Типові форми, договори, шаблони

Ця секція складається з двох режимів - "Типові договори і шаблони" і "Форми, бланки".

"Типові договори і шаблони" - це систематизовані посилання на нормативні документи, якими затверджені різні типові документи і шаблони, наприклад, статути, договори, акти і ін. Окрім цього, зразки і шаблони цивільно-правових договорів і інших документів, необхідних в повсякденній роботі, представлені у вигляді шаблонів для заповнення у форматі WORD.

Мал. 1.14. Робоче вікно системи з результатами пошуку по класифікаторові ресурсу “Типові договори”, двовіконний режим

Шаблони документів, представлені у вигляді посилань на нормативні документи, актуалізуються одночасно з вказаними нормативними

документами. Шаблони у форматі WORD актуалізуються у міру внесення змін до чинного законодавства, що впливає на область і способи вживання представлених в ресурсі шаблонів. У ресурс також включені Посадові і робочі інструкції для фахівців існуючого ринку праці, що найбільш зажадалися і масових.

“Форми, бланки” - це систематизовані підбірки документів (інформаційних карт), що містять, як правило, посилання на нормативний акт, що завердив ту або іншу форму звітності або іншого документа, використовуваного в документообігу бухгалтерії, бланк документа (у форматі MS WORD або EXСEL) і довідкову інформацію. Окрім цього, деякі карти форм містять приклади заповнення, які наочно розповідять про те, як заповнити дану форму. А для бланків, при заповненні яких необхідні додаткові обчислення, підготовлені форми в Excel-форматі, що містять базові формули для розрахунків (бланки з формулами). Окрім форм звітності в даному розділі представлені бланки первинних документів, регістри бухгалтерського обліку, облікові і розрахункові документи, всілякі довідки, повідомлення, накази і так далі В цей розділ входить також архів інформаційних карт вже недіючих форм документів (відображуються в переліку документів синім кольором) і довідкова інформація загального характеру, така як: терміни зберігання документів, порядок виправлення помилок в них і тому подібне Всі матеріали ресурсу “Форми, бланки” підтримуються в актуальному стані.

Види пошуку по інформаційних ресурсах “Типові договори і шаблони” і “Форми, бланки”:

>> пошук по спеціалізованих класифікаторах;

>> пошук по реквізитах (у вікні Запиту на пошук відкрити відповідну закладку);

>> пошук по контексту (із переліку раніше знайдених документів).

 

ВИДИ ПОШУКУ

Універсальна система пошуку, орієнтована на різних типів нормативної, довідковою, консультативною, термінологічною, фінансовою і іншій інформації, включає наступні основні види пошуку:

>> По реквізитах: вигляду, назві, номеру, даті або періоду прийняття, реквізитам реєстрації в Міністерстві юстиції України і так далі

>> По контексту - миттєвий контекстний пошук будь-якого слова або словосполученнях з врахуванням смислового оточення в тексті.

>> По Динамічних НАВІГАТОРАХ, що надають можливість знайти документи по впорядкованому ієрархічному дереву, динамічно побудованому по вибраних реквізитах: типові, видавцеві, тематичним напрямам, даті прийняття документа і тому подібне

>> По спеціалізованих класифікаторах (путівникам), складених фахівцями компанії “ЛІГА ЗАКОН” для окремих типів інформації.

>> По останніх вступах, що дозволяє проаналізувати нові або змінені документи, що поступили в систему за будь-який проміжок часу.

>> За ключовими словами – окремим реквізитом у вікні Запиту на пошук, Довідник Значень якого містить характерні поняття, які коротко описують сенс документів.

Пошук за реквізитами

Режим “Пошук за реквізитами” допоможе відшукати потрібний документ в системі на основі первинної інформації про документ (дата прийняття, назва, видавець, слова з назви і т. д.). Не дивлячись на простоту, цей вигляд пошуку вимагає уважного введення відомостей про документ (коректних назв окремих реквізитів і точних дат або інтервалів часу).

Для виклику вікна Запиту на пошук необхідно клацнути мишкою на кнопці Головної Панелі Інструментів робочого вікна (або на назві режиму “Запит на пошук” на Лівій панелі), воно відкриється на Робочому Столі (мал. 1.15).

Якщо перелік всіх реквізитів не поміщається на екрані, використовуйте вертикальну смугу прокрутки вікна Запиту на пошук

Перелік реквізитів вікна Запиту на пошук може змінюватися залежно від встановленого шаблону інтерфейсу.

Для роботи в режимі пошуку по реквізитах зовсім не обов'язково использо­вать всі перераховані у вікні Запиту на пошук реквізити. Досить задейство­вать деякі з них.

Відмітимо, що в полі “Слова з назви” необхідно вводити слова без окон­чаний, оскільки закінчення можуть мінятися залежно від відмінка, числа і т. п., а також без розділових знаків (вони ігноруються при пошуку).

При заповненні полів у вікні Запиту на пошук Ви можете використовувати Довідник Значень, клавіатуру або скористатися Історією поля. Також див. пункт “Пошук в окремих інформаційних ресурсах”.

Мал. 1.15. Робоче вікно системи в режимі “Пошук за реквізитами”

Перш ніж натискувати кнопку Пошук, Ви можете задати спосіб сортування переліку, який буде отриманий в результаті пошуку. Для цього натискуйте кнопку VS (Сортувати перелік по реквізиту) на Додатковій Панелі Інструментів і з підміню виберіть вигляд сортування: по вигляду, видавцеві, по даті прийняття, по номеру документа або його статусу. Можливий прямий і зворотний порядок сортування. Якщо Ви заздалегідь не задали спосіб сортування, відсортувати перелік на Робочому Столі можна буде пізніше, скориставшись такою ж командою.

Ви можете залишити у вікні Запиту на пошук лише ті реквізити, якими користуєтеся, прибрати частину з них або змінити порядок їх дотримання. можете також набудувати кількість і порядок заповнення полів реквізитів для кожної закладки у вікні Запиту на пошук окремо.

 

Використання Історії поля

Кожен реквізит в Запиті на пошук має поле введення значень. Перехід між полями здійснюється за допомогою мишки (навести на полі і клацнути лівою кнопкою).

Після того, як пошук по введених значеннях буде виконаний, система запам’ятовує їх в історії полів введення значень (нагромаджує значення всіх введених реквізитів). Аби проглянути ці значення і знову вибрати їх, досить натискувати мишкою на потрібній кнопці Історії поля, яка знаходиться поряд з полем введення. Перед Вами з'явиться перелік всіх введених раніше в даному полі значень. Очищення історій всіх полів відбувається за допомогою відповідної команди контекстного меню по правій кнопці мишки.

Для роботи в режимі пошуку по реквізитах зовсім не обов'язково використовувати всі реквізити. Досить одного або декількох з них.