Тема 5. Анализ трудовых ресурсов и эффективности их использования

§1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

 

Трудовые ресурсы – часть трудоспособного населения, обладающая определёнными знаниями и навыками для работы в различных сферах экономической деятельности. К ним относятся: женщины с 16 до 54 лет, мужчины с 16 до 59 лет, за исключением неработающих инвалидов I и II групп и неработающих женщин в возрасте до 54 лет и мужчин в возрасте до 59 лет, получающих пенсию на льготных условиях.

Анализ трудовых ресурсов начинается со сравнительного анализа фактического наличия трудовых ресурсов с плановой их потребностью по категориям, возрастным и количественным характеристикам.

Для оценки качества выполняемых работ рассчитывается средний тарифный разряд рабочих и работ.

Средний тарифный разряд рабочих:

Т_{ср рабочих} = Σ(ЧР_i * Т­_{р i}) / ΣЧР_i,

где

ЧР – численность работников;

Т_р – тарифный разряд работников.

Средний тарифный разряд работ:

Т_{ср работ} = Σ(ОР_i * Т­_{р i}) / ΣОР_i,

где

ОР – объём работ;

Т_р – тарифный разряд работ.

Если Т_{ср рабочих} > Т_{ср работ}, то квалификация работников окажется выше, чем требуется для выполнения работ. Таким работникам необходимо выплачивать высокую заработную плату за низкоквалифицированные работы, что невыгодно для предприятия.

Если Т_{ср рабочих} < Т_{ср работ}, то работники не смогут справляться с заданиями в связи с отсутствием должного уровня образования и квалификации. Это может привести к наличию брака в производстве.

Кадровый состав предприятия непостоянен. Движение кадрового состава характеризуется следующими показателями.

1. Коэффициент оборота по приёму:

К_{об пр} = ЧР_прин / ЧР_ппп,

где

ЧР_прин – численность принятых на работу за период;

ЧР_ппп – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала.

2. Коэффициент оборота по выбытию:

К_{об выб} = ЧР_выб / ЧР_ппп,

где ЧР_выб – численность выбывших за период.

Особо уделяется внимание анализу численности уволенных работников и причин их увольнения.

3. Коэффициент текучести кадров:

К_тек = (ЧР_прин + ЧР_ув) / ЧР_ппп,

где ЧР_ув – численность уволившихся и уволенных за период.

Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала определяется путём суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и делением полученной суммы на полное количество дней в периоде.

 

Анализ использования фонда рабочего времени

 

Анализ использования фонда рабочего времени позволяет оценить использование трудовых ресурсов по количеству дней и часов, отработанных одним рабочим:

ФРВ = ЧР * Д * П,

где П – длительность рабочей смены в часах.

Степень использования фонда рабочего времени зависит от целодневных и внутрисменных простоев, которые могут быть вызваны различными причинами, такими как:

1) дополнительные отпуска с разрешения администрации;

2) больничные;

3) прогулы.

Структура календарного фонда времени

Сокращение потерь рабочего времени по вине предприятия является резервом выпуска продукции:

Р_{↑ВП прв} = Р_↓прв * ЧВ_факт,

где Р_↓прв – резерв сокращения потерь рабочего времени по вине предприятия.

 

Анализ производительности труда и эффективности использования трудовых

Ресурсов

 

Производительность труда может быть охарактеризована обратным показателем (трудоёмкостью), который показывает затраты труда (времени) на единицу выпущенной продукции.

Прямой показатель (выработка) может быть рассчитан как среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка, приходящаяся на 1 рабочего, и среднегодовая выработка, приходящаяся на 1 работающего.

Среднегодовая выработка, приходящаяся на 1 работающего, рассчитывается по формуле:

ГВ_ппп = У_д * Д * П * ЧВ,

где

У_д – удельный вес рабочих в общей численности;

Д – количество дней, отработанных 1 рабочим за год;

П – продолжительность рабочей смены в часах;

ЧВ – часовая выработка рабочего.

Среднегодовая выработка, приходящаяся на 1 рабочего, рассчитывается по формуле:

ГВ = Д * П * ЧВ

Влияние данных факторов на годовую выработку может быть оценено методом абсолютных разниц.

Среднегодовая и среднедневная выработка зависят от среднечасовой выработки, которая меняется под воздействием фонда рабочего времени.

Изменение в структуре выпускаемой продукции в сторону увеличения её трудоёмкости приводит к росту фонда рабочего времени.

Изменение фонда рабочего времени за счёт структурного фактора определяется следующим образом:

ΔФРВ_Уд = Σ(ΔУ_{д i} * Т_{е i}) * В_общ,

где Т_{е i} – трудоёмкость i-го вида работ.

Изменение часовой выработки за счёт изменения фонда рабочего времени:

ΔЧВ_Уд = (ВП_факт + ΔВП_Уд) / (ФРВ_факт + ΔФРВ_Уд) – ЧВ_факт

Резерв увеличения часовой выработки:

Р_↑ЧВ = (ВП_факт + Р_↑ВП) / (ФРВ_факт – Р_↓ФРВ + ФРВ_доп) – ВП_факт / ФРВ_факт

Р_{↑ВП чв} = Р_↑ЧВ * ФРВ_возм

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Эффективность использования трудовых ресурсов оценивается с помощью показателя рентабельности промышленно-производственного персонала. Он позволяет увязать воедино производительность труда с численностью персонала:

R_ппп = П_р / ЧР_ппп,

где П_р – прибыль.

Преобразуем эту формулу с помощью методов детерминированного факторного анализа:

R_ппп = П_р / В_реал * В_реал / ВП * ВП / ЧР_ппп = R_продаж * Д_в * ГВ_ппп,

где

В_реал – выручка от реализации;

ВП – валовая продукция;

R_продаж – рентабельность продаж;

Д_в – доля выручки в общем объёме выпуска продукции.

Этот показатель анализируется с помощью метода абсолютных разниц:

R_ппп = ГВ_ппп * Д_в * R_продаж