомогою "Референта".

 

Види пошуку по різноманітним типам інформації

Системи ЛІГА:ЗАКОН складаються з окремих інформаційних ресурсів:

Ø Загальне законодавство

Ø Кодекси

Ø Податкове право

Ø Міжнародні угоди і конвенції

Ø Митне право

Ø Столичне законодавство

Ø Регіональне законодавство

Ø Моніторинг законодавства

Ø Термінологічний словник

Ø Офіційна публікація

Ø Публікація в періодиці

Ø Банкротство і ліквідація підприємств

Ø Влада України

Ø Законопроекти і коментарі

Ø Видання Digital Daily (поточні і архів видання "Правовий АСПЕКТ")

Ø Мистецтво оборони

Ø Історико-релігійні документи

Ø Календар бухгалтера

Ø Консультації (поточні і архів)

Ø Щотижневі аналітичні огляди "Підсумки тижня"

Ø Путівник бухгалтера

Ø Ситуації

Ø Служба персоналу

Ø Довідники

Ø Фінансова інформація

Ø Судова практика

Ø Форми, бланки

Ø Типові договори

У підпунктах цього розділу дається короткий огляд вмісту інформаційних ресурсів системи в порядку їх розташування в секціях Лівої панелі в шаблоні інтерфейсу “Стандарт” і способів пошуку документів.

Нормативні документи

Секція “Нормативні документи” містить наступні документи:

ЗАГАЛЬНЕ ЗАКОНОДАВСТВО

Ø документи, прийняті Верховною Радою України з 1990 г.;

Ø документи, прийняті Президентом України з 1991 г.;

Ø документи, прийняті Кабінетом Міністрів України з 1991 г.;

Ø документи, прийняті міністерствами і іншими органами державної виконавчій владі і зареєстровані в Міністерстві юстиції України з 1 січня 1993 г.;

Ø документи, прийняті законодавчими і виконавчими органами влади СРСР і УРСР і що не втратили силу до теперішнього часу;

Ø всі кодекси України, що діють, в контрольному стані;

Ø роз'яснення, листи, накази і інструкції Державної податкової адміністрації України;

Ø постанови, листи і телеграми Національного банку, Міністерства фінансів, інші документи фінансового права;

Ø міжнародні угоди, що діють в Україні, договори, конвенції і інші документи міжнародного права починаючи з 1815 г.;

Ø документи Державної митної служби України, інших органів виконавчої влади по питаннях митного контролю і регулювання;

Ø документи про кадрові перестановки, нагородження, про перейменування, зміни кордонів населених пунктів і територіальних одиниць. Інформація про склади комісій, груп делегацій, виділенні засобів, видачі дозволів, передачі у власність

СТОЛИЧНЕ ЗАКОНОДАВСТВО

Ø документи, що регламентують правові і соціальні аспекти життя столиці України - міста Києва

РЕГІОНАЛЬНЕ ЗАКОНОДАВСТВО

Ø документи, що визначають правове поле життя і діяльності областей України, а також АР Крим

Види пошуку по нормативних документах:

Ø Пошук по реквізитах (у вікні Запиту на пошук включена опція “Нормативні”). Ви можете використовувати стандартні реквізити - такі як вигляд, номер документа, дата прийняття, видавець, а також групу реквізитів, зв'язаних з реєстрацією документа в Єдиному державному реєстрі нормативних документів, - номер реєстрації, номер рішення, дата рішення.

Ø Пошук за ключовими словами - реквізитом у вікні Запиту на пошук, Довідник Значень якого містить характерні поняття, що коротко описують сенс документів.

Ø Пошук по реквізитах в окремих інформаційних ресурсах. Для ресурсів “Регіональне законодавство”, “Столичне законодавство” існують окремі закладки у вікні Запиту на пошук, на яких поміщені реквізити, властиві специфіці цих ресурсів.

Ø Пошук по контексту - результат буде отриманий навіть в тому випадку, якщо Ви не знаєте реквізитів документа, але Вам відомі деякі слова з його тексту.

Ø Динамічний НАВІГАТОР доступний в розділах: "Загальне законодавство", "Столичне законодавство" і "Регіональне законодавство". Цей зручний інструмент надасть Вам можливість знайти документи по впорядкованому ієрархічному дереву, динамічно побудованому по вибраних Вами реквізитах: типові, видавцеві, тематичним напрямам, даті прийняття документа і тому подібне

Каталог “Офіційне опублікування” є переліком офіційних друкарських видань

Нормативно-правові акти, опубліковані в інших виданнях, мають інформаційний характер і не можуть бути використані для офіційного вживання.

Мал. 1.9 Офіційне опублікування розкритим деревовидним переліком

Офіційними друкарськими виданнями є “Офіційний вісник Україні”, “Відомості Верховної Ради України”, газета “Урядовий кур’єр”.

У перелік включені також видання, які були офіційними на території колишнього Радянського Союзу і Української РСР (Зведення Законів СРСР, Відомості Верховної Ради СРСР і УРСР, Збірки постанов уряду СРСР і УРСР, газета “Радянська Україна”). До 01.01.97 р. офіційним було видання “Зібрання постанов Уряду України”, а до 25.06.97 р. - "Голос Україні".

Нормативно-правові акти, які публікуються в офіційних виданнях, включені в Єдиний державний реєстр нормативних актів України.

Каталог “Опублікування в періодиці” відображує публікацію документів більш ніж в 60 періодичних виданнях України (журналах, газетах, збірках і т. д.).

Мал. 1.10 Опублікування в періодиці розкритим деревовидним переліком

 

Фахівці компанії “ЛІГА ЗАКОН” відстежують публікацію в періодиці тих документів, які не публікуються в офіційних виданнях, не підлягають включенню в Єдиний державний реєстр нормативних актів України, а також не підлягають реєстрації в Міністерстві юстиції України. Це відомчі накази, розпорядження, постанови, листи.

У секції “Нормативні документи” знаходиться “Термінологічний словник”, що містить більше 10000 термінів і понять, які зустрічаються в нормативно-правових актах, з можливістю виходу на користувача термінів, що цікавлять, безпосередньо з тексту документа. Прийоми пошуку по “Термінологічному словнику” аналогічні пошуку по класифікаторові.

Інформаційний ресурс “Моніторинг законодавства” містить анотації фахівців компанії “ЛІГА ЗАКОН” до нових документів, що поступають в систему. Прийоми пошуку по цьому ресурсу аналогічні прийомам пошуку по Динамічному НАВІГАТОРОВІ

 

Довідкова інформація

Довідники - це систематизовані підбірки документів, що містять всіляку корисну інформацію, наприклад, індекси інфляції, облікові, ломбардні ставки НБУ, індекси споживчих цін наростаючим підсумком, коефіцієнти для проведення індексації і компенсації зарплати, відповідальність за порушення чинного законодавства і тому подібне Ресурс "Довідники" містить два види документів: посилання на конкретне місце нормативно-правових актів (переважно це посилання на таблиці, переліки, правила і т. п.) і підготовлені фахівцями компанії "ЛІГА ЗАКОН" довідники (як правило, це зведені таблиці з інформацією пояснення). Всі матеріали ресурсу "Довідники" підтримуються в актуальному стані.

Інформаційний ресурс "Фінансова інформація" коротко, в основному мовою цифр, таблиць і графіків відображує загальну картину і динаміку розвитку фінансового ринку України. Фінансова інформація складається з двох розділів: "Валютний ринок" і "Кредитний ринок".

Інформація представлена у вигляді таблиць. Для нагляднішого аналізу даних в більшості з цих таблиць надається можливість перегляду графіків зміни показників за останні два тижні. Будь-яку з цих таблиць в повному об'ємі можна проглянути і в Excel-форматі і, відповідно, побудувати відповідні графіки за період, що цікавить.

Розділ "Валютний ринок" включає інформацію про офіційні курси іноземних валют до гривні і облікові ставки дорогоцінних металів, що встановлюються Національним банком України (НБУ), курсах обміну готівкових валют в банках м. Києва, курсах валют на міжбанківському валютному ринку України, результати торгів дорогоцінними металами на Українській міжбанківській валютній біржі (УМВБ). Крім того, наводяться дані НБУ про щоденні об'єми торгів на міжбанківському валютному ринку України.

Середні курси валют на міжбанківському валютному ринку розраховуються на підставі даних, що поступають з інформаційно-дилінгових систем, які обслуговують торги на цьому ринку.

У розділі "Кредитний ринок" представлені значення облікової і ломбардної ставки НБУ (остання з березня 2004 року замінена таблицею "Процентні ставки по активних і пасивних операціях Національного банку України"), середніх ставок по залученню і наданню міжбанківських кредитів в національній і іноземних валютах (розраховуються на підставі даних, що надходять з інформаційно-дилінгових систем і безпосередньо від ведучих операторів вітчизняного ринку міжбанківських кредитів), а також кредитові і депозитні ставки, що встановлюються банками для юридичних і фізичних осіб (останні оновлюються по вівторках).

 

Мал. 1.13. Робоче вікно системи з розкритим деревовидним класифікатором режиму “Фінансова інформація”

Основним виглядом пошуку в “Довідниках” і “Фінансовій інформації” є класифікатори (мал. 1.13), складені фахівцями компанії “ЛІГА ЗАКОН” окремо для кожного інформаційного ресурсу. Для пошуку по реквізитах документів у вікні Запиту на пошук необхідно відзначити опцію “Всі документи” і в довіднику реквізиту “Наявність в інформаційних ресурсах” (доступний для систем Еnterpise, Юрист, ЕЛІТ) вибрати що цікавить Вас інформаційний ресурс, потім доповнити запит відомими Вам реквізитами. Ви можете також скористатися пошуком по реквізитах і контекстним пошуком в межах переліку заздалегідь знайдених документів.